Aprendiz Administrativo

Role Summary

¡Únete a nuestro equipo como Aprendiz Administrativo!**

¿Te apasiona el mundo de la gestión administrativa y deseas apoyar a la Gerencia General en una empresa líder en el sector? Estamos buscando dos Aprendices Administrativos entusiastas y comprometidos para aprender y desarrollarse dentro de nuestra compañía en Bogotá.

**¿Qué harás en este rol?**

- Asistir en la compra de tiquetes y legalización de gastos.
- Gestionar reservas de restaurantes y eventos (comidas y cenas, no eventos de marketing).
- Realizar tareas de gestión documental.
- Apoyar en otras funciones administrativas según sea necesario.

**¿Qué buscamos en ti?**

- **Formación Académica**: Estudiante de carreras técnicas o tecnológicas en Gestión Administrativa o afines.
- **Requisitos adicionales**: Tener el aval de tu institución educativa para realizar prácticas y no haber firmado un contrato de aprendizaje Sena previamente.
- **Idiomas**: No es necesario tener conocimientos en idiomas, pero se valora el inglés básico.
- **Experiencia**: No se requiere experiencia previa, aunque se valora cualquier práctica o experiencia en áreas administrativas.
- **Habilidades destacadas**: Actitud proactiva, atención al detalle, organización, capacidad para trabajar en equipo y disposición para aprender.
- **Conocimientos Técnicos**: Conocimientos básicos de gestión administrativa y, si es posible, experiencia previa con herramientas de gestión (no excluyente).

**Condiciones de la vacante:**

- **Contrato**: Contrato de Aprendizaje Sena.
- **Apoyo**: Apoyo de sostenimiento del 100%.
- **Horario**: Presencial de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:30 pm.
- **Ubicación**: Prácticas presenciales en la ciudad de Bogotá, zona Montevideo.

**¿Por qué formar parte de nuestro equipo?**

- Te ofreceremos un entorno de trabajo dinámico, donde podrás aprender de un equipo experimentado y desarrollar tus habilidades administrativas.
- Tendrás la oportunidad de adquirir experiencia valiosa en la gestión administrativa.
- Serás parte de una empresa comprometida con tu crecimiento profesional y te proporcionaremos las herramientas para mejorar cada día.

**Indicadores de éxito en este rol:**

- Correcta ejecución de tareas administrativas.
- Apoyo efectivo en la gestión de reservas y legalización de gastos.
- Contribución a la mejora de la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad.

**¡Queremos conocerte!**

Si estás listo para iniciar tu carrera en el área de gestión administrativa y deseas aprender en un entorno profesional de alta calidad, ¡postúlate ahora y forma parte de un equipo que te ayudará a crecer y desarrollarte!

Job Responsibilities

Manejo de Consultas y Correspondencia

Atiende llamadas telefónicas y ayuda a las personas que llaman o a aquellos que realizan consultas de rutina por correo electrónico o postal con solicitudes básicas de información, y deriva otros asuntos a colegas según sea necesario.

Correspondencia

Abre y distribuye el correo, y usa cartas de formulario o correos electrónicos para responder a solicitudes rutinarias.

Preparación de documentación

Utiliza software de oficina estándar para dar formato básico a las cartas, memorandos e informes de rutina.

Administración

Introduce datos en los sistemas de la empresa, y revisa la información para garantizar la precisión y accesibilidad.

Organización de Reuniones / Eventos de Negocios

Mantiene los calendarios de citas y reserva salas de reuniones siguiendo instrucciones detalladas para organizar reuniones de negocio de manera eficiente.

Recepción de Visitantes

Recibe visitantes y ayuda con varias solicitudes de información, derivando asuntos más complejos a sus colegas.

Cumplimiento Operativo

Sigue una serie de procedimientos obligatorios para asegurar que el trabajo sea realizado según los estándares de calidad requeridos y/o para garantizar el cumplimiento de los códigos regulatorios externos y los códigos de conducta internos.

Programación y Asignación de Trabajo

Organiza su propio horario de trabajo cada día de acuerdo con las prioridades cambiantes.

Desarrollo de Capacidades Personales

Desarrolla y mantiene excelentes habilidades técnicas o de procedimiento participando en la evaluación y el desarollo de actividades de planificación, así como de capacitación y entrenamiento formal e informal.

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