INTERNSHIP DETAILS

Praktikant (m/w/d) Gästemanagement im Bereich Events

CompanyPACE Paparazzi Catering & Event GmbH
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedApril 20, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
You will assist in the planning, organization, and execution of events, specifically focusing on guest management tasks such as maintaining guest lists and handling inquiries. Additionally, you will support on-site event operations and coordinate with external partners.
Internship Type
vollzeit
Company Size
48
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
38 hours
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About The Company
MIT GENUSS DURCH DEN AXEL-SPRINGER-KIEZ Wir versorgen täglich bis zu 5000 Menschen, die in und um den Axel-Springer-Kiez herum arbeiten, mit gutem Essen und Getränken. Und so verschieden unsere tägliche Schar an Besuchern und Besucherinnen ist, so vielfältig ist auch das Angebot in unseren acht Outlets. SO IST ES IN DER GASTRONOMIE... Egal welches unserer Food & Beverage-Angebote Ihr heute in Anspruch nehmen wollt: Es gibt Dinge, die bleiben und Dinge, die sich ändern. Wir bleiben bei unserem Anspruch an höchste Qualität, an Nachhaltigkeit und Regionalität. Was sich ändert ist das Angebot, das sich zum einen ganz natürlich durch die Jahreszeiten ändert und zum anderen durch immer neue Kreationen, die sich unsere Köche einfallen lassen. …AND EVENTS! PACE ist aber eben viel mehr als ein Garant für ein abwechslungsreiches Gastro-Angebot. Die konzerneigene Event-Agentur ist mit jährlich über 600 Veranstaltungen ein echter Routinier, wenn es darum geht, immer wieder zu überraschen und die zunehmend digitalen Medienmarken wirksam und nachhaltig zu inszenieren. Von Konzept bis Gästemanagment, von lokal bis international. DIVERSITY & INCLUSION: VIELFALT ENTSTEHT DORT, WO SICH UNTERSCHIEDE UNTER EINEM GEMEINSAMEN ZIEL VERBINDEN! Die Vision von Axel Springer in Hinblick auf Diversity und Inclusion hat zum Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das durch Vielfalt und Inklusion geprägt ist und darüber hinaus durch Respekt, Wertschätzung und Zugehörigkeitsgefühl unter den Mitarbeiter:innen.
About the Role

Unternehmensbeschreibung

EVENTS BY PACE als konzerneigene Event-Agentur widmet sich mit jährlich über 600 Veranstaltungen dem Ziel, die vielfältigen und zunehmend digitalen Medienmarken wirksam und nachhaltig zu inszenieren. Dies beginnt beim konzeptionellen Ansatz, umfasst ebenso das Einladungs- und Gästemanagement und geht über die erfahrene und zielstrebige Organisation hin zu einer erfolgreichen Umsetzung – national und international. Ob Award, Gala, Workshop, Party, Konferenz, Messeauftritt oder Promotion – ob live oder digital. Eventmanagement ist unsere Leidenschaft, unabhängig vom Format.

PACE ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Axel Springer SE, Europas führendem Digitalverlag und nimmt sich innerhalb des Konzerns der zwei Geschäftsfelder Eventmanagement und Gastronomie an.

Stellenbeschreibung

  • Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Gästemanagement wie z. B. Anlegen und Aktualisieren von Gästedaten, Erstellen von Gästelisten, Bearbeiten von Zu- und Absagen, Senden von Einladungen, Erstellen von Anwesenheitslisten.
  • Du bearbeitest Gästeanfragen per E-Mail und Telefon.
  • Du unterstützt beim Einlass auf Veranstaltungen.
  • Du führst Recherchen durch und aktualisierst Gästedaten.
  • Du bist Ansprechpartner auf Veranstaltungen für externe Partner wie z.B. Hostessen / Host etc.
  • Du erstellst Anmeldewebsites und Einladungen.
  • Du erfüllst allgemeine Büroarbeiten.                          

Qualifikationen

  • Du musst ein 6-monatige Pflichtpraktikum im Rahmen eines Studiums oder einer Berufsausbildung im Bereich oder mit dem Schwerpunkt Events, Medien, Marketing oder Tourismus erfüllen.
  • Du hast erste Erfahrungen im Bereich Eventmanagement.
  • Du bist kommunikativ und hast ein ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Denken und Verhalten.
  • Du kannst selbstständig Arbeiten und zeigst Eigeninitiative.
  • Du trittst kompetent, sicher und verbindlich auf.
  • Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung/ Einsatzplanung sowie der Reisebereitschaft.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du hast gute MS-Office-Kenntnisse.  

Zusätzliche Informationen

Bei PACE erwartet Dich:

  • Eine Praktikumsvergütung: Du bekommst für Dein Praktikum monatlich EUR 1.200,00 brutto.
  • Unser Standort: Das Verlagshaus sowie der Axel-Springer-Neubau liegen im Zentrum Berlins. Das heißt für Dich, wir sind gut erreichbar – ob mit dem Auto, der Bahn oder mit dem Fahrrad.
  • Eine gute Atmosphäre ist Dir wichtig? Bei PACE ist die Führungsstruktur durch flache Hierarchien gekennzeichnet. Das heißt konkret: Wir duzen uns, haben kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und super hilfsbereite Kollegen und Kolleginnen.
  • Lust auf einen Kaffee oder mehr? Du bekommst bei uns täglich ein kostenloses Frühstück inkl. Kaffeespezialitäten und ein Mittagessen.
  • Und was noch? Mitarbeiterfeste, Betriebsrat und Tarifbindung.

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

  • Abteilung: Gästemanagement
  • Arbeitszeit: 38 Std. / Woche
  • Vergütung: EUR 1200.00 - EUR 1200.00 - monatlich
    • Key Skills
    Event managementGuest managementData managementCommunicationCustomer serviceOrganizationMS OfficeResearchPlanningCoordination
    Categories
    Creative & MediaMarketingCustomer Service & SupportAdministrative
    Benefits
    Free breakfastCoffee specialtiesLunchEmployee partiesWorks council