Werkstudent/in Backoffice & Office Management (m/w/d)

<p>Wir, die Scalecom GmbH, sind eine Performance-Marketing-Agentur aus der Nähe von Frankfurt und auf die Skalierung von E-Commerce-Unternehmen spezialisiert. Jeden unserer Kunden betrachten wir ganzheitlich und vereinen dabei die Komponenten Media Buying, Content Creation und Web- bzw. Shopentwicklung. In unserem jungen und dynamischen Team arbeiten wir stets am Puls der Zeit – und genau dafür suchen wir jetzt eine zuverlässige rechte Hand für unsere Geschäftsleitung.</p> <p>Du behältst auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird? Zahlen, Struktur und Organisation machen dir Spaß? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <ul> <li><strong>Vorbereitende Buchhaltung:</strong> Du sammelst, prüfst, strukturierst Belege und bereitest alles sauber für unseren Steuerberater auf</li> <li><strong>Angebote &amp; Ausgangsrechnungen:</strong> Du erstellst Angebote sowie Kundenrechnungen und behältst offene Posten im Blick</li> <li><strong>Zahlungsverkehr:</strong> Du prüfst Eingangsrechnungen und wickelst Überweisungen termingerecht ab</li> <li><strong>Büromanagement:</strong> Du kümmerst dich um den reibungslosen Büroalltag – von der Postbearbeitung bis zur Kommunikation mit Dienstleistern</li> <li><strong>Reise- &amp; Eventplanung:</strong> Du organisierst Geschäftsreisen, koordinierst Termine und unterstützt bei der Planung von Team-Events</li> <li><strong>Unterstützung der Geschäftsleitung:</strong> Du übernimmst administrative Aufgaben und bist eine verlässliche Stütze im Tagesgeschäft</li> </ul> <h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2> <ul> <li>Du bist eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Marketing oder einem verwandten Studiengang</li> <li>Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich sind ein Plus – kein Muss</li> <li>Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig</li> <li>Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig – gerade im Umgang mit sensiblen Finanzdaten</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace; Kenntnisse in Tools wie DATEV, Lexware oder Sevdesk von Vorteil</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> <h2 id="benefits">Benefits</h2> <ul> <li><strong>Echte Verantwortung:</strong> Du bist kein/e Kaffeekocher-Werkstudent/in – bei uns übernimmst du von Tag 1 an echte Aufgaben mit Verantwortung</li> <li><strong>Tolle Arbeitsatmosphäre:</strong> Junges, familiäres Team, das zusammenhält und sich gegenseitig pusht</li> <li><strong>Flexible Arbeitszeiten:</strong> Wir passen die Stunden an dein Studium an – Verlässlichkeit auf beiden Seiten ist uns wichtig</li> <li><strong>Wachstumschancen:</strong> Wer mit uns wächst, dem öffnen sich Türen – auch über das Studium hinaus</li> <li><strong>Zentrale Lage:</strong> Unser Büro in Neu-Isenburg liegt direkt an der A661 mit guter Anbindung an den ÖPNV und vielen Möglichkeiten für die Mittagspause</li> <li><strong>Verpflegung:</strong> Freie Drinks, Snacks und Kaffee stehen jederzeit bereit</li> </ul> <p>Wir freuen uns auf deine Bewerbung!</p>