INTERNSHIP DETAILS

Werkstudent HR Services (d/w/m)

Companyottobock
LocationDuderstadt
Work ModeOn Site
PostedMay 22, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The student will support the HR service team with daily administrative tasks such as document management, contract creation, and maintaining digital personnel files. Additionally, they will contribute to HR projects and help optimize internal processes and intranet content.
Internship Type
full time
Company Size
4018
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
20 hours
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About The Company
Ottobock, a global MedTech champion, combines over 100 years of tradition with outstanding innovative strength in the fields of prosthetics, neuro-orthotics and exoskeletons. Ottobock develops innovative fitting solutions for people with limited mobility and is driving the digitalisation of the industry. Founded in Berlin in 1919, the company has business activities in 45 countries with nearly 9,300 employees (FTEs) worldwide and operates the largest international patient care network with around 400 patient care clinics. Ottobock is shaping the future of human bionics with a strong R&D ratio in the products and components business and over 2,600 patents and patent applications. Ottobock’s mission of improving freedom of movement, quality of life and independence is deeply rooted in the company's DNA, as is its social commitment: Ottobock has been a partner and supporter of the Paralympics since 1988.
About the Role

Ziel der Stelle

Als Werkstudent*in im HR Service unterstützt Du unser Team bei der professionellen Betreuung unserer Mitarbeitenden. Mit Deiner sorgfältigen Arbeit im Tagesgeschäft und Deiner Mitarbeit in HR-Projekten trägst Du dazu bei, unsere Personalprozesse effizienter zu gestalten. Dabei erhältst Du praxisnahe Einblicke in modernes Personalmanagement und entwickelst Dich in einem dynamischen Umfeld weiter. Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit und idealerweise eine Verfügbarkeit von mindestens einem Jahr.

Wir suchen Unterstützung ab dem 01.09.2026. Die Tätigkeit ist hybrid ausgelegt, wobei eine Anwesenheit von rund 50 % an unserem Standort in Duderstadt erforderlich ist.

Aufgaben

  • Du unterstützt das HR-Service-Team im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben (z.B. Posteingang, Betriebsausweise, Vertragserstellung) 
  • Du verwaltest und pflegst HR-Dokumente sowie die digitale Personalakte (Dokumente einfügen, zuordnen und aktualisieren)
  • Du überwachst den Rücklauf von Einarbeitungsplänen und Offboarding-Dokumenten
  • Du aktualisierst und optimierst den Intranetauftritt sowie Prozessanleitungen
  • Du wirkst an der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein

Profil

  • Du befindest Dich in einem fortgeschrittenen Studium in BWL, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Studienrichtung
  • Du interessierst Dich für HR-Themen und hast Spaß an administrativen Aufgaben
  • Du arbeitest pragmatisch, strukturiert und zuverlässig – Organisation ist Deine Stärke
  • Du arbeitest Dich schnell in neue Themen ein und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse
  • Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch eine kooperative, serviceorientierte Arbeitsweise 

Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Deiner Führungskraft
  • Flexible Arbeitszeiten - ideal vereinbar mit dem Studium (max. 20 Wochenstunden innerhalb des Semesters, bis zu 40 Wochenstunden in den Semesterferien)  
  • Rabatte & Vergünstigungen: Corporate Benefits und Angebote bei lokalen Partnern
  • Einarbeitung & Weiterbildung: Onboarding bei den Ottobock Welcome Days sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Studierenden-Community & Networking-Möglichkeiten im Unternehmen
  • Eigenverantwortliche Aufgaben & direkte Einbindung ins Team
  • Spannende Themen und Projekte – Du wendest Dein Wissen aus dem Studium direkt in der Praxis an 
  • Eine anschließende Betreuung Deiner Abschlussarbeit ist ggf. möglich
Key Skills
Human resourcesAdministrative supportDocument managementProcess optimizationMS OfficeData entryCommunicationOrganizationTeamworkService orientationGerman language proficiency
Categories
Human ResourcesAdministrative
Benefits
Attractive compensationMobile workingFlexible working hoursCorporate benefitsOnboarding programProfessional developmentNetworking opportunitiesStudent community