INTERNSHIP DETAILS

Alternance - Assistant Administration du Personnel F/H

CompanyKeolis
LocationCourbevoie
Work ModeOn Site
PostedApril 28, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The assistant will support the HR department with daily personnel administration tasks and document management. They will also assist in maintaining employee records and ensuring administrative processes are followed correctly.
Internship Type
full time
Company Size
7756
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
Keolis is a global leader in the shared mobility market and a committed partner to public transport authorities. Together, we co-construct safe, smart and sustainable public transport solutions that help to create more attractive places to live and work. The world's leading operator of automatic metro systems and tramways, Keolis draws on a vigorous and open innovation policy with its partners and specialist subsidiaries - Cykleo, EFFIA, Keolis Santé and Kisio. The aim of this collaboration is to strengthen its core business and develop new, innovative and bespoke shared mobility solutions: trains, buses and coaches, trolleybuses, on demand transport, PRM-specific services, river and sea shuttles, bike share and rental, car sharing, all-electric autonomous shuttles, etc. In keeping with our public service commitment, our objective is clear: offer appealing alternatives to private cars. With this goal in mind, we are focused on responding to the challenges of the mobility sector: the ecological transition, the digital transformation of lifestyles, the new expectations of citizens who want more flexibility and simplicity when they travel, operational excellence, security and public health. Because each of us plays a part, no matter our role or background. “That’s the way we move” More information on our website www.keolis.com and on our social-media.
About the Role

Keolis

 

Assistant Administration du Personnel F/H

Alternance - 1 an

 

 

 

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 70 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

 

 

Contexte :

 

Périmètre : Keolis SA ; GKSAS

 

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le département de l’Administration du Personnel se compose de 3 personnes

 

Rôle du département : gérer l’Administration du Personnel du périmètre (environ 1900 salariés)

Rattachement hiérarchique : Mélanie ROLLAND – Responsable Administration du Personnel

 

 


Missions :

 

A ce poste, vous serez en charge de :

- Assurer le suivi des embauches et dossiers des salariés (CDI, CDD, stagiaires, contrats d’alternance) : rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi des périodes d'essai, suivi des fins de CDD, attestations, gestion des départs ;

- Récolter et saisir les données du personnel dans le SIRH (SAP Successfactors) ;

- Gérer les dossiers du personnel dématérialisés sur PeopleDoc ;

- Assurer la transmission des éléments (entrées, avenants, variables) au service paie ;

- Assurer le suivi des visites médicales ;

Cette liste n’est pas exhaustive sera susceptible de changer selon votre appétence.



Le poste est basé à Courbevoie.

 

 

Profil :

Vous préparez un Bac +3 en Ressources Humaines

Vous êtes attiré( e) par la gestion du personnel

Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de discrétion et vous appréciez le travail en équipe.

Vous avez un bon niveau d’orthographe.

 

 

Ce que nous avons à offrir :

 

  • Une équipe soudée et bienveillante
  • La possibilité de recourir au télétravail
  • Travailler dans un environnement qui évolue (développement de la digitalisation entre autres)

 

 

Pourquoi nous rejoindre ?

 

En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers : 

 

  • Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel
  • Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d’améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions ; optimisation de la consommation d’énergie…)
  • Des politiques fortes en termes de mixité et de non-discrimination (labellisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)

 

 

 

 

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis!
#C’estNotreFaçondAvancer

Key Skills
Personnel AdministrationHuman ResourcesAdministrative SupportData EntryDocument ManagementCommunicationOrganizationMicrosoft Office
Categories
Human ResourcesAdministrative