INTERNSHIP DETAILS

Stage Event Management

CompanyProMedia Group
LocationRotterdam
Work ModeOn Site
PostedApril 29, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
You will assist in organizing national and international congresses by managing vendor relations, catering, and AV support. Additionally, you will participate in the production, marketing, and on-site execution of events.
Internship Type
stagiair
Company Size
180
Visa Sponsorship
No
Language
Dutch
Working Hours
40 hours
Apply Now →

You'll be redirected to
the company's application page

About The Company
ProMedia Group is a publisher of leading digital and printed industry news papers with a focus on automotive, mobility and transportation. Besides that we organise trade events and high level conferences. Our editorial team publishes on a daily basis news, interviews, reports, background information, research and opinions. We are well connected with the industry leaders, trade organizations and governmental organizations of respective sectors. ProMedia Group has chosen an active digital approach. Newsletters and social media are extensively used to expand our readership. This approach and the quality of our publications has resulted in an estimated reach of 90% in many of the industries that we operate in. Our business model is based on Digital subscriptions, Events and online advertising. We have a buy and build strategy and have acquired a number of media outlets in the past years. It's our strategy to expand to other European countries. More info on https://www.promedia.nl
About the Role

Functieomschrijving

Is het organiseren van evenementen waar jouw hart ligt? Voel jij je thuis in een dynamische, internationale werkomgeving? Zoek je een spin-in-het-web functie binnen de bruisende congres- en beurswereld? Dan hebben wij dé stageplek voor jou!

Als Event Stagiair word je onderdeel van ons evenemententeam. Samen met hen én de projectmanagers van onze divisies organiseer je toonaangevende nationale en internationale congressen, met thema’s als verkeer, mobiliteit en transport centraal. Je wordt betrokken bij álle aspecten van het evenement – van productie tot marketing en communicatie.

Wat ga je doen?

  • Aanvragen van offertes voor catering, locaties en AV-ondersteuning en het verkennen van de beste deals;

  • Onderhouden van professioneel contact met leveranciers;

  • Communiceren met exposanten en partners voor een soepele samenwerking;

  • Volledig meewerken tijdens evenementen: opbouwen, verantwoordelijkheden dragen tijdens het event en afbouwen;

  • Bij succes krijg je zelfs de kans om een compleet evenement zelfstandig van A tot Z te organiseren!

Functie-eisen

Bij ProMedia bieden we jou de kans om je talenten te ontwikkelen in een omgeving die zowel professioneel als gezellig is. Onze werksfeer is open en informeel: er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen!

Tijdens je stage stellen we samen een persoonlijk ontwikkelplan op en krijg je toegang tot trainingen die we binnen het hele bedrijf aanbieden. Jouw eigen ideeën en zelfstandigheid zijn bij ons van harte welkom. Natuurlijk sta je er niet alleen voor: je krijgt uitstekende begeleiding zodat jij kunt groeien tot een echte professional.

Dit ben jij:

  • Je zit in het derde jaar van een hbo-opleiding Eventmanagement;

  • Je zoekt een stage van 20 weken voor 32-40 uur per week vanaf 1 september 2026;

  • Je bent communicatief sterk en klantgericht;

  • Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal vloeiend;

  • Je bent ondernemend, stressbestendig en leergierig;

  • Je bent creatief, flexibel en houdt van aanpakken.

Wat bieden wij jou?

  • Een leerzame en uitdagende stage binnen een enthousiast en ervaren team;

  • Persoonlijke begeleiding en volop ruimte voor jouw ideeën en initiatieven;

  • Trainingen en workshops om jezelf verder te ontwikkelen;

  • De kans om echt impact te maken op nationale en internationale evenementen;

  • Een stagevergoeding van €400,- bij een fulltime stage van 40 uur per week;

  • Werken vanuit een modern en centraal gelegen kantoor in de Delftse Poort, naast Rotterdam CS;

  • Gezellige vrijdagmiddagborrels, sportieve activiteiten en legendarische personeelsuitjes.

Aanvullende informatie

Over ProMedia Group
ProMedia Group begon in 2010 als start-up en is inmiddels uitgegroeid tot een toonaangevend multimediabedrijf met kantoren in Rotterdam, Antwerpen en Zwolle. Met 25 vakbladen, congressen, beurzen en live-uitzendingen bereiken we meer dan 2 miljoen bezoekers per maand. Ons hoofdkantoor bevindt zich in de iconische Delftse Poort, midden in bruisend Rotterdam.

Enthousiast geworden?
Zie jij jezelf al helemaal meedraaien in ons eventteam?
Solliciteer dan snel met je motivatiebrief!

Heb je vragen? Neem gerust contact op met ons HR-team via of bel/WhatsApp naar 06-28509434.
We kijken ernaar uit om van je te horen!

  • Vergoeding: EUR 0 - EUR 400 - per maand
  • Key Skills
    Event managementCommunicationCustomer serviceProject coordinationCatering managementVendor managementMarketingCommunication skillsStress managementOrganizationDutch languageEnglish language
    Categories
    Creative & MediaManagement & LeadershipMarketingAdministrative
    Benefits
    Personal development planTraining and workshopsProfessional guidanceFriday afternoon drinksSporting activitiesStaff outings