INTERNSHIP DETAILS

STAGE – Assistant.e Administratif Sécurité & Maintenance F/H – Marché France – Juillet 2026

CompanyCHANEL
LocationParis
Work ModeOn Site
PostedApril 30, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The intern will provide administrative and operational support to the Security and Maintenance department for France and Monaco. Responsibilities include managing regulatory controls, fire safety documentation, maintenance incident tracking, and budget monitoring.
Internship Type
full time
Company Size
29981
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
Chanel is a private company and world leader in creating, manufacturing and distributing luxury products, including Ready-to-Wear, Accessories, Fragrances, Makeup, Skincare, Jewellery and Watches. Founded by Gabrielle Chanel in 1910, the House remains dedicated to exceptional craftsmanship and offering high-end creations. Chanel employs more than 32,000 people worldwide.​ ​ As part of this, the House promotes arts, culture and creativity, while investing significantly in key areas including research & development, sustainability, and innovation.​ ​ Chanel is dedicated to creating the conditions for people to perform at their best, building on their strengths and enabling them to benefit from new opportunities. It offers a unique working environment where people are given time to understand the brand, the business, and develop their personal motivations. This means everyone can grow, continue to be inspired and feel included, now and in the future. The company fosters true collaboration and respect for all, grounded in the belief that diversity is essential to the success of the organisation and its people.​ ​ Chanel is committed to rewarding people competitively, as well as offering initiatives such as wellbeing programmes, learning and development opportunities, and parental leave for all parents globally.​
About the Role

Le Marché France & Monaco est dédié à la distribution des collections de Mode, des créations Horlogerie-Joaillerie, et des produits Parfums-Beauté.

Au sein de la Direction Sécurité et Maintenance, vous apportez un soutien administratif et opérationnel aux équipes en charge d’accompagner le bon fonctionnement de l’ensemble des bureaux, boutiques et points de vente France & Monaco.

Vos missions :

Soutien à l’équipe Sécurité et Sûreté

  • Planification annuelle des DUERP et des différents contrôles réglementaires,
  • Assurer le suivi de l’outil BATIFIRE (outil dématérialisé de gestion incendie) :
    • Animation de la plateforme,
    • Mise à jour des contenus et des documents.
  • Gérer et assurer le déploiement de nos PTI sur les différents sites,
  • Suivi et gestion de la facturation sur les outils Coupa et Basware.

Soutien à l’équipe Maintenance 

  • Suivi de l’outil FIXIT (outil de gestion des incidents en boutiques),
  • Suivi budgétaire et mise à jour de l’outil Excel interne dédié,
  • Réalisation des books sur les boutiques,
  • Planification annuelle et gestion des interventions préventives : carpet care, électricité, ascenseur, climatisation et retokil.

Profil recherché :

  • De formation supérieure de niveau Bac +2 ou +4 en gestion administrative, budgétaire ou assistanat, vous justifiez d’une première expérience administrative ou opérationnelle réussie.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous démontrez une belle capacité à monter en autonomie.
  • Vous justifiez d’une appétence particulière pour la gestion administrative et les tâches d’ordre opérationnel.
  • Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, PowerPoint, Word …) et les différents outils bureautiques.

Vivez l’expérience de CHANEL ! 

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du processus qui rythmeront votre recrutement.

Processus de recrutement :

1. Candidatez en ligne.

2. Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l’équipe des Ressources Humaines pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.

3. Suite à un échange positif avec l’équipe des Ressources Humaines, vous rencontrerez le(s) manager(s) en charge du poste.

Contrat : Stage de 6 mois

Date de début : Juillet 2026

Lieu : Paris – Champs Elysées

Key Skills
Administrative supportBudget managementSafety complianceMaintenance coordinationExcelPowerPointWordOperational supportRegulatory controlFire safety managementInvoicingData entryPlanningReporting
Categories
AdministrativeSecurity & SafetyRetailManagement & Leadership
Benefits
Wellbeing programmesLearning and development opportunitiesParental leave