INTERNSHIP DETAILS

Werkstudent:in im Projektmanagement

CompanyOmikron Systemhaus GmbH & Co. KG
LocationCologne
Work ModeOn Site
PostedMarch 4, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
You will support project management by maintaining project plans, tracking tasks, and coordinating communication between teams and clients. Additionally, you will assist with meeting preparation, documentation, and basic quality assurance tasks using tools like Jira and Confluence.
Internship Type
praktikum/werkstudium
Company Size
60
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
20 hours
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About The Company
Omikron Systemhaus focusses on e-banking and cash management solutions, and in its 40 years of existence has become market-leader in this field. Omikron’s MultiCash product suites, which range from Electronic Banking to Online Banking and Payment Factory solutions cover the entire spectrum of requirements for mid- to large corporates. MultiCash®, first launched in the 1980s, is in the meantime among the most established solutions across Europe and beyond for classic corporate e-banking. MultiCash Transfer® is tailored to corporates requiring a consolidated, central, bank-independent system to automate payments and cash management, as well as to connect seamlessly to in-house systems. Omikron’s software is constantly maintained to comply with technical enhancements and developments in the banking world. In addition, the modular structure allows the products to be fine-tuned to the requirements of each individual user. Omikron products are available for more than 20 countries and in 10 languages, supporting about 200 national and international payment formats, as well as all European standards for customer-bank communication. Omikron backs this up with an all-round service portfolio, including a multilingual helpdesk, active product maintenance as well as training and powerful web-based support tools. The backbone of Omikron’s success in building rich and longstanding relations with its customers is the in-depth experience in project management, the international partner network and a strong emphasis on personal relationship. Imprint: https://www.omikron.de/en/imprint/ Data privacy: https://www.omikron.de/en/privacy-policy/
About the Role

Über uns:

Gestalte die Zukunft des Digital Bankings – worum es bei uns geht.

Du willst nicht nur zuschauen, wie Projekte laufen – sondern selbst Struktur reinbringen, mitdenken und den Überblick behalten?

Bei uns arbeitest Du im Projektumfeld von Softwarelösungen für Banken und Unternehmen. Du bekommst Einblick in echte Kundenprojekte und unterstützt dabei, dass aus Planung verlässliche Umsetzung wird.

Dabei steht eines für uns immer im Fokus: Menschen machen den Unterschied.
 Deshalb setzen wir auf Teamgeist, unterstützen unsere Kunden auf ihrem Erfolgsweg und streben nach exzellenten Lösungen.

Lust, den Omikron Spirit zu erleben?
 Dann werde Teil unseres Teams und gestalte die digitale Zukunft mit uns - basierend auf Erfahrung, Leidenschaft und Innovationskraft.

Deine Aufgaben

  • Projekte im Blick behalten
    Du arbeitest eng mit unseren Projektleitungen zusammen und sorgst dafür, dass Projekte strukturiert vorankommen.
    Dabei pflegst Du Projektpläne, behältst To-dos im Blick und machst Abhängigkeiten transparent.

  • Meetings sinnvoll gestalten
    Du bereitest Termine vor, strukturierst Agenden und hältst Ergebnisse so fest, dass alle damit weiterarbeiten können.

  • Kommunikation & Koordination
    Du stimmst Termine ab, fasst bei fehlenden Zulieferungen nach und koordinierst kleinere Abstimmungen zwischen Teams oder mit Kund:innen. Dabei bleibst Du verbindlich, strukturiert und freundlich.

  • Tool sinnvoll nutzen (OTRS, Jira, Confluence)
    Du arbeitest mit Jira, Confluence und OTRS und hilfst dabei, Informationen aktuell und nachvollziehbar zu halten.

  • Onboarding mitgestalten
    Du unterstützt dabei, dass neue Kolleg:innen gut ankommen – mit klaren Strukturen, aktuellen Unterlagen und einem hilfreichen Team-Wiki.

  • Einblick in Projektabrechnung & Qualität
    Du unterstützt bei Abrechnungen und bekommst Einblick, wie Projekte auch kaufmännisch gesteuert werden.
    Außerdem hilfst Du bei einfachen Qualitätssicherungsaufgaben.

Dein Profil

  • Du studierst Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Studiengang – wichtiger als der genaue Schwerpunkt ist uns, dass Du Interesse an Organisation und Projektarbeit mitbringst.
  • Du hast idealerweise erste Einblicke ins Projektumfeld oder in strukturierte Büro- bzw. Teamarbeit gesammelt – z. B. durch Praktika, Werkstudierendenstellen oder Uni-Projekte.
  • Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und gehst Aufgaben zuverlässig an.
  • Du kommunizierst klar und freundlich – egal ob im Team oder in Abstimmungen mit anderen Bereichen.
  • Du hast Lust, Dich in Tools wie Jira, Confluence oder OTRS einzuarbeiten (oder bringst hier sogar schon erste Erfahrung mit).
  • Du kannst uns 15-20 Stunden pro Woche unterstützen und idealerweise dienstags und/oder donnerstags in unserem Hauptsitz in Köln-Ossendorf sein 
  • Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) 
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Warum wir?

Benefits

Kultur & Miteinander 
  • Team- & Firmenevents – Austausch, der über Projekte hinausgeht und im Alltag spürbar bleibt.  
  • Gemeinsamer Office-Lunch – Alle zwei Wochen bewusst Zeit für Austausch – ohne Agenda, aber mit echtem Miteinander. 
 
Mobilität, Gesundheit & Extras 
  • Corporate Benefits – Zugang zu Vergünstigungen, die du auch privat wirklich nutzt.  
  • Urban Sports Club – Flexibel trainieren, wann und wo es für dich passt.  
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Kontakt

Solltest du Probleme beim Hochladen Deiner Unterlagen haben, melde Dich gerne unter jobs@omikron bei uns.

About us

www.omikron.de
Key Skills
Project managementJiraConfluenceOTRSMicrosoft OfficeOrganizationCommunicationCoordinationQuality assuranceTeamworkDocumentationTime management
Categories
Management & LeadershipSoftwareCustomer Service & SupportFinance & AccountingAdministrative
Benefits
Team and company eventsShared office lunchCorporate benefitsUrban Sports Club membership