INTERNSHIP DETAILS

Praktikum Office Management - Chinesisch (w/m/d)

CompanyGRB Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH
LocationDüsseldorf
Work ModeOn Site
PostedMay 4, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
Support back-office organization, finance tasks such as invoice verification, and recruiting activities including job postings and interview support. Assist with internal projects and general administrative coordination with external service providers.
Internship Type
intern
Company Size
11
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
40 hours
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About The Company
Das GRB Gemeinnützige Rheinische Bildungszentrum ist eine gemeinnützige Organisation, für das die Bildung an erster Stelle steht. Wir möchten ausländischen Schülern, Studienbewerbern und angehenden Berufstätigen, ihren Weg zu einem erfolgreichen Schulbesuch, Studium und Berufsweg in Deutschland ermöglichen. Dafür bietet das GRB Bildungszentrum drei verschiedene Bildungseinrichtungen: Das Internationale Internat Bonn, das Studienkolleg Düsseldorf und die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit. Hier werden ausländische Schüler und Studenten auf ihre Schulzeit und Studium in Deutschland vorbereitet. Die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit bietet zu guter Letzt Aus-, Fort- und Weiterbildungslehrgänge für Pflegekräfte aus In- und Ausland.
About the Role
<h2 id="jobbeschreibung">Jobbeschreibung</h2> <h2 id="ihre-aufgaben">Ihre Aufgaben</h2> <ul> <li>Unterstützung im Backoffice und bei der allgemeinen Büroorganisation (Ablage, Korrespondenz, Empfang, Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern)</li> <li>Mitwirkung im Bereich Finance Rechnungsprüfung, Belegablage sowie projektbezogene Unterstützung (z. B. Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss)</li> <li>Mitarbeit im Recruiting: Pflege des Bewerbermanagements, Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Unterstützung im Interviewprozess</li> <li>Unterstützung bei internen Projekten und allgemeinen administrativen Aufgaben</li> </ul> <h2 id="ihr-profil">Ihr Profil</h2> <ul> <li>Sie befinden sich im fortgeschrittenen Studium in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang (Sinologie, Ostasienwissenschaft, DAF, Germanistik usw.) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.</li> <li>Erste praktische Erfahrungen in Office Management und im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesisch Kenntnisse sind wünschenswert.</li> <li>Sie arbeiten sorgfältig, präzise und zuverlässig und sind sicher im Umgang mit Zahlen sowie Excel-Daten.</li> <li>Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bringen Sie mit.</li> <li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfreude, gute Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen.</li> </ul> <h2 id="warum-wir">Warum wir?</h2> <ul> <li>Das Praktikum kann als Pflicht- oder freiwilliges Praktikum absolviert werden; bei sehr guter Leistung besteht die Möglichkeit einer Übernahme in eine Festanstellung.</li> <li>Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.</li> <li>Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien.</li> <li>Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.</li> <li>Teambuilding Events, Betriebsevents, zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.</li> </ul>
Key Skills
Office ManagementBack Office SupportInvoice VerificationRecruiting SupportGerman LanguageChinese LanguageMicrosoft ExcelTime ManagementIntercultural CompetenceCommunication Skills
Categories
AdministrativeFinance & AccountingHuman ResourcesManagement & Leadership
Benefits
Possibility of permanent employmentVaried range of tasksDynamic and intercultural work environmentFlat hierarchiesWork-life balanceModern office in the center of DüsseldorfTeambuilding eventsCompany eventsAdditional holiday on Chinese New Year