INTERNSHIP DETAILS

Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement in Ingelheim 2027

CompanyBoehringerPRD
LocationIngelheim am Rhein
Work ModeOn Site
PostedMay 6, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The role involves acting as an office all-rounder responsible for coordinating appointments, travel planning, and general office organization. Additionally, the trainee will handle guest relations and basic accounting and bookkeeping tasks.
Internship Type
full time
Company Size
46793
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
40 hours
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About The Company
Our people are our strength. And together with over 54,000 colleagues, we're creating the next breakthrough in the world of healthcare and innovation for both humans and animals. Are you ready to join us? #LifeForward Privacy Notice: https://www.boehringer-ingelheim.com/privacy-notice Imprint: https://www.boehringer-ingelheim.com/imprint
About the Role

Die Stelle

Bewirb dich jetzt für den Start im September 2027!


Unter „Büromanagement“ verstehst du, dich nicht nur auf unterschiedliche PC-Systeme sondern auch verschiedene Menschen einzustellen und selbst den starrsinnigsten Drucker im Nu zu bändigen?
Kann man auf dein Koordinationstalent bauen, wenn es darum geht, etwas bis ins kleinste Detail zu planen und zu organisieren?

Starte deine 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement im September 2027. 
Mach den ersten Schritt und bewirb dich online mit deinem aktuellen Lebenslauf, deinem Anschreiben sowie deinen letzten beiden Schulzeugnissen. Bitte beachte, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen können!

Da wir hauptsächlich per E-Mail mit Dir kommunizieren werden bitten wir dich, nach Abschicken Deiner Bewerbung regelmäßig deine E-Mails zu prüfen.

Aufgaben und Zuständigkeiten

  • Du bist der Allrounder im Büro und bringst Vorgesetzte und Kolleg*innen durch dein Multitasking-Talent zum Staunen.
  • Du koordinierst Termine im Handumdrehen, übernimmst die Reiseplanung und organisierst mit viel Sorgfalt und Geschick den gesamten Büroalltag.
  • Fremdsprachen sind dein Steckenpferd: Dank deiner Affinität zu Sprachen, meisterst du die Betreuung von in- und ausländischen Gästen mit Links.
  • Excel, Word und Power Point: Bei uns lernst du, was man damit alles machen kann. Die nächste Präsentation wird für dich ein Klacks.
  • Zum Thema Buchungen fällt dir nicht deine nächste Urlaubsreise ein, sondern alles was mit Buchhaltung und Rechnungswesen zu tun hat.

Anforderungen

  • Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife
  • Du brauchst keine Autokorrektur, denn in der deutschen Rechtschreibung fühlst du dich zu Hause.
  • In Englisch bist du fit: am Telefon genauso wie auf der Tastatur oder im direkten Gespräch.
  • Die MS Office Anwendungen beherrschst du im Schlaf und wenn nicht - keine Sorge! Wir bringen dir alles bei, was du noch nicht weißt.
  • Du bist eine People Person, die sich mit viel Einfühlungsvermögen auf verschiedene Personen einstellen kann.
  • Wenn das Telefon klingelt, gleichzeitig 5 E-Mails in dein Postfach flattern – ganz egal: du kannst dich super organisieren und behältst deswegen immer einen kühlen Kopf.   

Ausbildungsvergütung

Während der Ausbildung erhältst Du eine attraktive Ausbildungsvergütung nach dem jeweils geltenden regionalen Entgelttarifvertrag für die chemische Industrie, in der jeweils geltenden Fassung, derzeit:   
1.    Ausbildungsjahr: 1.147 € brutto 
2.    Ausbildungsjahr: 1.232 € brutto 
3.    Ausbildungsjahr: 1.343 € brutto 
4.    Ausbildungsjahr: 1.486 € brutto 

Der Rekrutierungsprozess:

1. Schritt: Onlinebewerbung 
Du kannst dich so lange online bewerben, wie noch freie Plätze verfügbar sind. Sobald alle Plätze vergeben sind, ist eine Bewerbung nicht mehr möglich.
2. Schritt: Prüfung Deiner Unterlagen 
Wir können deine Bewerbung erst bearbeiten, wenn alle erforderlichen Dokumente vorliegen. Bitte reiche daher immer deinen Lebenslauf, ein Anschreiben sowie deine letzten beiden Zeugnisse vollständig ein.
3. Schritt: Auswahlverfahren vor Ort
Wenn deine Unterlagen überzeugen, laden wir dich zu einem Auswahlverfahren vor Ort ein.

Du willst mit uns in Kontakt treten? 

Du hast noch Fragen zur Stellenausschreibung oder zum weiteren Vorgehen? Bitte wende Dich an unser HR Direct Team, Tel.: +49 (0) 6132 77-3330 oder per Mail: hr.de@boehringer-ingelheim.com

Key Skills
Office ManagementCoordinationOrganizationMultitaskingTravel PlanningGuest RelationsMicrosoft ExcelMicrosoft WordMicrosoft PowerPointAccountingBookkeepingGerman SpellingEnglish LanguageInterpersonal SkillsTime Management
Categories
AdministrativeFinance & AccountingCustomer Service & Support