INTERNSHIP DETAILS

Werkstudent für Administrative Tätigkeiten in der SMA Solar Academy (m/w/d)

CompanySMA Solar Technology AG
LocationKassel
Work ModeOn Site
PostedJune 10, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
Support the planning, organization, and execution of on-site and online training sessions for the SMA Solar Academy. Handle administrative tasks including data maintenance, document preparation, and communication with internal and external stakeholders.
Internship Type
full time
Company Size
1959
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
15 hours
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About The Company
Innovative and sustainable key technologies are prerequisites for renewable energy supply. More than 3,500 employees from 18 countries work to ensure that SMA is actively helping to promote the production and development of PV system technology worldwide. SMA is the only inverter manufacturer worldwide that offers the right inverter for every module type and system size ; for small residential systems, medium-sized commercial systems and large-scale plants; grid-connected photovoltaic systems; and off-grid and hybrid systems. SMA also develops technologically leading system solutions and is on the leading edge of the energy of the future, in areas such as intelligent optimization of self-consumption, grid integration of solar power and integration of batteries for more effective use of renewable energies. The intention of this LinkedIn profile is to share expert knowledge in inverter technology, interesting reference projects and new products in the field of commercial and large-scale solar power plants and to discuss today’s and future energy supply structures and solutions. We are looking forward to your comments, questions and feedback. Corporate information: https://www.sma.de/en/corporate-information.html Data Protection: https://www.sma.de/en/data-protection-declaration.html
About the Role

Werkstudent*in für Administrative Tätigkeiten in der SMA Solar Academy:

 

Die SMA Solar Academy ist die Kund*innenschulungseinrichtung der SMA. Wir vermitteln didaktisch ansprechend und technisch tiefgehend Systemwissen zu Photovoltaik, Speicherlösungen und Energiemanagement an SMA-Servicepersonal, Service Partner, Installateure und Anlagenplaner, getreu unserem Motto „Be a solar expert“.

 

Deine Mission – das erwartet dich bei uns:

  • Unterstützung der Trainingskoordination bei der Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz- und Online-Trainings
  • Pflege und Aktualisierung von Trainingsdaten, Teilnehmendenlisten und Kalendern
  • Erstellung, Bearbeitung und Versand von Trainingsunterlagen, Zertifikaten und Informationsmaterialien
  • Unterstützung bei der Raum- und Ressourcenplanung (z. B. Trainingsräume, Technik, Verpflegung)
  • Kommunikation mit internen Stakeholder*innen und externen Teilnehmenden (z. B. Rückfragen beantworten, Informationen bereitstellen)
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Dokumentenablage, Bestellungen)
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Tools innerhalb der Academy
  • Unterstützung im Bereich Reporting (KPIs, Teilnahmezahlen, Feedback-Auswertung)
  • Terminerstellung und -verwaltung

 

Dein Profil – das bringst du mit


Fachliche Anforderungen:
- Eingeschriebene*r Student*in 
- Erfahrungen in administrativer Arbeit, Organisation oder Kundenkommunikation von Vorteil
- Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:
- Hohe Zuverlässigkeit sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise und Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit und Spaß an einer abwechslungsreichen Rolle

Deine Checkliste:
Du bist immatrikulierte:r Student:in und möchtest Studium und Praxis sinnvoll verbinden
Du hast ca. 15 Stunden pro Woche Zeit und möchtest uns mindestens 12 Monate unterstützen – gern auch länger
Du erhältst eine faire Vergütung und profitierst von weiteren attraktiven Benefits
Du gestaltest Wandel aktiv mit, indem du dazu beiträgst, unsere Testlandschaft und Labore kontinuierlich weiterzuentwickeln
Passt alles? Dann bewirb dich mit Anschreiben, Lebenslauf, aktueller Kurs- und Notenübersicht sowie vorhandenen Abschluss- und Arbeitszeugnissen

Key Skills
Administrative WorkOrganizationCustomer CommunicationMS ExcelMS WordMS OutlookGermanEnglishTime ManagementReportingKPI TrackingEvent Coordination
Categories
AdministrativeEducationEnergyCustomer Service & Support
Benefits
Fair RemunerationAttractive Benefits