INTERNSHIP DETAILS

Werkstudent Office Support - Administration & Workplace Services (w/m/d)

CompanyEY
LocationMannheim
Work ModeOn Site
PostedJune 12, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
Support the Administration & Workplace Services team in Mannheim by managing reception and ensuring efficient office operations. Responsibilities include service provider coordination, data processing in MS Office, and managing conference room bookings.
Internship Type
full time
Company Size
404207
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
20 hours
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About The Company
EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society, the planet, while building trust in the capital markets. Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow. EY teams in more than 150 countries work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions, strengthened by sector experience and diverse ecosystem partners. Find out more about the EY global network: http://ey.com/en_gl/legal-statement
About the Role

Are you ready to shape your future with confidence?
Gemeinsam die Welt jeden Tag ein bisschen besser machen. Für diesen Anspruch setzen wir bei EY alles in Bewegung und gehen als Team „all in“. Schließlich haben wir ein klares Ziel vor Augen: nachhaltigen Wert und Wachstum zu schaffen – für unsere Mandant:innen, Mitarbeitenden und die gesamte Gesellschaft. Unser globales Netzwerk aus rund 400.000 Mitarbeitenden weltweit bietet dir alle Möglichkeiten zu wachsen, dich zu entwickeln, dich zu spezialisieren sowie deine Stärken und Interessen beruflich zu verfolgen. Wir glauben daran, dass der richtige Karriereweg so individuell ist wie du.

 

Deine Aufgabe
In unseren Administration & Workplace Services Mannheim unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben:

  • Unterstützung des Office Support Teams und am Empfang
  • Unterstützung bei der Dienstleistersteuerung
  • Erfassung, Bearbeitung und Erstellung von Daten in MS Office
  • Unterstützung bei der Betreuung von Konferenzraumbuchungen

 

Diese Stelle ist ab sofort für bis zu 20 Stunden/Woche zu besetzen, in der vorlesungsfreien Zeit auch mehr.

 

Dein Skillset

  • Aktuell laufendes Bachelor- oder Masterstudium
  • Serviceorientierte Einstellung sowie Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch

 

Dein Mindset

  • Agil: Du bist der Meinung, dass eine flexible Denkweise genauso wichtig für den Erfolg ist wie Wissen und Fähigkeiten.
  • Neugierig: Du bist ambitioniert und engagiert. Wir suchen Menschen, die in Chancen und nicht in Herausforderungen denken und durch gezielte Fragen bessere Lösungen finden.
  • Teamorientiert: Du schätzt vielfältige Perspektiven und arbeitest gerne im Team. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns etwas erreichen und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld schaffen wollen.

 

Deine Benefits
Bei EY arbeitest du in leistungsstarken, interdisziplinären Teams mit innovativen Technologien. In einem flexiblen und inklusiven Arbeitsumfeld unterstützen wir dich in deinen unterschiedlichen Lebenssituationen. Inspirierende Kolleg:innen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job helfen dir dabei, über dich hinauszuwachsen und die Fähigkeiten weiterzuentwickeln, die du zukünftig brauchst. Eine steile Lernkurve ist dir garantiert. Mehr über unsere Benefits.

 

Bewirb dich noch heute!
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Notenspiegel sowie einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess bei EY findest du auf unserer Karriereseite.

Was andere über uns sagen, findest du auf kununu und Glassdoor.
Bei EY leben wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen. Sag uns gerne frühzeitig Bescheid, wenn wir dich hinsichtlich eines barrierefreien Bewerbungsprozesses unterstützen können.
Du hast noch Fragen? Unser Recruitment Center beantwortet diese gerne unter +49 6196 996 10005.

Key Skills
Office AdministrationReception ManagementService OrientationMS WordMS ExcelMS PowerPointGerman C1EnglishCommunication SkillsTeamworkData EntryConference Room Booking
Categories
AdministrativeConsultingCustomer Service & Support
Benefits
Flexible and Inclusive Working EnvironmentTraining and Development OpportunitiesOn-the-job and Off-the-job LearningInterdisciplinary TeamsInnovative Technologies