INTERNSHIP DETAILS

Stage conventionné en gestion de projet - 100%

CompanyHôpitaux Universitaires de Genève
LocationGeneva
Work ModeOn Site
PostedMay 13, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
Assist the Project Manager Officer (PMO) in managing departmental projects and optimizing operational processes. Support the monitoring of expenditures and promote project management methodologies within the medical department.
Internship Type
temps complet
Company Size
8079
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
The HUG, the leading university hospital in Switzerland, includes 10 hospitals and 30 health care facilities. They fulfill their mission of treatment, teaching and research guided by four values: quality, service, innovation and responsibility. They are an international reference for excellence in cutting-edge medicine. They guarantee access for everyone to the best care and provide each patient with care that's at the leading edge of knowledge. They include 10 clinical, medical-technical and academic departments, 7 centers of excellence as well as 2 translational research laboratories. The university Hospitals of Geneva have a capacity of around 2'100 beds, provide more than a million ambulatory services per year and employ almost 13'000 staff.
About the Role

Description de l'entreprise

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2025 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département de la médecine. La médecine interne est une spécialité centrée, comme son nom l'indique, vers l'intérieur du corps et des organes. La discipline-mère a donné naissance, au cours des trois dernières décennies, à de multiples disciplines, devenues des spécialités à part entière depuis plusieurs années et ont obtenu le même statut que la médecine interne elle-même. Le ou la spécialiste qui amène les dernières connaissances de sa spécialité auprès des patientes et patients et dans les centres universitaires, est capable de développer des programmes de recherche sophistiqués, soit cliniques, soit de laboratoire, qui permettront d'intégrer ces connaissances à travers la médecine translationnelle à la pratique.

En collaboration avec le Project Manager Officer (PMO) vos missions seront de :

Participer à la conduite des projets menés par le département
Collaborer à la promotion de la gestion de projets
Participer à l’optimisation des processus de fonctionnement

Description du poste

Vous participez au suivi des projets du Département de médecine.

Vous participez à la gestion des projets transversaux et/ou complexes en les intégrant dans la chaîne de valeur de l’institution dans des dimensions organisationnelles, technologiques. Vous participez au suivi des dépenses avec le PMO et l’administrateur du département.

Vous participez au soutient et la promotion de la gestion de projets dans le département.

Vous êtes force de proposition dans la conduite des projets, dans l’organisation, l’optimisation de processus et la prévention des risques.

Vous participez à la communication et à l’accompagnement des équipes autour des projets.

Qualifications

En fin de cursus de Master, et au bénéfice d'une convention de stage, vous suivez une formation en ingénierie, gestion ou administration, avec une composante en gestion de projets, en lean management ou en organisation.

Flexible, rigoureux ou rigoureuse, organisé ou organisée et doté ou dotée d’un bon sens relationnel, vous savez travailler en autonomie et en équipe en développant des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices avec diplomatie et entregent.

Vous agissez avec méthodologie et démontrez une capacité d'écoute, de curiosité et de communication. Vous aimez structurer et schématiser. Vous avez pu mettre en pratique ces atouts lors d’une première expérience significative professionnelle, étudiante ou de stage.

Vous avez de l’appétence pour les sujets en lien avec l’organisation et le milieu hospitalier, de l’intérêt pour la planification de projet et de bonnes capacités rédactionnelles. Vous connaissez certains outils de gestion de projets et vous maitrisez la suite bureautique et les outils collaboratifs (MS Office 365).

Informations complémentaires

  • Entrée en fonction : 01.09.2026
  • Nombre de poste : 1
  • Taux d’activité : 100%
  • Salaire : selon grille salaire stages conventionnés 
  • Contrat : Stage 
  • Délai de candidature : 03.06.2026
  • Demande de renseignement : Monsieur Ludovic Vande Rosieren PMO 079 553 65 74

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae à jour, votre convention de stage, une lettre de motivation et des copies de vos certificats de travail et diplômes.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.

  • Type de contrat HUG: CDD
  • Département: Département de médecine
  • Key Skills
    Project ManagementLean ManagementProcess OptimizationRisk PreventionMS Office 365Collaborative ToolsOrganizational SkillsCommunicationDiplomacyWriting Skills
    Categories
    HealthcareManagement & LeadershipAdministrativeEngineering