INTERNSHIP DETAILS

Werkstudent Office Management (m/w/d)

CompanyFürstenberg Institut
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedMay 13, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The role involves welcoming guests, managing phone calls, calendars, and travel bookings. Additionally, the student will handle office supplies and support the organization of digital and hybrid workshops.
Internship Type
praktikum/werkstudium
Company Size
168
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
15 hours
Apply Now →

You'll be redirected to
the company's application page

About The Company
Schön, dass Du auf unserer Seite gelandet bist! Seit über 35 Jahren unterstützen wir Unternehmen, Mitarbeitende und Führungskräfte mit Beratungen, Workshops und digitalen Services zu mentaler Gesundheit. Unser Herzstück ist das Mental Health Coaching: Eine 1:1 Beratung für alle Mitarbeitenden zu allen Themen, die uns im Alltag belasten: Von Stress und Konflikten im Job über Herausforderungen in der Partnerschaft und Familie bis hin zum Umgang mit Krisen. Unsere Beratungen helfen nicht nur Mitarbeitenden und Führungskräften, sie bieten auch einmalige Insights für das Unternehmen über das Unternehmen. Unsere Reportings stellen anonymisiert die Themen dar, die Deine Organisation bewegen: Gibt es einen Anstieg beim Thema Stress? Wie gut gehen die Teams mit der Umstrukturierung um? Gibt es viele Beratungen aufgrund von Konflikten? Und das wichtigste: Was mache ich mit dieser Information? Wir geben nicht nur Handlungsempfehlungen, sondern können mit gezielten Corporate Health Maßnahmen auch weiter unterstützen: Sei es mit der Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen (GBU Psyche), Workshops für Führungskräfte oder einzelne Teams und der Implementierung eines externen Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM). So können Fehlzeiten und Fluktuation reduziert, Motivation und Identifikation gesteigert und am Ende Kosten gesenkt werden. Die Vorteile unseres Coachings: • Kostenfreie, anonyme Beratung für Mitarbeitende, Führungskräfte & Angehörige • Sofortberatung und Krisenbetreuung (SbE) • 365 Tage/Jahr & 24 Stunden/Tag erreichbar • Sessions in über 20 Sprachen inkl. Deutscher Gebärdensprache - per Video, Chat, telefonisch oder vor Ort an einem unserer 100 Standorte • Über 100 hochqualifizierte Berater*innen & Coaches • myFürstenberg: Online-Plattform mit digitalen Veranstaltungen, großer Mental Health Mediathek und Terminbuchung • Anonymisierte Reportings Wir freuen uns, von Dir zu hören! Melde Dich gerne direkt über LinkedIn. 🙋🏼‍♀️
About the Role

Fürstenberg Institut und Du

Wir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 30 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem Mental Health Coaching, Corporate Health Consulting sowie dem Bereich Health & Safety stehen wir für ganzheitliche Konzepte, langjährige Erfahrung und maximale Flexibilität im Hinblick auf aktuelle Herausforderungen. Unsere Zusammenarbeit basiert auf der Stärkung individueller Potenziale in einem Team mit viel Herz. Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege kannst du mitgestalten, dich einbringen und weiterentwickeln.

Für unser Institut in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Werkstudent*in im Office Management (m/w/d)  

für 15 Stunden/ Woche

Das bieten wir Dir

  • Anonymes und kostenfreies Coaching sowie individuelle Beratung
  • Attraktive Rabatte für Mitarbeitende – entdecke vielfältige Vergünstigungen
  • Gesundheitsfördernde Angebote
  • Bezuschusste Mitgliedschaft EGYM Wellpass mit vielseitigen Sportangeboten
  • Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche Entwicklung
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Nachhaltigkeitsmanagement
  • Vielfältige Teamevents
  • Professionelle Feedbackkultur
  • 29 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
  • (Und nicht zuletzt ein) umfangreicher Mix aus digitalem und persönlichem Onboarding

Deine Aufgaben

  • Unsere Klient*innen, Kund*innen und Gäste empfängst Du freundlich und sorgst dafür, dass sie sich wohlfühlen
  • Das Telefonmanagement sowie die Pflege von Kalendern und Postfächern gehören zu Deinen Aufgaben
  • Auch die Organisation und Buchung von Reisen liegt in Deinem Verantwortungsbereich
  • Für die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien hast du stets den Überblick
  • Bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von (digitalen) Workshops und Veranstaltungen kannst Du Deine Organisationstalente einsetzen

  • Du unterstützt das Team bei der technischen Umsetzung der hybriden Zusammenarbeit

Dein Profil

  • Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative
  • Du arbeitest vorausschauend und selbstständig
  • Du bist flexibel und belastbar
  • Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Du bringst eine ausgeprägte Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen wie MS Office 365, MS Teams und Zoom mit
  • Du bringst gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch mit – sowohl mündlich als auch schriftlich

Dein Team

Das sind wir

  • Wir machen Sinn – Durch unsere Arbeit stärken wir die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden und begleiten Führungskräfte und Unternehmen in herausfordernden Situationen. So tragen wir unseren Teil dazu bei, die Unternehmenswelt nachhaltig zu verbessern.
  • Wir sind ein Team – Wir schätzen Vielfalt und Individualität und sind verbunden durch die gemeinsame Arbeit für ein Ziel. Als echte Teamplayer leisten wir alle dazu unseren Beitrag und unterstützen uns gegenseitig.
  • Wir haben Spaß – Egal, ob bei der Kreativpause in der Kaffeeküche, der gemeinsamen Mittagspause, abteilungsübergreifenden Projekten, besonderen Firmenfeiern oder in der alltäglichen Arbeit: Wir sind herzlich, leidenschaftlich, positiv und haben ein offenes Ohr füreinander. Denn wir sind nicht nur Kolleg*innen – wir schätzen uns auch!

Du hast noch Fragen?

FAQ:
  • Du weißt nicht, ob Dein Profil zu 100% passt? Ich möchte Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Ein kurzer CV für den Erstkontakt reicht uns aus. Wer nicht wagt,... ;)
  • Du möchtest gerne wissen, an wen Du die Bewerbung adressieren sollst? Lass es gern allgemein, wir sind da ganz entspannt!
  • Du fragst Dich, ob die Stelle noch zu besetzen ist und ob Du Dich noch bewerben kannst? Ja, solange die Stelle noch auf unserer Karriereseite zu finden ist, kannst Du Dich auch noch darauf bewerben.
Du hast noch andere Fragen: dann melde Dich gerne bei Brigitta Hornbach unter der Telefonnummer 040 / 380 820 – 169 (gerne per Du).

About us


Key Skills
Office ManagementCalendar ManagementTravel OrganizationProcurementEvent PlanningMS Office 365MS TeamsZoomGerman LanguageEnglish LanguageCommunication SkillsOrganization Skills
Categories
AdministrativeConsultingHealthcareManagement & Leadership
Benefits
Anonymous and free coachingIndividual consultingEmployee discountsHealth promotion offersSubsidized EGYM Wellpass membershipInternal training opportunitiesSubsidy for the DeutschlandticketSustainability managementTeam eventsProfessional feedback culture29 vacation days plus additional days off at Christmas and New Year's EveDigital and personal onboarding