INTERNSHIP DETAILS

Стажер відділу адміністрації

CompanyVolkswagen AG
LocationKyiv
Work ModeOn Site
PostedJune 12, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
Provide comprehensive administrative support to the director's assistant, including document management, correspondence, and travel organization. Assist in purchasing office supplies, performing basic translations, and preparing reports and presentations.
Internship Type
full time
Company Size
100103
Visa Sponsorship
No
Language
Ukrainian
Working Hours
40 hours
Apply Now →

You'll be redirected to
the company's application page

About The Company
The Volkswagen Group with its headquarters in Wolfsburg is one of the world’s leading automobile manufacturers and the largest carmaker in Europe. The Group is made up of ten brands from seven European countries: Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Audi, Lamborghini, Bentley, Porsche and Ducati. Our group sells vehicles in 153 countries and operates 114 production plants worldwide. Each working day, around 675,000 employees worldwide produce cars, are involved in vehicle-related services or work in the other fields of business. Our goal is to make mobility sustainable for us and for future generations. Our promise: With electric drive, digital networking and autonomous driving, we make the automobile clean, quiet, intelligent and safe. At the same time, our core product becomes even more emotional and offers a completely new driving experience. It is also becoming part of the solution when it comes to climate and environmental protection. In this way, the car can continue to be a cornerstone of contemporary, individual and affordable mobility in the future. #Shapingmobility Imprint & Legal: http://vw.de/legal-notice DAT: http://vw.de/dat
About the Role

ТОВ «Порше Україна», дочірнє підприємство «Порше Холдинг Зальцбург», є імпортером брендів Volkswagen, Volkswagen Комерційні автомобілі, Audi, SEAT та CUPRA. Компанія імпортує в Україну автомобілі та запчастини, продає продукцію брендів концерну, а також надає гарантійне та сервісне обслуговування через авторизовану дилерську мережу відповідно до міжнародних стандартів Volkswagen. 

Як асистент команди ви відповідаєте за надання всебічної адміністративної підтримки та допомоги з метою забезпечення ефективного функціонування організації або відділу. Ви відіграєте ключову роль в управлінні адміністративними завданнями, налагодженні комунікації та координації процесів, що забезпечує безперебійну роботу.

 

Формат роботи:

  • Тривалість: 3 місяці (можливе продовження ще на 3 місяці).
  • Графік: гнучкий, сумісний з навчанням.
  • Локація: Київ, Павла Тичини 1В.

Функціональні обов'язки

  • Надання адміністративної підтримки асистенту директора (допомога з діловодством, підготовка листування, упорядкування документів).
  • Допомога в організації відряджень (бронювання, підготовка необхідних матеріалів, контроль базових деталей).
  • Сприяння у закупівлі та обліку канцелярського приладдя.
  • Виконання простих письмових та усних перекладів під наглядом.
  • Допомога в підготовці документів, інформаційних матеріалів, звітів і презентацій.
  • Підтримка у веденні та впорядкуванні документації відповідно до встановлених стандартів.
  • Участь у внутрішніх проєктах компанії як член команди стажерів/асистентів.
  • Виконання поточних доручень асистента директора та керівництва.
  • Координаційна та адміністративна підтримка HR відділу.

Вимоги

  • Студент або випускник лінгвістичного або економічного факультету.
  • Англійська/німецька мова (на рівні не нижче B2).
  • Впевнений користувач MS Office, зокрема Excel та PowerPoint.
  • Особисті якості: висока працездатність і відповідальність, відмінні комунікативні навички, організаторські та аналітичні здібності.

Навички

  • Адаптивність
  • Адміністративна допомога
  • Навички спілкування
  • Безперервне навчання
  • Система управління документами
  • Microsoft Office
  • Офісне адміністрування
  • Вирішення задач
  • Почуття відповідальності
  • Організація подорожей

Що ми пропонуємо: 

    • Фіксована місячна оплата праці.                    
    • Додаткові кошти на харчування.
    • Доступ до внутрішніх тренінгів.
    • Підтримка наставника під час адаптаційного періоду.
    • Можливості для особистого та професійного розвитку.
Key Skills
AdaptabilityAdministrative AssistanceCommunication SkillsContinuous LearningDocument Management SystemMicrosoft OfficeOffice AdministrationProblem SolvingAccountabilityTravel Organization
Categories
AdministrativeTransportationManagement & Leadership
Benefits
Fixed monthly salaryMeal allowanceAccess to internal trainingMentor support during adaptationPersonal and professional development opportunities