Werkstudent Office Management (m/w/d)

<p>Rügamer &amp; Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU &amp; CH. Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen &amp; Geldbeutel ihrer Kunden.</p> <p>Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer &amp; Steiner setzen, suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team!</p> <p>Als Werkstudent Office Management (m/w/d) bist du dafür verantwortlich der Geschäftsführung sowie den Abteilungen Buchhaltung, Finanzen, HR, Marketing und Vertrieb zuzuarbeiten. Gleichzeitig sorgst du für eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro.</p> <p><strong>Eine Auswahl deiner Aufgaben die im Alltag je nach Bedarf der Teams vorkommen:</strong></p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p><strong>Recruiting &amp; HR</strong></p> <ul> <li>Du unterstützt im Bereich <strong>Lebenslauf Screening und Terminierung der Erstgespräche</strong></li> <li>Du verantwortest das <strong>Kampagnen Management</strong></li> </ul> <p><strong>Buchhaltung &amp; Finanzen</strong></p> <ul> <li><strong>Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten</strong>: Du unterstützt bei der Erfassung und Sortierung von Rechnungen, Belegen und anderen Buchhaltungsdokumenten</li> <li><strong>Automatisierungen pflegen</strong>: Du konfigurierst und betreust Automatisierungen in unserem Accounting-Tool (z.B. automatische Belegzuordnung, Kategorisierungen, u.v.m.) um manuelle Prozesse zu reduzieren</li> <li><strong>Schnittstellen-Management</strong>: Du sorgst dafür, dass Daten zwischen verschiedenen Tools korrekt übertragen werden und dokumentierst auftretende Fehler</li> <li><strong>Dokumentation</strong>: Du dokumentierst Accounting-Prozesse und Automation-Regeln, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten</li> <li><strong>GF-Support</strong>: Du unterstützt die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Vorarbeiten in der Buchhaltung und den Finanzen</li> </ul> <p><strong>Backoffice &amp; Administration</strong></p> <ul> <li>Du unterstützt die Geschäftsführung beim <strong>Travel Management, Eventplanung und generell bei administrativen Aufgaben</strong> in Zusammenarbeit mit unserer Executive Managerin</li> <li><strong>Office Management</strong>: Von Küche über Kaffee bis Snacks– du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro</li> <li>Postbearbeitung und allgemeine <strong>administrative Aufgaben</strong></li> <li>Du bist die erste Anlaufstelle für <strong>interne Organisationsaufgaben</strong></li> </ul> <p><strong>Vertrieb &amp; Business Development</strong></p> <ul> <li><strong>CRM Management</strong>: Du pflegst und strukturierst unsere Kundendaten im CRM-System, stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind und unterstützt das Vertriebsteam bei der Datenverwaltung</li> <li><strong>Reporting &amp; Analyse</strong>: Du unterstützt bei der Erfassung von Vertriebskennzahlen und bereitest diese für regelmäßige Auswertungen auf</li> </ul> <h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2> <p><strong>Das bringst Du mit</strong></p> <ul> <li>Idealerweise studierst du aktuell oder hast bereits erste praktische Erfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich gesammelt</li> <li>Verlässlichkeit und eine hohe Eigenmotivation</li> <li>Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team</li> <li>Affinität zu digitalen Tools und Prozessen</li> <li>Bereitschaft, flexibel zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen zu wechseln</li> <li>Grundverständnis für kaufmännische Prozesse (Buchhaltung &amp; HR)</li> <li>Zuverlässigkeit und Auge für das Detail</li> </ul> <h2 id="benefits">Benefits</h2> <p><strong>Das erwartet Dich bei uns</strong></p> <p><strong>Sicherer Arbeitsplatz</strong></p> <p>Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. E-Commerce ist die Branche der Zukunft mit jährlich zweistelligen Wachstumsraten. Rügamer &amp; Steiner ist die schnellstwachsende E-Mail Marketing Agentur 2024 und 2025 im deutschsprachigen E-Commerce Markt.</p> <p><strong>Tolle Arbeitsatmosphäre</strong></p> <p>Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.</p> <p><strong>Gute Vergütung &amp; Karrierechancen</strong></p> <p>Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und zusätzliche Benefits. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte!</p> <p><strong>Und noch viel mehr:</strong></p> <ul> <li>Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort mit Dachterrasse und Anschluss an ÖPNV</li> <li>Stetige Weiterbildung &amp; Karrierechancen</li> <li>Zusammenhalt in einem dynamischen und kollegialen Team</li> <li>Ein attraktives Gehaltsmodell</li> <li>Firmen-Events, Messen, Vorträge und Veranstaltungen</li> <li>Sehr gute Arbeitsmittel: beste Hardware von Apple, höhenverstellbare Tische und mehr</li> </ul> <p><strong>Du erkennst Dich wieder?</strong></p> <p>Dann bewerbe Dich noch heute und werde schon bald ein Teil des Teams!</p>