Office Manager en Alternance H/F

<p><strong>OTO Technology</strong> accompagne ses clients dans la conception et l’intégration de solutions IT, digitales et d’innovation.</p> <p>Depuis 2011 nos équipes misent sur l’intelligence collective et l’engagement de ses collaborateurs pour fournir un service premium et sur mesure à ses clients.</p> <p>Quel que soit votre métier, chez OTO nous offrons la possibilité à chaque collaborateur de se développer et d’évoluer rapidement en fonction de ses aspirations.</p> <h2 id="vos-missions">Vos missions</h2> <p>Tu cherches une alternance ou tu pourras vraiment apprendre, prendre des initiatives et avoir des responsabilités concrètes ?</p> <p>Rattaché(e) à notre Office &amp; Exécutive Manager, tu participeras activement à la gestion opérationnelle des bureaux et des services généraux. Ce poste te permettra de développer une expertise polyvalente et de monter en competences rapidement.</p> <p>En tant qu&#39;Office Manager voici les missions que nous te proposons :</p> <p><strong>Gestion Administrative et Accueil</strong></p> <ul> <li>Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique</li> <li>Gestion du courrier entrant</li> <li>Gestion des commandes nécessaires au bon fonctionnement des bureaux</li> <li>Suivi et réapprovisionnement des fournitures, matériel et consommables du bureau</li> <li>Support dans l&#39;organisation et préparation des réunions et événements</li> </ul> <p><strong>Entretien &amp; maintenance des locaux :</strong></p> <ul> <li>Coordination et suivi de l’entretien des bureaux, veiller à leur bonne tenue en tout temps</li> <li>Accompagnement des prestataires et fournisseurs, veiller au bon fonctionnement des équipements</li> </ul> <p><strong>Gestion des prestataires &amp; services généraux :</strong></p> <ul> <li>Suivi des contrats prestataires (DHL, La poste, entretien des locaux) et interface avec le bailleur</li> <li>Assurer le reporting de ses activités auprès de son responsable direct.</li> </ul> <p><strong>Organisation des déplacements professionnels</strong></p> <ul> <li>Réservation des billets de train et d’avion pour l’equipe</li> <li>Réservation des hôtels et gestion des déplacements</li> </ul> <h2 id="vos-compétences">Vos compétences</h2> <p><strong>Profil recherché :</strong></p> <p>Formation préparée :</p> <ul> <li>BTS Support à l&#39;Action Managériale (SAM)</li> <li>Licence Professionnelle Gestion d&#39;Entreprise ou équivalent</li> <li>Niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, management ou administration</li> </ul> <p>Compétences techniques :</p> <ul> <li>Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook</li> <li>Bonnes capacités rédactionnelles (rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes)</li> </ul> <p>Qualités personnelles :</p> <ul> <li>Sens de l&#39;organisation et rigueur dans le suivi des tâches</li> <li>Discrétion et respect de la confidentialité des informations</li> <li>Excellent relationnel et aisance dans la communication écrite et orale</li> <li>Autonomie et esprit d&#39;initiative, tout en sachant travailler en équipe</li> <li>Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique</li> </ul> <h2 id="avantages">Avantages</h2> <p>Ce que tu vas vraiment gagner chez nous :</p> <ul> <li>Un encadrement de qualité par notre Office &amp; Executive Manager </li> <li>Une alternance formatrice avec de vraies responsabilités</li> <li>Une expérience polyvalente et enrichissante au cœur de la gestion d’entreprise</li> </ul> <p>Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.</p> <p>Nos bureaux sont situés à Levallois-Perret et nous proposons un cadre de travail chaleureux dans une ambiance conviviale.</p>