INTERNSHIP DETAILS

Studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Empfang

CompanyPinsent Masons
LocationMunich
Work ModeOn Site
PostedMay 15, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The role involves professional visitor care, telephone routing, and coordination of meeting room bookings and office events. Additionally, the position handles administrative tasks such as invoice processing, office supply ordering, and mail management.
Internship Type
full time
Company Size
4388
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
24 hours
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About The Company
Pinsent Masons is a multinational professional services business with a robust legal foundation, operating with a clear purpose-led strategy. The firm prides itself on its commitment to making business work better for people, placing clients and communities at the forefront of its operations. With law at its core, Pinsent Masons transcends traditional legal services by integrating a diverse range of skill sets from its professionals, innovative technologies, and efficient processes to deliver a competitive advantage to its clients. Pinsent Masons has over 490 partners and 3500 people operating from 30 locations around the world. Our multi-sector focus ensures we are supporting clients at the forefront of the of the forces shaping our world, from artificial intelligence to the energy transition. This breadth allows us to provide business-critical advice in increasingly complex regulatory environments, wherever our clients need us. Pinsent Masons’ office network extends across the major international business centres of London, Dublin, Munich, Amsterdam, Luxembourg, Frankfurt, Düsseldorf, Madrid, Paris, Abu Dhabi, Doha, Dubai, Riyadh, Beijing, Shanghai, Hong Kong, Singapore, Shenzhen, Johannesburg, Sydney, Melbourne and Perth - and the key commercial centres in the UK.
About the Role

Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. Unsere Teams arbeiten an 29 Standorten weltweit eng zusammen und beraten Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Dabei verbinden wir juristische Exzellenz mit innovativen Ansätzen und einem klaren Verantwortungsbewusstsein. Als integrative Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandanten durch unseren Leitsatz „to make business work better for people“ bestimmt.


Wir glauben an Zusammenarbeit über Standorte hinweg, an persönliche Entwicklung und an eine Kanzleikultur, die von Offenheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Ein kollegiales Miteinander ist für uns zentrale Voraussetzung für langfristige Zufriedenheit und hervorragende Leistungen. Exzellente Beratung entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich einbringen können und Raum für Austausch, Flexibilität und neue Ideen finden.

 

Bringe deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Für unser Facilities-Team in München suchen wir eine studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Empfang an mindestens zwei Arbeitstagen pro Woche.

 

Deine Aufgaben

  • Professionelle Betreuung von Besuchern
  • Telefonvermittlung interner und externer Anrufer
  • Koordination der Raumbuchungen, sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Unterstützung bei Office-Events
  • Housekeeping des Empfangsbereichs
  • Koordination externer Dienstleister
  • Rechnungsbearbeitung
  • Bestellungen Büromaterial
  • Post- und Kuriersendungen
 

Dein Profil

Wir suchen einen Teamplayer mit

  • immatrikuliertem Studierendenstatus
  • Interesse, an 2-3 Tagen die Woche (Mo- bis Fr) zwischen 8:00 Uhr und 17:00 Uhr für 4-8 Stunden zu arbeiten
  • Erfahrung in der Empfangstätigkeit, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
  • Freude am Telefonieren und am Umgang mit Menschen
  • Routiniertem Umgang mit allen MS-Office Produkten
  • fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • sehr freundlichem Wesen, klarer Kommunikation, Neugier, Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Serviceorientierung
 

Unser Angebot

Wir bieten Dir

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
  • Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (z.B. Duz- und Feedback-Kultur)
  • Ein offenes Umfeld, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
  • Teamgeist und Wertschätzung
  • ein modernes und zentral gelegenes Büro in München
  • Kanzlei- und Teamevents
  • 1:1 Betreuung durch Deinen Buddy

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt!

Sende Deine Unterlagen (Lebenslauf, frühestmögliches Eintrittsdatum sowie gewünschter Arbeitsumfang und -dauer, Abschluss-, Praktikums- sowie Arbeitszeugnisse) gerne per E-Mail an:

 

Alicia Junge, HR Business Partner, Germany

T: +49 89 203043542

E: careers.germany@pinsentmasons.com

Key Skills
Visitor ManagementTelephone HandlingRoom CoordinationOffice Event SupportInvoice ProcessingOffice Supply OrderingMail and Courier HandlingMS OfficeGerman LanguageEnglish LanguageCommunication SkillsOrganization SkillsService Orientation
Categories
AdministrativeLegalCustomer Service & Support
Benefits
Responsible tasks in an exciting environmentOpen and collegial firm cultureOpportunity to contribute ideas and suggestionsTeam spirit and appreciationModern and centrally located office in MunichFirm and team events1:1 mentoring by a buddy