INTERNSHIP DETAILS

Werkstudent Office Management (m/w/d)

CompanyPapp Logistics
LocationOttobrunn
Work ModeOn Site
PostedMay 19, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
Provide administrative support for daily operations, including mail processing, appointment coordination, and travel management. Assist with internal marketing projects by creating and optimizing content for the website, newsletters, and social media channels.
Internship Type
praktikum/werkstudium
Company Size
92
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
40 hours
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About The Company
WE HAVE DELIVERED TRUST FOR OVER 100 YEARS Papp Logistics provides customer-centered services around flow of goods and specializes in systemic solutions and platform management. LEAN AND AGILE Our lean structure and methodical approach enable us to adapt quickly and efficiently to the constantly changing demands of the market. We rely on value-creating digitalization and an agile management style in order to continue to play an essential role in the pan-European food supply. INFLUENTUAL NETWORKED We live by the trust that customers have in us. Our customers include global businesses across the entire supply chain. Understanding their processes and structures and designing, coordinating and taking responsibility for innovative solutions and services is what we do best. STABILITY AND COLLABORATION At our core, we are a family-owned business and we build on long held values. Integrity and responsibility are a given to us, as are a positive working environment characterized by trust and communication. Our success is the sum of our employees’ performances. This is what drives us. WE THINK AND ACT IN WAYS THAT CREATE VALUE On a technical, ecological, social and economic level, we see it as our duty to manage a company that lives and breathes continuous optimization, acts in line with the times, is crisis-proof and plans for the future with foresight.
About the Role

Eintrittsdatum

Für unser Assistenz-Team am Standort Ottobrunn suchen wir ab sofort Sie:

Als Werkstudent/-in im Office Management

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft, wie die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und Terminkoordination
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
  • Gästeempfang
  • Unterstützung bei internen Projekten – z. B. im Marketing (Erstellung, Pflege und Optimierung von Content für Website, Social Media und Newsletter – von Texten über Bilder bis zu Videos sowie von Präsentationen), Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Instagram) und aktive Mitgestaltung unserer Markenpräsenz

Dein Profil

  • Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Digitalisierung oder Kommunikation
  • Du arbeitest selbstständig, denkst strukturiert und bleibst auch in stressigen Phasen souverän
  • Du hast Spaß an digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
  • Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und denkst mit
  • Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word und Excel)

Unsere Betriebszeiten

Was wir Dir bieten

Arbeitsplatz
  • Moderner Arbeitsplatz nahe München 
  • Attraktives Gehalt 
  • Gestaltungsfreiheit bzgl. Aufgabenbereich 
  • Kostenloser Parkplatz vor der Haustüre 
Wohlbefinden 
  • Firmeneigenen Fitnessraum "Power Lounge" 
  • Kostenlos Kaffee, Tee, Wasser & frische Früchte 
  • Sympathische Kollegen mit Sinn für Humor 
Entwicklung 
  • Großzügig budgetierte Fortbildungsangebote 
  • Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der PAPP Unternehmensgruppe 
Nachhaltigkeit
  • Umweltbewusste Unternehmensführung 
  • Fahrradleasing 

About us

Bei PAPP Logistics wird Unternehmertum mutig und aus Überzeugung gelebt. Seit mehr als 100 Jahren. Und stets mit klarem Blick Richtung Zukunft. Die sehr agile Firmenstruktur erlaubt Flexibilität in alle Richtungen. Neue Räume werden erschlossen, smarte Ideen unkompliziert umgesetzt. Dabei ist PAPP beständig innovativ. Beständig in einer krisensicheren Branche, innovativ durch Förderung und Zukauf smarter Lösungen. So werden kontinuierlich neue Wege generiert, um spezifischen Kundenanforderungen gerecht zu werden. Seinen Mitarbeitern bietet PAPP stabile Arbeitsplätze mit ausreichend Raum zur persönlichen Weiterentwicklung. Herausfordernde Aufgaben werden mit Teamspirit und Freude gelöst.

Als Logistikdienstleister mit großer Leidenschaft für Lebensmittel und Sinn für Qualität suchen wir Sie: Die Kirsche auf der Torte. Kernig-smarte Logistikspezialisten mit Hands-On-Mentalität und Freude an der Mitarbeit in einem werteschaffenden Unternehmen. Saure Gurkenzeit? Nicht bei uns. Stabile Branche, beständiges Unternehmen. Erbsenzählen? Von wegen. Weiterdenkend vorausschauen ist unser Credo. Bei uns ist nicht nur das italienische Olivenöl nativ, die Digitalisierung ist es ebenso. Hungrig geworden?

PAPP Logistics ist auf die Organisation komplexer Warenströme im europäischen Lebensmitteleinzelhandel spezialisiert. Als smart operierender Logistikdienstleister ist PAPP Logistics für seine Kunden ein zuverlässiger Partner für alle Anforderungen. Mittels modularer (System)Lösungen sowie einem hoch performantem Plattform-Management können sämtliche Servicebereiche abgedeckt werden. An insgesamt sieben Standorten in Deutschland, Österreich und Italien beschäftigt PAPP Logistics mehr als 250 Mitarbeitende aus 15 Nationen.

Key Skills
Office ManagementAdministrative SupportEvent OrganizationTravel CoordinationContent CreationSocial Media ManagementMicrosoft PowerPointMicrosoft WordMicrosoft ExcelGerman LanguageEnglish LanguageCommunication Skills
Categories
AdministrativeLogisticsMarketingManagement & Leadership
Benefits
Modern workplace near MunichAttractive salaryFreedom to shape the area of responsibilityFree parkingCompany fitness room (Power Lounge)Free coffee, tea, water and fresh fruitGenerously budgeted training opportunitiesInternational development opportunities within the PAPP GroupEnvironmentally conscious corporate managementBicycle leasing