Assistenz der Geschäftsführung Praktikum (m/w/d)

<p><strong>Du bist ein Organisationstalent und behältst auch im Chaos den Überblick? Dann werde Teil der AI Academy!</strong></p> <p><strong>Die STARTPLATZ AI Academy bringt KI vom Konzept in die Realität. Als stark wachsendes Startup in NRW bieten wir praxisnahe KI-Weiterbildungen für Privatpersonen und Unternehmen. Bei uns arbeitest du an vorderster Front der KI-Revolution - mit echter Verantwortung von Tag eins.</strong></p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p>Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft:</p> <ul> <li>Terminplanung &amp; Koordination: Kalender im Griff behalten, Besprechungen organisieren und alle Beteiligten synchron halten</li> <li>Kommunikationszentrale: E-Mails bearbeiten, Anfragen filtern und weiterleiten, Telefonate koordinieren</li> <li>Büroorganisation: Dokumente erstellen, Präsentationen vorbereiten, administrative Aufgaben übernehmen</li> <li>Projektübernahme: Direkte Projekte von der Geschäftsführung eigenständig umsetzen</li> <li>Meeting-Leitung: Besprechungen moderieren und strukturiert durchführen</li> <li>Externe Kommunikation: Abstimmung und Kommunikation mit externen Partnern koordinieren</li> <li>Veranstaltungsunterstützung: Bei Workshops und Schulungen organisatorisch unterstützen</li> <li>Projektkoordination: Teams vernetzen, Fristen im Blick behalten, Abläufe optimieren</li> </ul> <h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2> <p>Organisationstalent: Du liebst Struktur und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick</p> <ul> <li>Kommunikationsstärke: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, schriftlich und mündlich</li> <li>Proaktive Arbeitsweise: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen</li> <li>KI-Interesse: Du findest Künstliche Intelligenz spannend und möchtest in die Branche hineinschnuppern</li> </ul> <h2 id="benefits">Benefits</h2> <p>Startup-Atmosphäre: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen</p> <ul> <li>Echte Verantwortung: Deine Arbeit macht einen direkten Unterschied</li> <li>Lernchancen: Einblicke in Geschäftsführung und KI-Branche</li> <li>Tolles Team: Motivierte Menschen, die gemeinsam die AI-Zukunft gestalten</li> <li>Perspektive: Option zur Übernahme als Werkstudentin bei erfolgreicher Zusammenarbeit im Praktikum</li> </ul> <p>Hört sich gut an?</p> <p><strong>Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!</strong></p>