INTERNSHIP DETAILS

ALTERNANCE-Assistant/Assistante chargé organisation d'évènements F/H

Companyemlyon business school
LocationLyon
Work ModeOn Site
PostedMay 21, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The role involves organizing and managing promotional events, trade shows, and open houses both in France and internationally. Responsibilities include handling logistics, booking stands, analyzing results through reporting, and coordinating across different program ranges.
Internship Type
full time
Company Size
16
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
Le Bureau des Élèves est une association étudiante de l'emlyon business school qui organise chaque année plus de 140 évènements destinés aux étudiants présents sur le campus d'Écully, aux futurs diplômés, mais également pour les habitants de Lyon. Nous contacter : tristan.legonidec@bde-em-lyon.com jolene.hervy@bde-em-lyon.com
About the Role

Contexte :

Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction recrutement et admissions recherche un/une :

Assistant/Assistante chargé organisation d'évènements F/H

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

  • Vous consultez les offres possibles de salons en France et à l'international en fonction de la gamme de programme à promouvoir. 
  • Vous participez au choix de ces événements en lien avec la stratégie de l'école 
  • Vous réservez les événements ainsi que les stands sur chaque opération 
  • Vous assurez des besoins logistiques de l'opération (envoie de brochures, goodies, contact avec le standiste, etc) 
  • Vous participez à l'organisation des concours, portes ouvertes Groupe et/ou événements propres à une gamme de programmes (Campus Paris, Lyon) et veillerez avec le service événementiel à ce que toutes les étapes de l'organisation soient bien respectées 
  • Vous participez à ces événements et à leur bon déroulement (événements en ligne, et autres événements de promotion) 
  • Vous élaborez des reporting, analysez les résultats et proposez des axes d’améliorations 
  • Vous veillez à la bonne transversalité des événements avec une vision sur l'ensemble des gammes de programme. 
  • Vous serez le contact des équipes pour les sujets transverses à la Direction Recrutement et Admissions 

Ce que nous recherchons :

  • Vous intégrez à la rentrée un Bac+5 
  • Vous avez un niveau d'anglais courant 
  • Vous possédez de réelles compétences organisationnelles et savez travailler en autonomie 
  • Vous faites preuve d'adaptabilité en toutes circonstances et l'évolution dans un univers incertain ne vous fait pas peur 
  • Vous maitrisez le pack office et en particulier Excel 
  • Votre excellent relationnel, votre esprit d'équipe et votre rigueur feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale 

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
  • 7 semaines de congés payés par an
  • Basé/basée sur le campus siège de Lyon

Key Skills
Event PlanningLogistics ManagementEnglish FluencyMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeOrganizational SkillsReporting and AnalysisInterpersonal SkillsAutonomyAdaptability
Categories
MarketingAdministrativeEducationManagement & Leadership
Benefits
Internal mobility opportunitiesInclusive work environment (LGBTQ+ friendly)Pro Vélo employer program for bicycle commuting7 weeks of paid leave per year