INTERNSHIP DETAILS
ALTERNANCE - Assistant Administratif H/F
CompanyALFAE
LocationClermont-Ferrand
Work ModeOn Site
PostedMay 22, 2026

Internship Information
Core Responsibilities
The role involves managing the agency's physical and telephone reception and handling daily administrative tasks such as archiving and supply orders. Additionally, the assistant will draft quotes, manage subcontracting contracts, and handle customer invoicing and payment follow-ups.
Internship Type
intern
Company Size
1
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
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About the Role
<p><strong>Le centre de formation Alfaé</strong> propose des formations en alternance du <strong>BTS au Bac+5</strong>, dans des domaines clés tels que le commerce, le marketing, la gestion et les ressources humaines.</p>
<p>Grâce à notre <strong>réseau d’entreprises partenaires</strong>, nous accompagnons activement nos étudiants vers l’emploi. Plusieurs de nos entreprises recrutent actuellement des alternants, offrant ainsi de réelles opportunités professionnelles dès l’entrée en formation.</p>
<p><strong>Rejoindre Alfaé</strong>, c’est choisir une formation concrète, professionnalisante et tournée vers l’avenir.</p>
<h2 id="vos-missions">Vos missions</h2>
<p>ALFAE, spécialiste de la formation en Alternance, recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant Administratif (H/F), pour préparer un BTS GPME.</p>
<p><strong>Le poste</strong></p>
<p>Intégré au sein des équipes, vos missions seront :</p>
<ul>
<li>Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence</li>
<li>Participer à la gestion administrative quotidienne, le suivi du courrier, le classement et l'archivage</li>
<li>Gérer les commandes de consommables (petit équipement, fournitures...)</li>
<li>Rédiger et saisir les devis, enregistrer les commandes </li>
<li>Établir et suivre les contrats de sous-traitance</li>
<li>Suivre les règlements et relancer les impayés</li>
<li>Contribuer à la facturation clients</li>
</ul>
<p><strong>La formation</strong></p>
<ul>
<li>Vous préparez un BTS Gestion de la PME en alternance</li>
<li>Rythme : 2 jours de formation par semaine</li>
<li>Des cours animés par des professionnels en activité</li>
<li>Des projets concrets et études de cas</li>
<li>Un accompagnement personnalisé</li>
<li>Des ateliers employabilité (CV, LinkedIn, coaching)</li>
</ul>
<p><strong>Ce qui fait la différence ALFAÉ</strong></p>
<ul>
<li>Une entreprise partenaire déjà identifiée</li>
<li>Un accompagnement dans votre intégration</li>
<li>Une pédagogie basée sur la pratique</li>
<li>Une école à taille humaine</li>
<li>Aucun frais d’inscription</li>
</ul>
<h2 id="vos-compétences">Vos compétences</h2>
<p><strong>Profil recherché</strong></p>
<ul>
<li>Titulaire d’un Bac Général, Technique ou Professionnel</li>
<li>Être réactif(ve), disponible et avoir le sens du service</li>
<li>Maîtriser les outils bureautiques</li>
<li>Être rigoureux(se) et dynamique</li>
<li>Avoir un bon relationnel et une capacité d’écoute</li>
</ul>
<h2 id="avantages">Avantages</h2>
<p><strong>Pourquoi nous rejoindre ?</strong></p>
<ul>
<li>Vous obtenez un diplôme + une expérience professionnelle</li>
<li>Vous développez des compétences concrètes</li>
<li>Vous augmentez fortement votre employabilité</li>
</ul>
<p><strong>Candidature</strong></p>
<p>Envoyez votre CV directement via l’annonce ou contactez ALFAÉ pour être accompagné dans votre recherche d’alternance.</p>
Key Skills
Physical and Telephone ReceptionAdministrative ManagementArchivingOffice SoftwareQuotation DraftingOrder ProcessingSubcontracting Contract ManagementPayment TrackingCustomer InvoicingCustomer Service
Categories
AdministrativeCustomer Service & SupportFinance & Accounting
Benefits
Professional DegreeProfessional ExperienceEmployability CoachingNo Registration FeesPersonalized Support
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