INTERNSHIP DETAILS

Apprenti(e) Comptabilité

CompanyK.I.T Group France
LocationParis
Work ModeOn Site
PostedMay 6, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The apprentice will support the sole accountant in managing project-related accounting, with a primary focus on customer invoicing and payment tracking. Responsibilities also include processing supplier invoices, updating financial records, and assisting in the agency's accounting restructuring.
Internship Type
intern
Company Size
24
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
Organisateur Professionnel de Congrès, K.I.T. Group France conseille associations et institutions dans la stratégie d’engagement de leurs communautés, avec comme vecteur relationnel, leurs projets événementiels. Basée à Paris et à Bordeaux, notre équipe de 30 experts bilingues français/anglais développe des formats d’événements fédérateurs et innovants, en présentiel ou hybrides. Nous sommes spécialisés dans l’organisation de congrès nationaux et internationaux, autour des thématiques industrielles et scientifiques. Nous disposons de nos propres outils digitaux pour l’inscription/hébergement, la diffusion de contenus en ligne ou encore la gestion commerciale et technique des partenaires. Profondément engagés à réduire l’impact environnemental de nos événements, nous sommes l’un des premiers organisateurs de congrès en France à être certifié ISO 20121.
About the Role
<p>K.I.T. Group est un Organisateur Professionnel de Congrès International (OPC).</p> <p>Avec près de 40 ans d’expérience, nous assistons les associations, sociétés et</p> <p>institutions dans l’organisation de leurs événements sur tous les formats et dans toutes</p> <p>les étapes de la mise en place et de la gestion d’un événement.</p> <p>Notre maison-mère a son siège à Berlin, avec des filiales à Dresde, Munich, Paris,</p> <p>Genève, Londres, Singapour, Le Cap et Abu Dhabi.</p> <p>K.I.T. Group France, filiale française du groupe, a été créée en 2015 dans le but</p> <p>d’accompagner nos clients français et internationaux avec une équipe de</p> <p>professionnels disposant de l’expertise internationale et d’un savoir-faire national.</p> <h2 id="vos-missions">Vos missions</h2> <p>Dans un contexte d’organisation et de production de congrès et d’événements,</p> <p>l’apprenti(e) comptabilité intervient en appui de la comptable unique sur la gestion</p> <p>comptable liée aux projets, avec un focus particulier sur la facturation.</p> <p>Le poste a pour objectif de contribuer à la fiabilité des données financières, au respect</p> <p>des procédures internes et à la fluidité du cycle de facturation des projets.</p> <p><strong>Comptabilité clients et facturation des projets</strong></p> <p>• Participer à l’émission et à la saisie des factures clients liées aux projets (clients,</p> <p>partenaires, exposants) sur la base des éléments transmis par les équipes</p> <p>projets/commerciales.</p> <p>• Vérifier la conformité des informations de facturation (coordonnées, montants,</p> <p>échéanciers, pièces justificatives)</p> <p>• Assurer l’envoi des factures et à la bonne réception par les clients</p> <p>• Participer au suivi des règlements et aux relances de premier niveau</p> <p><strong>Comptabilité fournisseurs et tiers</strong></p> <p>• Saisir, vérifier et suivre les factures fournisseurs et tiers</p> <p>• Mettre à jour les coordonnées des fournisseurs et tiers dans les outils</p> <p>• Envoyer le détail des règlements aux fournisseurs et assurer le classement des</p> <p>pièces comptables</p> <p><strong>Suivi comptable quotidien</strong></p> <p>• Appuyer la comptable unique sur les tâches comptables quotidiennes</p> <p>• Assister la comptable dans la restructuration comptable de l’agence</p> <p>• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer l’archivage des documents</p> <p>L’apprenti(e) s’engage à travailler en respectant le système de management défini</p> <p>par l’Employeur dans le cadre de sa certification ISO 20121.</p> <h2 id="vos-compétences">Vos compétences</h2> <p>Préparation d’un diplôme en comptabilité, gestion ou finance (BTS, DUT/BUT,</p> <p>Licence ou équivalent)</p> <p><strong>- Compétences :</strong></p> <p>o Intérêts pour la comptabilité et la gestion financière</p> <p>o Rigueur, organisation et sens du détail</p> <p>o Aisance avec les outils bureautiques (Excel notamment)</p> <p>o Capacité à respecter des procédures et des échéances</p> <p><strong>- Qualités personnelles :</strong></p> <p>o Fiabilité et discrétion</p> <p>o Esprit d’analyse</p> <p>o Capacité d’apprentissage et d’adaptation</p> <p>o Bon relationnel</p> <p><strong>- Conditions du poste :</strong></p> <p>o Type de contrat : Contrat d’apprentissage</p> <p>o Durée : selon le diplôme préparé</p> <p>o Temps de travail : selon rythme école/entreprise</p> <p>N&#39;hésitez pas à nous partager votre candidature</p>
Key Skills
Customer AccountingProject InvoicingAccounts PayableFinancial Data ReliabilityMicrosoft ExcelFinancial ManagementDocument ArchivingAnalytical ThinkingAttention To DetailOrganization
Categories
Finance & AccountingAdministrative