Direct Sales Support Intern

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall’unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda è uno dei leader globali nei servizi di noleggio a lungo termine e gestione flotte ed offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo. Se sei appassionato/a del settore Automotive e desideri intraprendere un'esperienza di Stage dall'alto valore formative, Ayvens sta cercando proprio te!

Scopo della posizione:

Sulla base delle indicazioni ricevute dal funzionario commerciale di riferimento, dal responsabile dell’area o dal cliente gestito, assicurare l’elaborazione delle quotazioni e il caricamento degli ordini tramite software aziendale per tutti i prodotti disponibili.

Principali attività:

• Supportare i/il sales assegnati nella gestione commerciale del cliente;

• Collaborare nella creazione di una relazione proattiva con il cliente per supportarlo nella gestione operativa;

• Verificare la conformità degli ordini d’acquisto ricevuti e inoltrarli al reparto preposto;

• Utilizzare il CRM per la gestione dei case operativi derivanti da segnalazione diretta dei clienti;

• Elaborare e inserire modifiche contrattuali singole;

• In seguito, all’approvazione del funzionario commerciale di riferimento, essere di supporto nell’invio al prospect e/o al cliente delle offerte derivanti dalle quotazioni, oltre a identificare e proporre proattivamente vetture stock al cliente finale;

• Supportare il team gare nella gestione delle gare/car list assegnate;

• Fornire supporto nel periodico e puntuale aggiornamento delle informazioni e dei dati connessi alla propria attività nei tool gestionali identificati dall’azienda;

• Coordinarsi con i/il sales di riferimento e le risorse operative interne per garantire una gestione efficace del cliente finale;

• Garantire il rispetto delle procedure al fine di abbattere i rischi operativi e reputazionali derivanti dall'attività di vendita;

• Adottare un atteggiamento proattivo nei confronti dei rischi, segnalando anomalie e situazioni a rischio e proponendo azioni di mitigazione, rispettando rigorosamente le politiche di Ayvens.

Competenze/Conoscenze soft e tecnico specialistiche:

• Laurea in discipline scientifiche, economiche, umanistiche

• Conoscenza della lingua inglese (minimo livello B1)

• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)

• Capacità di organizzazione

• Capacità relazionale con diversi interlocutori

• Proattività, responsabilità, spirito critico

• Passione per il settore automotive

Why Ayvens?  

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.