Alternant.e / Stagiaire Assistant.e de Production

<p><strong>Qui sommes-nous ?</strong> </p> <p>Le groupe BK International est spécialisé dans la création de spectacles vidéo et d’expériences immersives. </p> <p>BK International est la holding du groupe et centralise les fonctions support : Service RH, Service Administratif et Service Finance. </p> <p>Nous sommes au service de l’activité artistique portée par nos trois sociétés filles : </p> <p>💎 Studio BK, spécialisée dans la création d’expérience immersive unique dans le secteur évènementiel, </p> <p>🏛️ Ateliers BK, spécialisée dans la création de mapping monumentaux dans le secteur du patrimoine culturel, </p> <p>🎭 Studio A+E, spécialisée dans la création de mapping appliqué au secteur du spectacle vivant (opéra, concert et théâtre). </p> <p>Afin de soutenir le développement des projets de Studio BK, nous recherchons un.e <strong>Assistant.e</strong> <strong>de production</strong> pour rejoindre notre équipe.</p> <h2 id="vos-missions">Vos missions</h2> <p><strong>Tes missions</strong> </p> <p>Sous la supervision du Chargé de production et du Directeur Général de Studio BK et en collaboration avec les équipes créatives, tes missions principales seront : </p> <p><strong>Gestion administrative et financière :</strong> préparation et suivi des contrats (intermittents, prestataires), gestion des assurances, autorisations et déclarations, et participation aux dossiers d&#39;appels d&#39;offres. </p> <p><strong>Suivi budgétaire :</strong> participation au suivi des dépenses et de mise à jour des tableaux, transmission des documents comptables, en lien avec l&#39;équipe projet. </p> <p><strong>Coordination et planification :</strong> participation à la planification des projets audiovisuels et de post-production, mise à jour des plannings, rédaction des convocations et feuilles de mission, et suivi des livrables. </p> <p><strong>Logistique quotidienne :</strong> réservations (transport, hébergement, repas), gestion des besoins matériels et bonne circulation des informations et des fichiers entre les équipes. </p> <p><strong>Communication et</strong> <strong>reporting</strong> <strong>:</strong> préparation des points d&#39;avancement, compilation des informations pour la direction, archivage organisé des documents de production et rôle de relais entre équipes internes, prestataires et partenaires externes, </p> <p><strong>Gestion informatique :</strong> amélioration des conditions de travail via l’optimisation des outils informatiques (licence, archivage, etc).</p> <h2 id="vos-compétences">Vos compétences</h2> <p><strong>Qui es-tu ?</strong> </p> <p>Tu as une bonne compréhension du cycle de production audiovisuelle, </p> <p>Tu disposes d’un sens aigu de l’organisation et une rigueur dans le suivi administratif et budgétaire, </p> <p>Tu maîtrises des outils bureautiques et de gestion de projet, </p> <p>Tu as d’excellentes capacités de communication écrite et orale, </p> <p>Tu te sens à l’aise pour échanger en anglais (oral comme écrit), </p> <p>Tu fais preuve d’esprit d’équipe, de réactivité et de polyvalence, </p> <p>Tu as un goût pour la coordination et la gestion opérationnelle et un intérêt pour le secteur artistique et audiovisuel, </p> <p>Tu as envie de développer tes compétences dans un secteur vivant.</p> <h2 id="avantages">Avantages</h2> <p><strong>Pourquoi nous rejoindre ?</strong> </p> <p>Travailler sur des projets créatifs et variés dans un environnement stimulant et autant national qu’international, </p> <p>Participer à l’innovation dans la production audiovisuelle immersive, </p> <p>Évoluer au sein d’une équipe collaborative où chacun apporte sa pierre à l’édifice.</p> <p><strong>Conditions</strong> <strong>du poste</strong> </p> <p>📅 Contrat en stage de 6 mois ou alternance à pourvoir à partir d’août 2026 </p> <p>💰 Rémunération selon la grille légale </p> <p>📍 Poste basé dans le 7ème arrondissement de Lyon </p> <p>🚇 Remboursement à 50 % de ton abonnement de transport et travail sur un environnement Mac moderne. </p> <p><strong>Notre processus de recrutement</strong> </p> <p>Un premier échange téléphonique avec le Service RH </p> <p>Un entretien en présentiel avec Florent, Chargé de production et/ou Arthur, Directeur Général de Studio BK </p> <p>Un rapide test de personnalité à faire chez toi, pour en apprendre plus sur toi </p> <p>La proposition finale</p>