Hôte d'accueil (H/F) - Stage

Skello est la solution RH pour planifier le quotidien et le succès en équipe.

Notre mission ? Améliorer le quotidien des équipes de terrain avec une technologie collaborative et intuitive. En 2025, le lancement de l'Assistant Skello, premier agent IA pour les équipes de terrain, a marqué une étape clé de notre engagement à innover : imaginer demain, c’est agir aujourd’hui.

Notre ambition est d’être la solution RH de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe.

Skello en chiffres

• 7 secteurs clés : hôtellerie, restauration, commerce, santé, construction, industrie, services

• 25 000 entreprises font confiance à Skello aujourd'hui.

• 600 000 employés utilisent Skello chaque jour.

• L'équipe Skello, c'est plus de 400 collaborateurs.

• 3 hubs européens : Paris, Lille et Barcelone.

Notre culture d'entreprise

On sait que pour atteindre notre mission, il faut vivre nos valeurs chaque jour.

💡 Viser toujours plus haut

🤝 La force du collectif

🚀 L’avenir s’écrit au présent et on voit grand

👟On construit main dans la main avec ceux qu'on sert au quotidien

😄 Être sérieux sans se prendre au sérieux

Contexte 💡

L’équipe a pour mission de créer un environnement de travail accueillant, inspirant et parfaitement orchestré, qui fait vibrer notre culture d’entreprise au quotidien.

Nous cherchons aujourd'hui à renforcer cette équipe déjà composée d’une office manager.

En rejoignant l'équipe, tu deviendras un pilier central de notre vie interne, en collaboration étroite avec notre Office Manager. Ensemble, vous formerez le duo complémentaire chargé de :

Harmoniser nos espaces et optimiser le quotidien des équipes.

Imaginer des événements marquants et fédérateurs, en lien avec nos équipes internes responsables des grands rendez-vous (séminaires, offsites, revues de performance, etc.).

Ton rôle : Apporter ton énergie et ton sens du détail pour faire rayonner l’expérience collaborateur.

Ce que tu ferais chez nous 👇🏼

• Hospitalité & Visage de Skello
• Assurer l’accueil et être le point de contact privilégié des visiteurs et partenaires
• Veiller à ce que les bureaux soient toujours accueillants, harmonieux et vivants
• Gérer et dispatcher le courrier et les colis
• Support Opérationnel & Logistique
• Suivre les niveaux (café, snacks, fournitures) et passer les commandes pour que l'équipe ne manque de rien
• Soutenir l’office manager dans le suivi des interventions (nettoyage, maintenance, badges) et aider au sourcing de nouveaux fournisseurs
• Veille, suivi de la conformité et organisation des formations
• Culture & Événementiel Internes 🥳
• Co-organiser les afterworks, séminaires, évènements et célébrations (anniversaires, Skelloshow)
• Préparer l’onboarding et intégrer les nouveaux collaborateurs pour rendre premiers jours mémorables
• Amélioration Continue & Projets 💡
• Mettre en place et modéliser les processus office et happyness sous la supervision de l’office manager
• Gestion Budgétaire & Achats 💰
• Centraliser les factures, vérifier la conformité des factures et préparer les éléments pour le pôle Finance
• Sourcer de nouveaux fournisseurs et participer à la négociation des contrats cadres (boissons, papeterie, nettoyage)
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des budgets pour une visibilité en temps réel

Ce qu’on aimerait retrouver chez toi 😍

• Tu es reconnu(e) pour ton enthousiasme communicatif, ta bienveillance et ton sens du service
• Tu as l’œil pour le détail (celui qui fait la différence) et tu sais gérer plusieurs tâches de front sans perdre ton sourire
• Tu as une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle
• Tu es à l'aise avec les outils digitaux et tu as envie de devenir un(e) pro de l'organisation sur Notion
• Tu as envie de t'investir dans une aventure humaine forte
• Tu es organisé(e), consciencieux(se) et structuré(e)

Nos avantages  

Skello offre à chaque employé une multitude d'avantages pour le bien-être et l'épanouissement professionnel :

• 🍽️ Tickets restaurant Swile : 55% de vos repas quotidiens couverts par Skello.

• 🏋️‍♂️ Cours de sport collectif : Pour bien commencer la semaine, on se retrouve le lundi soir.

• 🏖️ Jours de RTT : 8 jours (10 pour nos commerciaux/BDR au forfait heures) en plus de vos congés payés pour compenser les heures sup'.

• 🚀 Onboarding aux petits oignons : Un programme complet avant même votre prise de poste.

• 🎉 CSE Happy Pal : Une plateforme avec 20€/mois de subvention pour vos activités sportives et culturelles.

• 👶 Parentalité inclusive : 5 jours de congés supplémentaires si besoin, un bonus naissance de 175€ via Sidecare, et une mutuelle gratuite pour vos enfants.

• 🏡 Télétravail flexible : Une politique adaptée au rythme de chaque équipe.

• 🎉 Vie d'équipe vibrante : Des afterworks tous les jeudis, une équipe Happiness Manager dédiée, et plein de surprises.

• 🚇 Bureaux centraux : Paris et Lille, au cœur de villes dynamiques, facilement accessibles en transports.