INTERNSHIP DETAILS

Werkstudent:in (m/w/d) im CEO Office am Standort München

CompanyStiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH
LocationMunich
Work ModeOn Site
PostedJune 3, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
Provide operational and qualitative support to the CEO's office, including coordinating appointments, travel, and event formats. Assist in drafting articles, speeches, and letters while managing communication with external partners and stakeholders.
Internship Type
werkstudierende
Company Size
164
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
20 hours
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About The Company
Each February, the Munich Security Conference brings together more than 450 senior decision-makers from around the world, including heads-of-state, ministers, leading personalities of international and non-governmental organizations, as well as high ranking representatives of industry, media, academia, and civil society, to engage in an intensive debate on current and future security challenges. In addition to its annual flagship conference, the MSC regularly convenes high-profile events on particular topics and regions and publishes the Munich Security Report. All its activities aim at offering the best possible platforms for a frank and open exchange of ideas and opinions. In 2015, the MSC was once again named "Best Think Tank Conference"​ in the world by an extensive University of Pennsylvania study. For further information on the MSC's evolution since its foundation in 1963 as "Internationale Wehrkunde-Begegnung"​, also read the essay "Towards Mutual Security: 
From Wehrkunde to the Munich Security Conference"​ by Wolfgang Ischinger, published in 2014 in the book "Towards Mutual Security - Fifty Years of Munich Security Conference"​.
About the Role

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung in der Koordinierung sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen
  • Diverse Recherchetätigkeiten und Zuarbeit für das Verfassen von Artikel-, Rede- und Briefentwürfen sowie Buchprojekten
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit externen Partnern und Stakeholdern
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von verschiedenen Veranstaltungsformaten
  • Sichtung und Organisation des Posteingangs des CEO Bereichs sowie Ablageorganisation
  • Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil:


  • Sie sind Studierende:r der Politikwissenschaft, Internationalen Beziehungen, Rechtswissenschaft oder eines verwandten Studiengangs an einer Münchner Hochschule oder Universität.
  • Sie haben ein Interesse an internationaler Politik und dem aktuellen Weltgeschehen
  • Sie haben gehobene Umgangsformen und sprechen Deutsch und Englisch auf sehr hohem Niveau
  • Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unerwartete Probleme kreative Lösung zu finden
  • Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig, sind ein Teamplayer und scheuen nicht davor zurück, die Ärmel hochzukrempeln?

Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation  
  • Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben 
  • Ein flexibles und agiles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Umfang nach Absprache)
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
  • Ein junges und hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird 
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz 

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum 1. September 2026 und für mindestens ein Jahr eine:n Werkstudent:in (m/w/d) im CEO Office in Teilzeit (20h/Woche). In dieser Position sind Sie integraler Bestandteil des CEO Büros und in die operativen sowie qualitativen Belange involviert, u.a. auch bei der Organisation der Münchner Sicherheitskonferenz 2026.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht, Bewerbungsschluss ist der 14. Juni 2026. Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 27 und 28 in München statt. 

Kontaktinformationen:

About us

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.



Key Skills
CoordinationResearchDrafting Articles and SpeechesStakeholder CommunicationEvent PlanningOrganizationGerman LanguageEnglish LanguageProblem SolvingTime Management
Categories
AdministrativeGovernment & Public SectorManagement & LeadershipLegalConsulting
Benefits
Interesting and Varied ActivitiesResponsible TasksFlexible and Agile Working EnvironmentMobile Work OptionsDiscounted Urban Sports Club MembershipFree Drinks, Fruit, and SnacksModern Office EquipmentYoung and Motivated TeamInsights into the Munich Security Conference