INTERNSHIP DETAILS

Apprentie Affaires Médicales - Respiratoire

CompanyChiesi Group
LocationParis
Work ModeOn Site
PostedJune 5, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
Provide administrative and managerial support to the Respiratory Business Unit, including agenda and travel management for the Division Director and managers. Coordinate internal and external meetings, manage expense reports via Concur, and ensure compliance with transparency declarations and legal contracts.
Internship Type
full time
Company Size
706
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
Nata a Parma nel 1935 come piccolo laboratorio di provincia, Chiesi pur conservando un forte radicamento in Italia, è oggi un gruppo biofarmaceutico internazionale che conta oltre 6.500 persone, 31 filiali, 7 centri di ricerca, 3 siti produttivi e un fatturato di oltre 2 miliardi di euro. In oltre 85 anni di storia e tre generazioni, l’azienda ha incentrato le sue attività sulla ricerca, sviluppo, produzione e commercializzazione di soluzioni terapeutiche innovative, sviluppando farmaci di successo distribuiti in oltre 100 Paesi. Le aree terapeutiche principali sono quella respiratoria, neonatologia, medicina specialistica e malattie rare, da sempre ambito di eccellenza del Gruppo. La nostra missione Vogliamo essere riconosciuti come Gruppo internazionale incentrato sulla ricerca, in grado di sviluppare e commercializzare soluzioni terapeutiche innovative che migliorino la qualità della vita delle persone. Intendiamo mantenere un team imprenditoriale di elevata qualità, caratterizzato da spirito di collaborazione e sicurezza in se stesso. Il nostro obiettivo è unire impegno verso i risultati e integrità, operando con responsabilità sia dal punto di vista sociale, sia da quello ambientale. Carriera in Chiesi Chiesi offre numerose opportunità di carriera, in Italia e all'estero, a giovani talenti interessati a lavorare nel farmaceutico. L’obiettivo è selezionare persone meritevoli e di valore e aumentare il loro talento offrendo l’opportunità di esprimere pienamente le proprie energie e potenzialità.
About the Role

Qui sommes nous...

Chiesi est un groupe familial biopharmaceutique italien proposant des solutions thérapeutiques  innovantes aux patients dans ses trois domaines d’expertises : AIR (produits et solutions pour les maladies respiratoires), RARE (traitements pour les maladies rares et ultra-rares), CARE (néonatologie, produits et services en transplantation). Regroupant près de 8000 collaborateurs dans le monde, Chiesi est présent en France sur l'ensemble de la chaîne de valeur ajoutée – R&D, production, distribution et mise à disposition auprès des professionnels de santé et des patients - avec un chiffre d'affaires atteignant près de 174M€ en 2025. Certifié B Corp, Chiesi s'engage dans l'amélioration de la qualité de vie des patients, de manière responsable et durable envers la Société et l'environnement. Depuis 5 ans, Chiesi France, qui compte plus de 585 collaborateurs, est le premier laboratoire pharmaceutique Société à Mission.Pour davantage d’informations : http://www.chiesi.fr 

Vos principales repsonsabilités

Soutien à l’action managériale de la BU Respiratoire. Cela inclut un support dans le suivi des dossiers et tâches administratives, savoir être et être force de proposition.

Support administratif du Directeur de la Division ainsi que de trois responsables :

• Organisation des déplacements, gestion d'agendas mouvants - réservation des billets d’avion, des hôtels, des taxis
• Organisation des réunion interne / externe, contact régulier avec le Corporate (Anglophone)
• Note de frais (logiciel : CONCUR)
• Contribuer à l’exécution des tâches administratives nécessaires au fonctionnement du département des affaires médicales.
• Responsabilité spécifique dans la gestion des dossiers gérés par les affaires médicales pour la partie respiratoire
• Collaborer avec les différents interlocuteurs du département (responsables des affaires médicales) et des fonctions supports (département juridique, finance)
• Gérer l’archivage des documents dans le respect de nos procédures
• Contribuer à l’amélioration des process administratifs du département
 

Support aux activités de la Division Respiratoire :

• Coordonne la diffusion de l'information au sein du département,
• Coordonne et/ou organise avec le Corporate les différentes manifestations dans lesquelles la Division est impliquées,
• Assure le suivi des contrats avec le département juridique,
• Assure le suivi (avec le service DMOS/LEA) de la déclaration de transparence (Logiciel : NAYACT)

Vous êtes notre candidats idéal si...

Profil recherché :

H/F de formation bac Niveau BTS (2ème) type SAM (Support à l’action managériale)

Vous êtes rigoureux, fiable et transparent pour veiller scrupuleusement au respect des lois et des règles internes dans la gestion de vos dossiers.

Votre excellent sens relationnel et votre diplomatie vous permet d’interagir avec des interlocuteurs très variés. Votre proactivité, votre sens de priorité et votre capacité à gérer plusieurs missions en parallèles sont des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Anglais courant.

Vous disposez de solides connaissances de suivi de dossiers et une certaine rigueur dans l’exécution des tâches . Ce poste requiert également une très bonne maîtrise d’Excel et de l’utilisation d’autres logiciels.

Vous avez eu l’occasion de travailler sur des CRM de suivi d’activité (Teams, MI…).

Localisation

Bois-Colombes, 92

 

Key Skills
Administrative SupportAgenda ManagementTravel CoordinationExpense ReportingEnglish FluencyMicrosoft ExcelCRM SoftwareDocument ArchivingInterpersonal CommunicationDiplomacyProactivityOrganization
Categories
AdministrativeHealthcareManagement & Leadership