Chargé des Moyens Généraux - Alternant H/F/X

Travailler chez ING Wholesale Banking, c’est rejoindre l’une des trois premières banques de financement et d’investissement étrangères opérant en France, et dans plus de 40 pays.

Etudiant(te), jeune diplômé(e) ou professionnel(le) expérimenté(e), en nous rejoignant, tu intégreras une entreprise innovante et responsable. Inclusive et engagée notamment sur l’égalité homme/femme, ING t’offrira de nombreuses opportunités pour développer tes talents tout en restant toi-même. Tu auras l’opportunité d’évoluer au sein d’équipes bienveillantes, à taille humaine et dans un contexte international.

Alors deviens notre : Alternant Chargé des Moyens GénérauxH/F/X!

Missions principales

Assurer la gestion, l’entretien et l’optimisation des moyens matériels, techniques et logistiques afin de permettre aux collaborateurs de travailler dans de bonnes conditions, Assurer la sécurité des biens et des personnes dans le respect des normes.

Gestion des locaux et infrastructures

• Suivi de l’entretien des locaux et des espaces communs

• Organisation des travaux de maintenance préventive et curative

• Coordination des déménagements et aménagements de bureaux

• Gestion des contrats liés au bureaux et contrôles réglementaires

Gestion des équipements et services généraux

• Gestion du mobilier et des équipements techniques

• Suivi des fournitures et consommables

Sécurité et conformité réglementaire

• Application des règles de sécurité des biens et des personnes

• Suivi des contrôles obligatoires : incendie, électricité, etc…

• Contribution à la prévention des risques professionnels

Gestion des prestataires

• Sélection et pilotage des prestataires et fournisseurs

• Suivi des contrats, devis et facturation

• Contrôle de la qualité des prestations

Gestion budgétaire

• Élaboration et suivi du budget des moyens généraux

• Optimisation des coûts d’exploitation

• Proposition d’actions d’amélioration continue

Qualité de vie au travail et environnement

• Contribution au bien-être et au confort des collaborateurs

• Participation aux démarches RSE et environnementales

Sécurité des personnes et des biens

• Conformité aux règles ERP / Code du travail

• Organisation et suivi :

• Exercices d’évacuation

• Maintenance des équipements (extincteurs, équipements de sécurité, …)

• Gestion des badges d’accès

• Mise en place des contrôles internes

• Mise à jour des procédures de sécurité physique

• Statistiques de présence des collaborateurs

• Calcul du taux d’occupation des différents étages

Compétences requises

• Gestion de projets et de prestataires

• Rigueur administrative

• Organisation et sens du service

• Bon relationnel et réactivité

• Niveau d’études recommandé : bac +2 à Bac +5

Do your thing, do the right thing!

Chez ING en France nous encourageons la diversité parce que c’est indispensable pour la réussite de notre stratégie. Tous nos postes sont handi – friendly.