INTERNSHIP DETAILS
Praktikum (m/w/d) HR & Recruiting
CompanyCareloop
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedJune 12, 2026

Internship Information
Core Responsibilities
The intern will support HR operations focusing on immigration and visa processes, manage international candidates through the recruiting pipeline, and assist in the coordination of professional recognition training. Responsibilities include communicating with authorities, organizing interviews, and optimizing educational processes for nursing staff.
Internship Type
praktikum/werkstudium
Company Size
41
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
40 hours
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About The Company
Careloop was founded in Berlin in 2019 and acquired by the Klett Group in 2024. Careloop is located in the heart of Berlin, Germany, on a social mission to solve the biggest challenge of the German health care system, the shortage of nurses. With Careloop we revolutionize the health care recruiting market as foreign nursing staff have the opportunity to find their dream job in Germany - without having to apply themselves.
As an online marketplace, Careloop connects qualified nurses from abroad with healthcare and nursing service companies in Germany. We turn the recruiting process upside down so that companies apply directly to candidates online who are only displayed if they are prescreened by us and actively looking for a new job.
Follow us and be a part of our journey!
https://careloop.io/datenschutz/
About the Role
Über Careloop und das Team
Wir bei Careloop lieben sowohl den Drive und die Leidenschaft der Arbeit in einem Startup als auch den sozialen Impact, den wir mit unserer täglichen Arbeit leisten. Seit 2024 sind wir Teil der Klett Gruppe – einer starken, international führenden Bildungsmarke. Dadurch verbinden wir die Agilität eines Startups mit der wirtschaftlichen Stabilität und Erfahrung einer renommierten Unternehmensgruppe.Das Careloop-Team besteht aus 50 internationalen, multidisziplinären Talenten, die nicht nur Spaß an der Arbeit haben, sondern auch motiviert und aufgeschlossen sind. Das schafft unsere einzigartige Atmosphäre, in der du sein kannst, wer du wirklich bist, und wachsen, lernen und lachen wirst. Dabei machst du, wie jede:r bei Careloop, einen Unterschied – für uns und in der Welt.
Wir haben mehrere offene Praktika im Bereich HR & Recruiting (m/w/d) - bewirb dich und wir entscheiden im Gespräch gemeinsam, welcher Bereich am besten zu dir passt. Komm ins Team und übernimm Verantwortung in einem großartigen und inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.
Deine Aufgaben
HR Operations - Immigration & Arbeitsrecht: Du unterstützt unser Team bei allen Themen rund um Einreise, Anerkennung und Visa-Prozesse.- Kommunikation mit Behörden, Botschaften und Partnerorganisationen
- Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten für Visa- und Anerkennungsverfahren
- Unterstützung bei der rechtssicheren Beratung internationaler Fachkräfte
- Pflege relevanter Datenbanken und Monitoring offener Vorgänge
- Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Sichtung der Bewerbungsunterlagen der Pflegekräfte
- Betreuung und Kommunikation mit unseren Bewerber:innen
- Verwaltung & Pflege unseres Bewerbermanagementsystems
- Koordination mit Lernenden, Dozierenden, Sprachschulen und Kund:innen
- Unterstützung bei der Kursplanung, Erstellung von Lehrplänen und Prüfungsorganisation
- Pflege von Datenbanken, Monitoring von Lernfortschritten und Feedback-Auswertungen
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Bildungsprozessen
Dein Profil
- Du befindest dich in einem Bachelor- oder Master-Studiengang und musst im Rahmen deines Studiums ein Pflichtpraktikum absolvieren
- Du sprichst Deutsch und Englisch auf C1 Level oder als Muttersprache und beherrscht optimalerweise eine weitere Sprache (Vietnamesisch, Spanisch, Türkisch, Arabisch)
- Du bist kommunikativ, kreativ, flexibel und hast Spaß am Umgang mit Menschen
- Du liebst es, Teil eines Teams zu sein und gemeinsam Ziele zu erreichen und Dinge umzusetzen
- Hands-on-Mentalität ist ein integraler Bestandteil deiner DNA
- Du bist fleißig und hast den Wunsch, etwas zu bewirken und Ergebnisse zu erzielen
- Erste praktische Erfahrungen im Recruiting oder in der Kundenbetreuung wären von großem Vorteil
- Die ideale Dauer für das Praktikum sind 6 Monate
Unser Pitch
- Werde Teil unserer Erfolgsstory: Wir sind ein Start-up, mit starken Partnern und EU-Förderung, auf einer sozialen Mission, den Pflegefachkräftemangel in Deutschland zu lösen
- Tolle Kolleg:innen - Sei Teil unseres multikulturellen und aufgeschlossenen Teams aus hochmotivierten Talenten
- Ein Büro im Herzen von Berlin
- Tolles Onboarding mit genug Raum fürs Reinkommen und alle Fragen, steile Lernkurve garantiert
- Flache Hierarchie und offene Kommunikation
- Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
- Hochmodernes Equipment
- Team- und Networking-Events wie unserem BBQ im Sommer und Tea Time & Learn im Winter
- Ein Impact Tag pro Jahr, an dem du eine lokale Initiative, die dir am Herzen liegt, unterstützen kannst
- Unbegrenzt Kaffee, Obst, Snacks und Softdrinks sind inklusive
Zum Bewerbungsprozess
Wir versuchen, den Prozess schlank zu halten und gleichzeitig sowohl alle für uns relevanten Aspekte zu eruieren, als auch dir die Möglichkeit zu geben, wirklich zu erfahren wer wir sind und was dich erwartet. Wir sind überzeugt, dass ein Bewerbungsprozess für beide Seiten dazu dienen sollte, realistisches Erwartungsmanagement zu betreiben, sodass am Ende klar ist, ob es ein Match ist. Wir haben keinerlei Kleidungsetikette, sei einfach du selbst.About us
Unsere Vision ist es, den Pflegefachkräftemangel im deutschen Gesundheitswesen nachhaltig zu lösen. Dazu haben wir die erste End-to-End Technologielösung für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtung entwickelt, um internationales Pflegefachpersonal zu rekrutieren, auszubilden und nachhaltig zu integrieren. Wir gestalten die Rekrutierung internationaler Fachkräfte neu, indem wir den Prozess digitalisieren und ihn für alle Beteiligten so kostensparend und bequem wie nie zuvor machen. Mit unserem innovativen Ansatz gehen wir los, um eines der größten gesellschaftlichen Probleme unserer Zeit zu lösen: den Mangel an Pflegefachkräften.UNSER SOZIALER IMPACT
Unser gemeinsames Ziel ist es, eine Welt zu haben, in der alle Menschen gut leben und sich entfalten können. Wir glauben fest: Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Wirkung sind dabei die oberste Prämisse. Deshalb nehmen wir bei Careloop die Ziele der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung (SDGs) sehr ernst und treiben innovative Veränderungen voran. Dabei zahlen wir auf die Ziele SDG #3 - Gesundheit und Wohlergehen, SDG #4 - Hochwertige Bildung und SDG #8 - Menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum ein.
Willst du auch etwas bewegen in der Welt? Wir stehen an dem Punkt, unser Angebot auszubauen und zu wachsen - komm ins Team und make a difference!
Key Skills
RecruitingCandidate ManagementHR OperationsImmigration LawVisa ProcessingLearning & DevelopmentGerman LanguageEnglish LanguageCommunicationIntercultural CompetenceDatabase ManagementCourse Planning
Categories
Human ResourcesHealthcareEducationAdministrativeLegal
Benefits
Multicultural and open teamOffice in the heart of BerlinComprehensive onboardingFlat hierarchy and open communicationHome office possibilityFlexible working hoursModern equipmentTeam and networking eventsAnnual impact day for local initiativesFree coffee, fruit, snacks, and soft drinks
Prep Tools
FREE
YOUR PERSONALIZED PREP ROADMAP
0-2 Praktikum (m/w/d) HR & Recruiting
Interview Prep Plan
1
Week 1:Technical Foundations2
Week 2:Recruiting3
Week 3:System DesignFREE
20,000+ INTERVIEW QUESTIONS
Question Database
Curated for Human Resources
Human Resources
461+ Qs
Healthcare
447+ Qs
Education
361+ Qs
Administrative
341+ Qs
FREE
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