INTERNSHIP DETAILS

Back Office - stage extracurriculare

CompanyPublicis Groupe Holdings B.V
LocationMilan
Work ModeOn Site
PostedJune 16, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
Provide general administrative and secretarial support, including document archiving and database updates. Assist with the active cycle, specifically in issuing invoices, managing quotes, and handling orders and supplies.
Internship Type
intern
Company Size
Not specified
Visa Sponsorship
No
Language
Italian
Working Hours
40 hours
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About The Company

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About the Role

Company Description

Publicis Groupe

Fondata nel 1926 da Marcel Bleustein-Blanchet, Publicis Groupe è oggi il primo gruppo di comunicazione nel mondo. Presente in Italia con 3 sedi (Milano, Torino e Roma) e oltre 1500 professionisti, il gruppo agisce come partner strategico per la crescita dei suoi clienti offrendo un’ampia gamma di competenze e soluzioni integrate nelle diverse aree della creatività, media, produzione e business transformation.

 

Publicis Groupe è l’unico player del settore capace di accompagnare i brand nel loro percorso di trasformazione digitale, ovunque nel mondo.

Overview

La persona verrà inserita presso la nostra sede di Milano con il ruolo di Back Office in stage extracurriculare.

Responsibilities

  • Supporto nelle attività amministrative e di segreteria generale
  • Supporto nella gestione e archiviazione della documentazione
  • Inserimento dei dati e aggiornamento dei database aziendali
  • Collaborazione con altri dipartimenti per attività trasversali
  • Supporto nella gestione degli ordini e delle forniture
  • Supporto nella gestione del ciclo attivo
  • Collaborazione nell’emissione e nella registrazione delle fatture (attive)
  • Supporto nella preparazione e gestione dei preventivi
  • Aggiornamento e manutenzione dell’anagrafica. 

Qualifications

  • Background in ambito economico, amministrativo o affini
  • Ottime doti organizzative e attenzione al dettaglio
  • Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
  • Attitudine al lavoro in team e approccio proattivo
  • Interesse per l’ambito amministrativo e finance. 

Additional Information

Ci impegniamo a creare un contesto in cui le persone possano sviluppare il proprio potenziale e costruire un percorso di crescita nel tempo.

 

Cosa offriamo:

  • Sviluppo continuo: percorsi di formazione e sviluppo personalizzati, accessibili in ogni fase della carriera 
  • Cultura della crescita: progetti stimolanti e contesto collaborativo, orientato all’innovazione 
  • People care: promuoviamo iniziative dedicate al benessere fisico e mentale e a una cultura di collaborazione e rispetto reciproco

Retribuzione e inquadramento: 

 

Stage extracurriculare: rimborso spese 800 euro netti al mese.

 

La fascia salariale è quella prevista alla data di pubblicazione dell’annuncio; l’azienda si riserva la possibilità di aggiornarla.

 

Inclusione e pari opportunità:

Il presente annuncio è rivolto a candidati di qualsiasi genere, età e nazionalità, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità e non discriminazione.

È redatto in conformità ai principi della UNI/PdR 125:2022, standard per la parità di genere, per cui Publicis Groupe ha ottenuto la certificazione, a conferma dell’impegno nel garantire equità, inclusione e pari opportunità.

Il motto di Publicis Groupe è “Viva La Différence”.

 

Promuoviamo processi di selezione inclusivi e non discriminatori: job title, criteri di valutazione e linguaggio sono formulati in modo neutro e coerente con il principio di pari opportunità.

Se hai esigenze specifiche (es. accessibilità), puoi comunicarlo al primo contatto: ci impegniamo a garantire un processo equo e accessibile.

 

Key Skills
Administrative SupportData EntryDatabase ManagementInvoicingBudgetingMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeOrganizationAttention to DetailTeamworkProactive Approach
Categories
AdministrativeFinance & AccountingCreative & Media
Benefits
Continuous developmentPersonalized training and development pathsCollaborative and innovative environmentPhysical and mental wellbeing initiatives