ALTERNANCE – Assistant Administratif – F/H

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Vous intégrez le Comité Interentreprises qui a pour missions principales d’organiser et de créer des séjours de vacances pour les enfants et adolescents des salariés des entités françaises du groupe Thales.

Depuis 10 ans, le nombre d’enfants croit régulièrement et avoisine aujourd’hui 3200 par an, répartis sur environ 150 séjours chaque année. En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :

Contribuer à la gestion administrative des séjours

• Déclaration des séjours auprès de la SDJES
• Le suivi frais médicaux
• Le suivi dossiers de sinistre

Vérifier les notes de frais des salariés et suivi des avances

Contribuer à l’organisation des départs et retours

• La préparation des sacoches départ
• Support à la préparation des convocations
• Préparation et suivi des enquêtes et restitution

Contribuer à l’organisation des évènements : Assemblée Générale, Week-end directeurs, …

Secrétariat administratif, appui au fonctionnement courant et communication

A l’occasion de cette alternance, vous développerez vos compétences en gestion administrative des PME.

Votre profil :

Vous intégrez une formation de niveau Bac+2 dans le domaine du support à l’action managériale ou gestion des entreprise et vous êtes à la recherche d’une alternance pour deux ans ?

Vous appréciez le travail d’équipe et vous souhaitez apporter vos compétences au sein d’une petite équipe ?

Vous faites preuve de rigueur et avez le sens du service ?

Vous avez une appétence pour l’animation des séjours de vacances ?