Werkstudent*in Event- & Projektmanagement (m/w/d) für Tech-Events & Jobmessen

<p>Du organisierst gern, behältst auch bei vielen kleinen To-dos den Überblick und hast Lust, echte Events nicht nur vom Schreibtisch aus, sondern auch vor Ort mitzuerleben? Dann könnte das hier gut zu dir passen.</p> <p>Der ITCS ist Tech-Konferenz, Jobmesse und Festival in einem. Wir veranstalten unsere Events in mehreren Städten in Deutschland und verbinden Tech, Karriere und Community auf eine Art, die man so nicht überall findet.</p> <p>Für unser Team in Frankfurt suchen wir eine*n Werkstudent*in im Event- und Projektmanagement für ca. 20 Stunden pro Woche. Du unterstützt uns bei der Vorbereitung, Organisation und Umsetzung unserer Veranstaltungen im Office in Frankfurt und bei unseren Events vor Ort.</p> <p>Social-Media-Affinität ist dabei sehr willkommen, denn rund um unsere Events gibt es immer wieder Inhalte, Einblicke und Themen, die wir nach außen sichtbar machen wollen.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p>Was du bei uns machst:</p> <ul> <li>du unterstützt bei der Planung, Koordination und Organisation unserer Tech-Events </li> <li>du hilfst bei der Betreuung von Ausstellern, Partnern und Speakern vor und rund um die Events</li> <li>du pflegst Listen, Unterlagen, Timings und organisatorische Informationen</li> <li>du unterstützt bei Eventmaterialien, Briefings, Checklisten und der Vorbereitung der Messetage</li> <li>du arbeitest eng mit Eventmanagement, Sales, Marketing und Technik zusammen</li> <li>du bist bei unseren Veranstaltungen vor Ort dabei und unterstützt beim Aufbau, am Messetag und bei organisatorischen Aufgaben</li> <li>du hilfst bei Social-Media-Themen rund um unsere Events, z. B. bei Ideen, Content-Vorbereitung, Einblicken vom Event oder einfachen Postings</li> <li>du nutzt digitale Tools und gern auch KI-Tools, um Recherche, Textarbeit, Dokumentation und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten</li> </ul> <h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2> <p>Was du mitbringen solltest:</p> <ul> <li>du bist eingeschriebene*r Student*in</li> <li>du hast ca. 20 Stunden pro Woche Zeit</li> <li>du kannst regelmäßig in unser Office in Frankfurt am Main kommen</li> <li>du hast Lust, bei unseren Events in verschiedenen Städten vor Ort mit anzupacken</li> <li>dir ist bewusst, dass Eventeinsätze auch Reisetage und Aufbautage umfassen können. Bei Freitagsveranstaltungen in der Regel mindestens Donnerstag und Freitag, ggf. inklusive Rückreise am Samstag</li> <li>du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig</li> <li>du kommunizierst gern und freundlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern</li> <li>du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel und Word</li> <li>du hast Interesse an Social Media und ein gutes Gefühl für Inhalte, Sprache und Zielgruppen</li> <li>du bist offen für den Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Canva AI oder ähnlichen Anwendungen</li> </ul> <p>Pluspunkte sind:</p> <ul> <li>Erste Erfahrung mit Events, Messen, Hochschulgruppen, Vereinen, Gastro, Promotion oder Projektarbeit</li> <li>Erfahrung mit Social Media, Canva, Content-Erstellung oder einfachen Grafik-/Videoformaten</li> <li>Führerschein Klasse B</li> <li>Interesse an Tech-, Karriere- &amp; AI-Themen</li> </ul> <h2 id="benefits">Benefits</h2> <p>Was wir dir bieten:</p> <ul> <li>Eine Werkstudentenstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche</li> <li>Ein kleines, sympathisches Team mit lockerer Arbeitsatmosphäre und kurzen Wegen</li> <li>Einblicke in echte Eventorganisation statt Theorie</li> <li>Events, bei denen du direkt siehst, woran du mitgearbeitet hast</li> <li>Ein lockeres, zukunftsorientiertes Umfeld mit spannenden Tech-Themen und Formaten</li> <li>Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen man viel Neues lernt</li> <li>Raum für eigene Ideen, besonders auch im Bereich Social Media und Eventkommunikation</li> <li>Moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools und KI-Unterstützung</li> <li>Arbeitsplatz in Frankfurt am Main</li> </ul> <p>Wir suchen niemanden, der nur ein paar Stunden „nebenbei“ absitzt, sondern jemanden, der Lust hat, mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und unsere Events wirklich kennenzulernen.</p> <p>Wenn du Bock auf Tech, Events, Social Media und ein kleines Team mit viel Gestaltungsspielraum hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.</p>