INTERNSHIP DETAILS
Mein gelenktes Praktikum (m/w/d) – Verwaltung & Büroorganisation
CompanyteamHOLDING GmbH
LocationCologne
Work ModeOn Site
PostedJuly 14, 2026

Internship Information
Core Responsibilities
Support daily administrative and office organization tasks, including document filing and data maintenance. Assist in creating correspondence and communicating with partners, schools, and participants.
Internship Type
praktikum/werkstudium
Company Size
24
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
40 hours
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About The Company
Die teamZUKUNFT gGmbH arbeitet als anerkannter Träger der frei-
en Jugendhilfe gemäß dem Kinder- und Jugendhilfegesetz (SGB VIII). Bereits seit 1999 unter der Trägerschaft von teamEXPERTE konnte teamZUKUNFT, die 2017 zu einer eigenständigen gGmbH geworden ist und 2020 die Anerkennung als Träger der freien Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII erhalten hat, vielfältige Erfahrungen im Bereich
der Kinder- und Jugendhilfe sammeln. Die Hilfen sollen Kindern und Jugendlichen aus (multi)-problem- belasteten Verhältnissen sowie deren Familien zuteil werden und realisieren ein individuelles, an den Bedarf angepasstes Angebot, das flexibel auf die Entwicklungen und Entscheidungen der Klient*innen
und der anderen Beteiligten reagiert.
About the Role
teamHOLDING GmbH
Wir, die teamHOLDING GmbH, mit Sitz in Köln, vereinen Kinder- und Jugendhilfe, Erlebnispädagogik sowie Service Dienstleistungen. Um unsere Arbeit für Menschen und ihre Entwicklung noch sichtbarer zu machen, suchen wir eine marketingaffine Persönlichkeit, die unsere Themen wirkungsvoll in den Vordergrund rückt.Wir suchen ab sofort (oder nach Vereinbarung) eine engagierte Unterstützung im Bereich Verwaltung und Büroorganisation. Du möchtest den praktischen Teil deiner Fachhochschulreife machen und liebst Struktur und Organisation Dann bist du bei uns richtig!
teamZUKUNFT gGmbH
teamEXPERTE GmbH
teamJUGENDHERBERGEN GmbH
teamSERVICE GmbH
Daily Business
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Verwaltung und Büroorganisation
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten (digital & ggf. analog)
- Unterstützung bei Termin- und Datenpflege (z. B. Listen, Tabellen, interne Übersichten)
- Mitwirkung bei der Erstellung von einfachen Anschreiben, E-Mails und Dokumenten
- Unterstützung im Bereich Kommunikation mit Partner*innen, Schulen oder Teilnehmenden (je nach Bereich)
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro (z. B. Material, Vorbereitung, Strukturierung)
Deine Skills
- Interesse an Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in MS Office / Google Workspace (Word/Docs, Excel/Sheets, E-Mail)
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B1/B2), weitere Sprachen sind ein Plus
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Lernbereitschaft
- Die Mindestdauer des Praktikums beträgt sechs Monate.
Deine Benefits
- Einblicke in die Arbeitsweise einer gemeinnützigen Organisation
- Eine strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Ein wertschätzendes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Praktikumsbescheinigung / Unterstützung für Pflichtpraktikum möglich
Bei Fragen erreichst du uns auch telefonisch unter 0221-96819490
Nutze deine Chance und bewirb dich jetzt!
Key Skills
Administrative TasksOffice OrganizationMS OfficeGoogle WorkspaceGerman LanguageDocument ManagementCommunicationReliabilityAttention To Detail
Categories
AdministrativeSocial ServicesEducation
Benefits
Insights into the workings of a non-profit organizationStructured onboarding and dedicated contact personsVaried tasks with responsibilityFlexible working hoursAppreciative team and pleasant working atmosphereInternship certificate and support for mandatory internships
Prep Tools
FREE
YOUR PERSONALIZED PREP ROADMAP
0-2 Mein gelenktes Praktikum (m/w/d) – Verwaltung & Büroorganisation
Interview Prep Plan
1
Week 1:Technical Foundations2
Week 2:Administrative Tasks3
Week 3:System DesignFREE
PROFESSIONAL COVER LETTER TEMPLATES
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50+ templates for every role
FREE
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