INTERNSHIP DETAILS

Werkstudent HR-Operations / People Operations/ Human Resources (m/w/d)

Companynicos GmbH
LocationCologne
Work ModeOn Site
PostedJuly 15, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
Support the HR Operations team with daily business, including maintaining personnel master data and creating HR-related documents. Assist in administrative processes from onboarding to offboarding and contribute to HR projects and the development of the Personio system.
Internship Type
werkstudierende
Salary Range
€1,400 - €1,500
Company Size
4
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
20 hours
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About The Company
nicos Australia Pty Ltd, founded in April 2020, is a subsidiary of nicos AG, located in Münster, Germany. nicos AG has been a trusted partner of medium-sized German market leaders in various industries for 20 years. Its expertise lies in providing secure global data communication, allowing businesses seamless connectivity with their international locations all over the world. nicos AG has more than 4,000 services at 2,000 locations in 130 countries in operation. nicos Australia is dedicated to providing high-quality tier 2 and 3 support to our customers and is excited to be part of the growing tech business community at the Sunshine Coast.
About the Role

Deine Aufgaben

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Werkstudenten HR Operations (m/w/d) für ca. 20 Stunden pro Woche in Köln. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet – mit der Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in einem modernen HR-Team zu sammeln.

Du möchtest neben Deinem Studium praktische HR-Erfahrung sammeln und hinter die Kulissen moderner Personalarbeit schauen? Dann werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt unser HR-Operations-Team im Tagesgeschäft.
  • Du pflegst Personalstammdaten und erstellst personalrelevante Dokumente.
  • Du begleitest administrative Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
  • Du erstellst Auswertungen, Reports und Präsentationen.
  • Du arbeitest aktiv an HR-Projekten sowie an der Weiterentwicklung unseres HR-Systems Personio mit.
  • Du bist Ansprechpartner für Kollegen:innen bei administrativen HR-Themen.

Dein Profil

  • Du bist immatrikuliert, idealerweise im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang.
  • Du interessierst Dich für HR-Themen und digitale Prozesse.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
  • Du hast eine analytische Denkweise und arbeitest gerne im Team.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Wir haben mehr zu bieten als spannende Jobs!

  • 1.400–1.500 € brutto pro Monat bei einer 20-Stunden-Woche (je nach Qualifikation und Erfahrung)
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – damit Studium und Job optimal zusammenpassen.
  • Spannende Einblicke in die HR-Arbeit eines modernen Unternehmens.
  • Eigenverantwortliche Aufgaben statt reiner Zuarbeit.
  • Kurze Entscheidungswege, ein hilfsbereites Team und eine offene Unternehmenskultur.
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Urban Sports Club, Corporate Benefits und regelmäßige Teamevents.

Deine Ansprechpartnerin

Julia Beck (HR Business Partner & Gruppenrecruiting)

Telefonnummer

0251 986 335203

About us

Die nicos ist Spezialist für sichere, globale Datenkommunikation. Im Jahr 2000 gegründet, verbinden wir die Standorte weltweit agierender mittelständischer Unternehmen über globale Datennetzwerke (WANs). Dabei übernehmen wir alle Leistungen von der Planung über den Aufbau bis zum sicheren 24/7 Betrieb. Als Member of Xantaro Group ist die nicos Teil eines internationalen Netzwerks für innovative High-Performance Netzwerklösungen.
Key Skills
HR OperationsPersonnel Data ManagementMS OfficeExcelAnalytical ThinkingGerman LanguageEnglish LanguagePersonio
Categories
Human ResourcesAdministrative
Benefits
Flexible Working HoursMobile Working30 Days VacationUrban Sports ClubCorporate BenefitsRegular Team Events