Assistant commercial et administratif - ALTERNANCE H/F

Europcar Mobility Group

At Europcar Mobility Group, our purpose is to help to change the way you move. We are guided by our core values: We are happy to help, We embrace change, We take responsibility, We act with respect and We move as one. Our culture is built on valuing the contribution and diversity of our team where every individual is treated with dignity and respect. Acting with respect is at the heart of everything we do, and we are fully committed to creating a workplace where differences are celebrated and everyone feels empowered to contribute their unique perspectives.

Job Description

Rattaché au Responsable Support Commercial,

Dans une équipe de 4 assistantes commerciales,

Missions principales :

• Gestion de tâches demandées par la force de vente via CRM Salesforce : Création et rédaction de propositions commerciales, de grilles de prix, contrats BtoB, d’avenants (en français et en anglais),

• Mise en signature des contrats via l'outil de signature électronique Docusign, 

• Archivage numérique des contrats dans le Drive commun du Support Commercial,

• Analyse de mails, recherches et réponses aux autres points d’entrées commerciaux d’autres pays du groupe (en anglais), de divers services internes (recouvrement, service relation client...) et des équipes commerciales de nos franchisés,

• Création et modifications de comptes clients et paramétrages,

• Mise à jour de données clients via CRM, dont analyses de données sur Excel,

• Complétion des fiches fournisseurs pour les clients BtoB,

• Envoi de reporting aux clients BtoB,

• Participation à l’élaboration de réponses aux appels d’offres,

• Diverses tâches administratives.

Qualifications :

De formation Bac, préparation BTS (Commerce International ou équivalent), vous disposez d'une connaissance de l'environnement Google Workspace (Suite Google) et du Pack office (Excel, Word), de bonnes qualités rédactionnelles et vous avez un goût pour le commerce.

Vous avez un niveau B1/B2 minimum.

Qualités attendues :

• Rigueur et sens du détail

• Respect des consignes

• Organisation

• Adaptation

• Sens des priorités 

• Sens du service et de l’écoute

• Goût au travail en équipe

> Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 en alternance exclusivement,

> Type de contrat : Contrat d'apprentissage,

> Durée du contrat : 2 ans,

> Rythme d'alternance impératif : 3 jours en entreprise (lundi, mardi, mercredi) et 2 jours à l'école (jeudi, vendredi),

> Poste en présentiel basé au siège à Boulogne-Billancourt.

We welcome and encourage applications from individuals of all backgrounds, experiences, and abilities, regardless of race, ethnicity, gender reassignment, nationality, sexual orientation, age, disability status, religion, or any other dimension of diversity. We are dedicated to building a team that reflects the communities we serve and fostering an environment of equity and inclusion, where respect for one another is essential. If you need any accommodations or assistance during the application or interview process, please let us know. Together, through mutual respect, we can create a more equitable and inclusive future.

Europcar Mobility Group is a global mobility player, with 75 years of mobility services expertise and a leading position in Europe.  “We help to change the way you move” is what we stand for and brings us together.

We offer to individuals and businesses a wide range of car and van rental services, be it for a few hours, a few days, a week, a month or more, on-demand or on subscription, relying on a fleet of more than 250.000 vehicles, equipped with the latest engines including an increasing share of electric vehicles.

Our brands address differentiated needs, use cases and expectations: Europcar® - a global leader of car rental and light commercial vehicle rental, with a premium positioning, Goldcar® - a frontrunner at providing low-cost car rental services in Europe, and Fox-Rent-A-Car®, one of the main players in the car rental market in the US, with a "value for money" positioning.

Customers’ satisfaction is at the heart of the Group’s ambition and that of our more than 8,000 employees, everywhere we deliver our mobility solutions, thanks to a strong network in over 130 countries.

More info at: www.europcar-mobility-group.com