Working Student (m/w/d)

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Hitachi ist eines der weltweit führenden Unternehmen der Elektroindustrie. Technische Innovationen für die Zukunft sind unsere größte Herausforderung. Die Produktpalette unserer Gruppe umfasst mehr als 20.000 Komponenten und Lösungen. Mehr als 280.000 Mitarbeitende helfen uns, internationale Standards kontinuierlich weiterzuentwickeln und hochwertige komplexe Komponenten und Systeme zu vertreiben. Zur Verstärkung unseres Teams für den Standort Düsseldorf suchen wir eine/n

Um unser Team zu verstärken und unsere ehrgeizigen Ziele zu erreichen, verstärken wir unser Industrial Components & Equipment im Bereich Coding & Marking technisches Team in Düsseldorf mit einem

Working Student (Europa) (m/f/d)

in Teilzeit, zeitweise Remote-Arbeiten möglich

Der Geschäftsbereich Coding & Marking von Hitachi bietet technische und kaufmännische Schulungen an. Dabei handelt es sich um Produkt- und Vertriebstrainings zu unserem Produktportfolio der Markier- und Kennzeichnungssysteme.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Planung und Durchführung und Nachbereitung des laufenden Trainingsbetrieb vor Ort an unserem Standort in Düsseldorf sowie allgemeine administrative Aufgaben.

Sie helfen bei der Vorbereitung der Schulungen. Dazu gehört die Auswertung unserer Online-Anmeldung mit MS Forms und die Erfassung bzw. Registrierung der Teilnahmewünsche sowohl mit MS Excel als auch im CRM Salesforce. Sie unterstützen den Trainer bei der Kommunikation mit den Schulungsteilnehmern, achten auf die

Einhaltung des Schulungsablaufs und kümmern sich um die Ablage der Teilnahmelisten sowie die Dokumentation des Schulungsfortschritts.

Sie unterstützen den Trainer vor Ort und den Trainingsspezialisten bei der Prozesspflege sowie bei der Prüfung und Entwicklung von Schulungsmaterialien, vorwiegend im Microsoft Powerpoint-Format.

Ihre Zuständigkeiten:

Ø  Administrative Unterstützung für den laufenden Weiterbildungsbetrieb

Ø  Unterstützung des standardisierten Prozesses für die Durchführung von Schulungen durch Bearbeitung von Anmeldungen und den Versand von Anmeldebestätigungen per E-Mail versenden

Ø  Datenpflege und Datenqualitätsmanagement in unserem CRM-System (Salesforce) zur Dokumentation des Weiterbildungsstatus unserer Schulungs-Teilnehmer des jährlichen Schulungsprogramms für Coding & Marking-Schulungen in Europa

Ø  Unterstützung bei der Pflege und Entwicklung von Trainingsunterlagen 

Ø  Unterstützung bei der Koordination, Dokumentation, Entwicklung von Trainingsmaterialien und Review-Schleifen zwischen globalen Abteilungen

Ø  Aufrechterhaltung der Qualität der für die Schulungen verwendeten Inhalte gemäß unseres Pflege- und Entwicklungsplans

Ihr Profil:

Ø  Laufendes Studium (mind. 4tes Semester), vorzugsweise im Bereich Naturwissenschaften (bspw. Ingenieurs- oder Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinen- oder Elektrotechnik.

Ø  Sicherer Umgang mit MS 365 Standard Tools (Outlook, Office, PowerPoint, Excel)

Ø  Sichere Sprachkenntnisse in Englisch & Deutsch (fließend/verhandlungssicher) mindestens äquivalent zum Niveau C1

Ø  Ein Talent sowohl in der Kommunikation- als auch in der Organisation und Planung einzelner Prozessschritten im Kontext von Weiterbildungsveranstaltungen

Ø  Erste Erfahrungen im Umgang mit Online-Datenbanken und Datenerfassung, idealerweise mit einem CRM oder ERP-System wünschenswert

Unsere Werte

Wir bemühen uns, ein integratives Umfeld für alle zu schaffen und sind offen für Heimarbeit, komprimierte/flexible Arbeitszeiten und Regelungen. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um herauszufinden, wie wir Ihren speziellen Bedürfnissen gerecht werden können. Wir sind stolz darauf, sagen zu können, dass wir ein Arbeitgeber der Chancengleichheit sind und alle Bewerber:innen ohne Rücksicht auf Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Veteranenstatus oder Behinderung willkommen heißen. Mit japanischen Wurzeln, die mehr als 100 Jahre zurückreichen, basiert unsere Kultur auf den Werten unseres Mutterunternehmens, die als Hitachi Spirit zum Ausdruck kommen:

Wa - Harmonie, Vertrauen, Respekt

Makoto - Aufrichtigkeit, Fairness, Ehrlichkeit, Integrität

Kaitakusha-Seishin - Pioniergeist, Herausforderung

Hitachi is one of the world's leading companies in the electrical industry. Technical innovations for the future are our greatest challenge. Our group's product range comprises more than 20,000 components and solutions. More than 280,000 employees help us to continuously develop international standards and distribute high-quality complex components and systems. To strengthen our team at our Düsseldorf location, we are looking for a

To strengthen our team and achieve our ambitious goals, we are expanding our Industrial Components & Equipment technical team in the Coding & Marking division in Düsseldorf with a

Working Student (Europe) (m/f/d)

part-time, occasional remote working possible

Hitachi's Coding & Marking division offers technical and commercial training courses. These are product and sales training courses on our product portfolio of marking and coding systems.

As part of your role, you will support the planning, implementation and follow-up of ongoing training operations on site at our location in Düsseldorf, as well as general administrative tasks.

You will help prepare the training courses. This includes evaluating our online registration with MS Forms and recording or registering participation requests with both MS Excel and CRM Salesforce. You will support the trainer in communicating with the training participants, ensure that

the training schedule is adhered to and take care of filing the participation lists and documenting the training progress.

You will support the on-site trainer and training specialist in process maintenance and in reviewing and developing training materials, primarily in Microsoft PowerPoint format.

Your responsibilities:

Ø  Administrative support for ongoing training operations

Ø  Supporting the standardised process for conducting training courses by processing registrations and sending registration confirmations by email

Ø  Data maintenance and data quality management in our CRM system (Salesforce) to document the training status of our training participants in the annual training programme for coding & marking training courses in Europe

Ø  Support in the maintenance and development of training materials

Ø  Supporting the coordination, documentation, development of training materials and review loops between global departments

Ø  Maintaining the quality of the content used for training courses in accordance with our maintenance and development plan

Your profile:

Ø  Current student (at least 4th semester), preferably in the field of natural sciences (e.g. engineering or industrial engineering, mechanical or electrical engineering)

Ø  Confident use of MS 365 standard tools (Outlook, Office, PowerPoint, Excel)

Ø  Confident language skills in English and German (fluent/business fluent) at least equivalent to level C1

Ø  A talent for communication as well as for organising and planning individual process steps in the context of continuing education events

Ø  Initial experience in working with online databases and data entry, ideally with a CRM or ERP system, is preferable

Our values

We strive to create an inclusive environment for everyone and are open to home working, compressed/flexible working hours and arrangements. Get in touch with us to find out how we can accommodate your specific needs. We are proud to say that we are an equal opportunity employer and welcome all applicants regardless of race, religion, gender, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran status or disability. With Japanese roots dating back more than 100 years, our culture is based on the values of our parent company, expressed as the Hitachi Spirit:

Wa - Harmony, Trust, Respect

Makoto - Sincerity, Fairness, Honesty, Integrity

Kaitakusha-Seishin - Pioneering Spirit, Challenge