INTERNSHIP DETAILS

Alternant(e) Assistant Administratif & Partenariats (H/F)

Companypeople & baby
LocationLyon
Work ModeOn Site
PostedJuly 31, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The assistant will handle administrative tasks such as processing purchase orders, managing invoices, and maintaining partner databases. They will also support the partnership team by identifying new partners and coordinating activities between internal and external stakeholders.
Internship Type
full time
Company Size
1791
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
Depuis plus de 20 ans, people & baby accompagne les familles, les entreprises et les collectivités dans l’accueil des jeunes enfants en crèche privée. Acteur historique de la petite enfance en France, notre groupe accueille chaque jour plus de 11 500 enfants au sein de son réseau national de crèches, grâce à l’engagement de plus de 4 500 professionnels passionnés. Aujourd’hui, people & baby écrit une nouvelle étape de son histoire. Porté par une gouvernance renouvelée, le groupe mène une transformation profonde avec une ambition claire : bâtir un modèle plus solide, plus transparent et plus exigeant, entièrement recentré sur sa mission essentielle : garantir un accueil de qualité aux enfants, accompagner les familles et valoriser les professionnels de la petite enfance. Notre transformation repose sur trois engagements : • Placer la qualité d’accueil et la sécurité au cœur de chacune de nos décisions • Construire un modèle responsable et durable • Remettre l’humain au cœur du projet Parce que la petite enfance engage aussi l’avenir, nous avançons avec lucidité, responsabilité et détermination. Chez people & baby, nous avons fait le choix d’une transformation exigeante pour construire, pas à pas, une référence plus responsable de notre secteur.
About the Role

Rattaché(e) au Responsable Service Partenaires, vous rejoignez une équipe dynamique au cœur des enjeux de développement et de gestion de notre réseau de crèches partenaires.

Cette alternance vous permettra d'évoluer au sein d'une équipe dynamique et de contribuer à des missions variées en lien avec la gestion de nos partenaires. Au cœur des échanges entre les différents acteurs de l'entreprise, vous développerez une vision transverse de nos activités et monterez progressivement en compétences sur des sujets à la fois administratifs, opérationnels et relationnels.

Vos missions

  • Participer à la gestion administrative du service
    • Éditer et assurer le suivi des bons de commande
    • Rédiger et envoyer les courriers administratifs (annulations, résiliations, notifications)
    • Contrôler et valider les factures gestionnaires en lien avec les procédures internes
    • Contribuer à la mise à jour et à la fiabilité des données du service
  • Contribuer au développement et au suivi du réseau partenaires
    • Participer à l'identification de nouveaux partenaires
    • Réaliser des prises de contact téléphoniques auprès des établissements
    • Créer et mettre à jour les fiches partenaires dans nos outils
    • Assurer une veille régulière sur les évolutions des établissements partenaires
  • Accompagner les activités opérationnelles du service
    • Apporter un support aux équipes dans le cadre des achats de berceaux
    • Participer au suivi des dossiers et à la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
    • Contribuer à l'amélioration continue des outils et des process du service

Profil recherché

  • Formation : Vous préparez une formation Bac +3 à Bac +4 en gestion, administration, commerce ou équivalent.
  • Vos atouts :
    • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités
    • Vous appréciez les missions polyvalentes et les environnements dynamiques
    • Vous disposez d'un excellent relationnel et aimez travailler en équipe
    • Vous faites preuve de curiosité, d'autonomie et d'esprit d'initiative
    • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une alternance complète et professionnalisante avec des missions variées
  • Un accompagnement de proximité tout au long de votre parcours
  • Une expérience enrichissante dans un environnement dynamique et en constante évolution
  • Des locaux modernes idéalement situés à Lyon Part-Dieu
Key Skills
Administrative supportPartnership managementData managementOrder processingInvoicingCommunicationTeamworkOrganizationPrioritizationMicrosoft ExcelOffice softwareRelationship managementOperational support
Categories
AdministrativeManagement & LeadershipCustomer Service & Support
Benefits
Professional trainingMentorshipModern office environment