INTERNSHIP DETAILS

Administrative Assistant Internship (Comm. & External Relations Dept.) - Madrid

CompanyActual Talent
LocationMadrid
Work ModeOn Site
PostedJune 2, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The intern will manage departmental budgets, process invoices, and provide administrative support to the Communication Director and CEO. Responsibilities also include coordinating meetings, managing travel arrangements, and assisting with general office operations in Madrid.
Internship Type
intern
Company Size
377
Visa Sponsorship
No
Language
Spanish
Working Hours
40 hours
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About The Company
Actual Talent, votre partenaire en Acquisition et Évaluation de Talents. Actual Talent se positionne comme le partenaire stratégique RH des entreprises souhaitant attirer, détecter ou déléguer la gestion des meilleurs talents, dans un contexte marqué par la transformation digitale, la pénurie de profils qualifiés et l’évolution des attentes professionnelles. Notre mission : Éclairer vos stratégies d’Acquisition et d'Évaluation de Talents. Déployer ensemble, les solutions qui feront aujourd’hui et demain, la performance de votre organisation Appuyez-vous sur nos 300 experts pour répondre à vos enjeux de : Acquisition de Talents • Recrutement spécialisé • RPO • Intérim spécialisé • Executive Search • Management de transition • Outsourcing Évaluation de Talents • Assessment Center • Evaluations • Référentiels de compétences • Plateforme d’évaluation digitale Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Nous sommes animés par des valeurs qui ont du sens : Passionnément humains, Audacieux, Responsables et Proches. Retrouvez-nous sur www.actual-talent.com
About the Role

Administrative Assistant Internship in Communication Department

¿Te gustaría formar parte del departamento de Communication & External Relations en

Volkswagen Group España?

¿Realizar un Internship en una compañía donde la flexibilidad es nuestra filosofía de vida y tenemos un modelo de trabajo flexible?

¿Tener 20 días de vacaciones en verano remunerados?

¿Tener tarjeta restaurante para los días que trabajes presencialmente?

¿Tener portátil de empresa?

¿Participar en algunos eventos de la compañía?

¿Y la oportunidad de realizar un Master en Management and Digital Business in the Automotive Industry 100% subvencionado por nosotros?

Todo esto a través de un convenio de prácticas con la escuela de negocios EADA Business School que cursarás online.

¿Te gusta? Sigue leyendo…

Si tienes un Grado Universitario o Máster finalizado, dominio de la gestión de excel/presupuestos, ganas de aprender y dar lo mejor de ti, hablas inglés, y te gusta el mundo de la movilidad… y tener la oportunidad de trabajar en uno de los principales fabricantes mundiales de automóviles, como es el Grupo VW, ¡queremos conocerte!

¿Qué nos hace especiales?

  • Prácticas remuneradas 802€ + subvención del 100% del Máster.

  • Eventos de la compañía.

  • Portátil de empresa.

  • Vacaciones en verano remuneradas: 20 días.

  • Trabajo flexible.

¿Cómo será tu día a día con nosotros?

  • Gestión y control del Budget del departamento y de las diferentes áreas de comunicación. Así como el pago de las facturas a través de aplicaciones corporativas.

  • Soporte a la Directora de Comunicación: programación y coordinación de reuniones, recepción de visitas, gestión de agenda y gestión de viajes.

  • Soporte al departamento de Comunicación: planificación de reuniones, gestión del buzón y portal de consultas del departamento.

  • Soporte en la gestión de la oficina de Madrid: solicitud de tarjetas de acceso, soporte en la

  • realización de pedidos (víveres, material gráfico y de oficina) y centralización de organización de reuniones.

  • Soporte al CEO: coordinación con su assistant para los días que esté en Madrid, recepción de visitas, gestión de catering.

¿Qué REQUISITOS debes cumplir para formar parte de nuestro equipo?

  • Haber terminado una titulación universitaria de grado o máster en Administración y Dirección de

    Empresas, Turismo, Humanidades o áreas afines (IMPRESCINDIBLE).

  • Disponibilidad jornada completa.

  • No estar cursando estudios actualmente, DEBES tener disponibilidad para cursar el Máster que ofrece el programa.

  • Dominar la gestión de presupuestos y tener experiencia previa en la gestión de estos.

  • Grandes dotes organizativas.

  • Ganas de aprender, compromiso, orientación al detalle, iniciativa, innovación, entusiasmo por nuevos retos e interés por el mundo de la empresa y el sector del automóvil.

  • Usuario habitual de Microsoft Office: Excel, Power Point, Outlook.

  • Dominio de inglés es un MUST, conocimientos de alemán serán muy valorados.

¿Te das cuenta de que ya estás en el futuro?

Es una oportunidad única de formar parte de nuestro equipo y crecer dentro de un sector en plena transformación.

¿Te lo vas a perder?

¡Tú talento tiene infinitas posibilidades!

Creating our future, together.

Key Skills
Budget managementAdministrative supportMicrosoft OfficeExcelPowerPointOutlookEnglish languageOrganizational skillsCommunicationInvoice processingSchedulingTravel managementAttention to detailInitiative
Categories
AdministrativeManagement & LeadershipFinance & AccountingMarketingLogistics
Benefits
100% Subsidized Master's degreePaid summer vacationCompany laptopRestaurant cardCompany eventsFlexible work model