INTERNSHIP DETAILS
Werkstudent (m/w/d) Project & Sales Operations
Companyemagine GmbH
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedAugust 5, 2026

Internship Information
Core Responsibilities
You will support project teams with administrative and organizational tasks, including project controlling, reporting, and data management. Additionally, you will act as a bridge between internal teams and external partners to ensure efficient project execution and sales support.
Internship Type
intern
Company Size
2179
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
40 hours
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About The Company
emagine is a high-end business & IT consulting company challenging the way businesses leverage high-end expertise.
Enabled by our vast network of expert consultants, we tailor our services to the unique needs of each business, powering progress, solving challenges, and delivering real results.
As the world evolves, scalability becomes increasingly important in modern, technology-driven organizations. And it is around this critical need that emagine stands out with a unique business model and delivery capacity.
With emagine, companies gain the flexibility needed to navigate and succeed in a complex and ever-changing technological landscape. Through a seamless and tailored delivery model, we help you scale your business.
We help organizations across all industries and sectors; these are our services:
• Team extension: Scale with dedicated consultants on time & material
• Nearshoring as a Service: Leverage a fully scalable development department in Poland
• Teams: Power up with a dedicated team to help you build, develop and execute your projects
• Managed Services: Let us tailor and manage your projects, delivering on your specific requirements and needs
emagine was founded in 1989 and has a long track record of delivering expertise and business impact for blue-chip companies across Europe.
Today, we are 900+ permanent employees working from departments in 10 countries. Furthermore, we own three state-of-the-art nearshore centres in Poland and one offshore centre in India.
With 40.000 experts in our network and 4500+ partnered consultants on active contracts, we currently help our 500+ clients worldwide with high-end expertise.
About the Role
<p><strong>Worum geht’s?</strong></p>
<ul>
<li>Um ein neues Teammitglied in der Business Unit Energy & Utilities.</li>
<li>Um Dich und Deine Entwicklung: Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld nicht nur erste Erfahrungen zu sammeln, sondern echte Einblicke in das Projektgeschäft einer Beratung zu erhalten.</li>
<li>Um mehr als nur Unterstützung: Du arbeitest nah an unseren Projekten, lernst den Arbeitsalltag unserer Berater kennen und entwickelst dabei Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten gezielt weiter.</li>
<li>Um Verantwortung und Verständnis: Schritt für Schritt verstehst Du, wie die Zusammenarbeit zwischen internen Teams, Beratern und externen Partnern funktioniert – und übernimmst dabei zunehmend eigene Aufgaben.</li>
<li>Um Deinen Beitrag: Du sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und kommunikative Prozesse effizient und professionell ablaufen.</li>
<li>Dabei erhältst die Möglichkeit aktiv mitzuarbeiten in Themen wie PMO, Business Development sowie der Weiterentwicklung von Tools und Prozessen und kannst dich in diesen Bereichen aktiv weiterentwicklen.</li>
</ul>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<p><strong>Was ist Dein Beitrag?</strong></p>
<ul>
<li>Du unterstützt unsere Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Projekte effizient und strukturiert umgesetzt werden.</li>
<li>Du wirkst im Projektcontrolling, -monitoring und -reporting mit, erstellst Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und unterstützt bei Forecasts sowie der Projektplanung.</li>
<li>Du übernimmst die Administration und Pflege von Projektdaten, Unterlagen, Präsentationen und Projektdokumentationen und bereitest Meetings professionell vor und nach.</li>
<li>Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Koordination vertraglicher und organisatorischer Abläufe im Projektgeschäft.</li>
<li>Du begleitest das On- und Offboarding von internen und externen Projektmitarbeitenden und koordinierst die Bereitstellung relevanter Unterlagen.</li>
<li>Du arbeitest im Sales Support mit, unterstützt bei Angeboten, Präsentationen und internen Auswertungen und trägst zur Weiterentwicklung unserer Vertriebsaktivitäten bei.</li>
<li>Du fungierst als Schnittstelle zwischen Projektteams, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.</li>
<li>Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Tools und erhältst dabei spannende Einblicke in PMO, Business Development und die Steuerung von IT-Consulting-Projekten.</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<p><strong>Wer bist Du?</strong></p>
<ul>
<li>Eine motivierte Persönlichkeit mit Interesse an Projektmanagement, Projektcontrolling und organisatorischen Aufgaben.</li>
<li>Du hast Freude daran, Daten auszuwerten, Prozesse zu strukturieren und Projekte organisatorisch zu unterstützen.</li>
<li>Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.</li>
<li>Idealerweise konntest Du bereits erste praktische Erfahrungen im Projektumfeld, Controlling oder in administrativen Tätigkeiten sammeln.</li>
<li>Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bringst Dich mit eigenen Ideen aktiv ins Team ein.</li>
<li>Kommunikation fällt Dir leicht – sowohl intern als auch mit externen Ansprechpartnern.</li>
<li>Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<p><strong>Was bieten wir Dir?</strong></p>
<ul>
<li>Einen Einstieg und Einblick in das projektbasierte IT-Consulting Business</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in den Semesterferien bis zu 40 Std./Woche zu arbeiten</li>
<li>Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit an spannenden Projekten</li>
<li>Die Option zur Übernahme nach Deinem Studium</li>
<li>Guthabenkarte (EUR)</li>
<li>Mitgliedschaft im Urban Sports Club</li>
</ul>
Key Skills
Project managementProject controllingData analysisProcess structuringMS OfficeExcelPowerPointAdministrative supportReportingBusiness developmentCommunicationOrganizationSales supportDocumentationMeeting preparation
Categories
ConsultingAdministrativeEnergyManagement & LeadershipSales
Benefits
Flexible working hoursOption for full-time work during semester breaksPrepaid credit cardUrban Sports Club membershipCareer development opportunities
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