INTERNSHIP DETAILS

Alternance - Assistante de Direction H/F

CompanyDiptyque
LocationParis
Work ModeOn Site
PostedAugust 6, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The role involves supporting the CEO Office by managing agendas, travel logistics, and budgets while assisting with document preparation. Additionally, the candidate will coordinate international seminars and governance events in collaboration with internal teams.
Internship Type
full time
Company Size
1028
Visa Sponsorship
No
Language
English
Working Hours
40 hours
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About The Company
The diptyque story began in Paris at 34 boulevard Saint-Germain with, at its heart, three friends driven by the same creative passion. Christiane Gautrot was an interior designer, Desmond Knox-Leet, a painter, and Yves Coueslant, a theater director and set designer. The first two collaborated designing fabrics and wallpaper for Liberty and Sanderson. They were joined by the third in 1961 and opened a shop to display their designs. Yves became the administrator and consultant; Desmond and Christiane were the artistic soul. Bit by bit, with finely honed taste, the trio transformed the site into a one-of-a-kind setting, a kind of stylish bazaar where one found surprising articles unmatched in Paris, mined and conveyed home by the trio over the course of their travels.
About the Role

Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between reverie, nature and art, Diptyque extends an invitation to step inside a universe replete with creations that set the imagination free to wander.

Au sein du pôle des assistantes du comité de Direction et rattaché(e) à l'assistante Exécutive de notre CEO, vous contribuez au bon fonctionnement du CEO Office. Vous participez également à la coordination des sujets et projets de son périmètre, ainsi qu'a l'organisation des évènements et temps forts de la gouvernance.

Véritable relais au quotidien, vous accompagnez les équipes dans la gestion de leurs missions. cela nécessite une présence régulière au bureau, un grand sens de l'organisation et une forte réactivité.

Descriptif du poste :

Support à l'assistante de la Direction Générale

  • Gerer et coordonner les agendas

  • Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)

  • suivre les budgets, les notes de frais et la facturation

  • Assister les équipes pour la rédaction, la mise en forme et la relecture des rapports, courriers, comptes-rendus et présentations

  • Préparer les réunions : élaborer les ordre du jour, envoyer les invitations, coordonner la logistique et suivre les actions

Support à l'organisation des évènements et des temps forts

  • Organiser des séminaires internationaux, en lien avec les équipes d'assistanat et les Services Généraux

  • Organiser les réunions, les séminaires et les évènements du comité de Direction et du Board, en coordination avec les équipes d'assistanat

  • Coordonner des prestataires et suivre opérationnellement les évènements

Profil recherché :

issu(e) d'une formation en école de commerce (ou équivalent), vous êtes investie et très à l'aise dans une organisation. Vous avez le soucis du détail.

Le poste est à pourvoir en alternance à partir de septembre 2026

Diptyque is committed to diversity in all its forms and considers each application carefully.

Key Skills
Administrative supportCalendar managementTravel coordinationBudget trackingExpense reportingInvoicingDocument draftingMeeting preparationEvent planningLogistics coordinationOrganizationAttention to detailCommunicationResponsiveness
Categories
AdministrativeManagement & LeadershipRetailCreative & Media
Alternance - Assistante de Direction H/F - InternshipsHQ