Werkstudent (m/w/d) - HR Administration & Payroll

Titel: Werkstudent (m/w/d) - HR Administration & Payroll

Standort: Heidelberg (Teilzeit, 20 Wochenstunden, befristet auf 6 Monate)

Über Springer Nature:

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler, Lehrer, Mediziner und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.

Weitere Informationen auf springernature.com und @SpringerNature

Über Springer:

Springer ist ein weltweit führender Wissenschaftsverlag, der Forschern an Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen innovative Produkte und Services aus einem breiten Spektrum an qualitativ hochwertigen Inhalten anbietet. Springer verlegt eines der größten Buchprogramme aus den Natur-, Geistes- und Sozialwissenschaften, die als eBooks und Printausgaben verfügbar sind. Darüber hinaus erscheinen bei Springer zahlreiche wissenschaftliche Zeitschriften, ein Großteil davon als Open-Access-Journal.

Weitere Informationen auf springer.com und @Springer1842

Über die Rolle:

Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) HR Administration & Payroll Support zur Unterstützung unseres HR Service Delivery- und Payroll-Teams. In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in die operative Personalarbeit sowie in die Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Dazu gehören die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, die Pflege von Personaldaten, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung.

Darüber hinaus arbeitest du eng mit den HR Manager*innen sowie dem Payroll-Team zusammen, unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Bescheinigungen und wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer HR-Prozesse mit.

Aufgabenbereiche:

• Unterstützung des Payroll-Teams bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen der Gehaltsabrechnung

• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten in Workday, SAP HCM und weiteren HR-Systemen

• Verwaltung und Ablage von Personalunterlagen sowie Pflege digitaler Personalakten in Aconso

• Unterstützung bei der Erstellung von Bescheinigungen, Dokumenten und standardisierten Schreiben

• Bearbeitung und Weiterleitung von Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen

• Unterstützung bei operativen HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding, Versetzungen, Elternzeiten und weiteren Veränderungen im Employee Life Cycle

• Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten und Unterlagen für HR- und Payroll-Prozesse

• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen

• Mitarbeit bei der Datenqualitätssicherung und Prüfung von Personaldaten

• Unterstützung bei internen HR- und Payroll-Projekten

• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des HR- und Payroll-Teams

Skills, Erfahrungen & Qualifikationen:

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang

• Interesse an HR-Themen, Personaladministration und Payroll-Prozessen

• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder studentische Projekte sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude an administrativen Aufgaben sowie an der Arbeit mit Daten und Dokumenten

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

• Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten

• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner*innen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen sich entfalten können. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter EMEACareers@springernature.com, damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können.

Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie unter: 

https://springernature.wd3.myworkdayjobs.com/SpringerNatureCareers/

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