INTERNSHIP DETAILS

Working Student People & Culture Operations (m/w/d)

CompanyWestbridge Gruppe
LocationFrankfurt
Work ModeOn Site
PostedJuly 17, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
You will support the People & Culture team with administrative tasks throughout the employee lifecycle, including onboarding, offboarding, and contract management. Additionally, you will maintain personnel data in Personio, assist with HR reporting, and contribute to the development of HR processes.
Internship Type
praktikum/werkstudium
Company Size
193
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
20 hours
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About The Company
Gebäude müssen heute mehr leisten als je zuvor: effizienter werden, Ressourcen schonen und gleichzeitig wirtschaftlich betrieben werden. Dafür braucht es Transparenz, messbare Daten und intelligente Lösungen. Als einer der führenden Energie- und Nachhaltigkeitsberater für die Immobilienwirtschaft in Europa treiben wir diesen Wandel aktiv mit. Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, Gebäude und Portfolios fit für die Zukunft zu machen – von der ersten strategischen Idee über die technische Planung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung. Dabei verbinden wir Energieeffizienz, nachhaltigen Gebäudebetrieb und Digitalisierung mit einem klaren Blick auf die Wirtschaftlichkeit. Wir schaffen Transparenz, reduzieren Komplexität und entwickeln Lösungen, die nicht nur auf dem Papier funktionieren, sondern im Gebäude und im Portfolio Wirkung entfalten. Was Westbridge dabei ausmacht, sind vor allem die Menschen dahinter. Bei uns treffen unterschiedliche Perspektiven, Persönlichkeiten und fachliche Hintergründe aufeinander. Wir diskutieren, hinterfragen, probieren aus und packen gemeinsam an. Was uns verbindet, ist der Anspruch, Dinge wirklich besser zu machen – für unsere Kundinnen und Kunden, für Gebäude und für eine Immobilienwirtschaft, die nachhaltiger werden muss. Wir mögen kurze Wege, offene Türen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Fachliche Exzellenz gehört für uns genauso dazu wie Pragmatismus, Neugier und die Freude daran, gemeinsam etwas zu bewegen. Das ist unser Spirit: ambitioniert in der Sache, unkompliziert im Miteinander und mit viel Energie für das, was vor uns liegt. Mehr über Westbridge und die Menschen, die bei uns arbeiten: https://westbridge-advisory.com/karriere
About the Role

Westbridge-Gruppe | Was uns antreibt

Gebäude müssen heute mehr leisten als je zuvor: effizienter werden, Ressourcen schonen und gleichzeitig wirtschaftlich betrieben werden. Dafür braucht es Transparenz, messbare Daten und intelligente Lösungen. 

Als einer der führenden Energie- und Nachhaltigkeitsberater für die Immobilienwirtschaft in Europa treiben wir diesen Wandel aktiv mit. Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, Gebäude und Portfolios fit für die Zukunft zu machen – von der ersten strategischen Idee über die technische Planung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung. 

Um diesen Weg weiterzugehen und gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden die Energieversorgung von morgen zu gestalten, suchen wir dich als Working Student People & Culture Operations (m/w/d) für unser Team in Frankfurt am Main. 

Westbridge Gruppe

Join our Team! - Westbridge Advisory GmbH

Join our Team! - Westbridge Advisory Spain S.L.U.

Join our Team! - agradblue GmbH

Join our Team! - Quantrefy GmbH

Join our Team! – Westbridge Energy GmbH

Join our Team! – Westbridge Limited Ltd.

Join our Team! - Westbridge Poland sp. z o.o

Dein Impact

Was Dich erwartet

Deine Aufgaben

In deiner Rolle übernimmst du Verantwortung und arbeitest gemeinsam mit deinem Team an Lösungen für anspruchsvolle Fragestellungen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: 
  • Du unterstützt unser People & Culture-Team im operativen Tagesgeschäft und wirkst bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles mit – vom Onboarding neuer Mitarbeitender bis zum Offboarding.
  • Dabei pflegst du Personalstammdaten in Personio, unterstützt bei der Verwaltung digitaler Personalakten und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
  • Außerdem wirkst du beim Dokumentenmanagement mit, hältst Unterschriften nach und unterstützt das Team bei der Überwachung personalrelevanter Fristen.
  • Du hilfst bei der Administration unserer Mitarbeiter-Benefits sowie bei der Pflege von Bonus- und Zielvereinbarungen.
  • Bei der Erstellung von HR-Auswertungen, Reportings und Statistiken unterstützt du das Team mit sorgfältig aufbereiteten Daten.
  • Darüber hinaus übernimmst du organisatorische Aufgaben und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie bei spannenden Projekten im People & Culture-Bereich.

Deine Fähigkeiten

Was Du bereits mitbringst

Das bringst du mit

Fachliche Kompetenz, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten, sind für uns genauso wichtig wie deine Freude an Zusammenarbeit und daran, gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln. 
  • Als eingeschriebene:r Student:in (mindestens im 3. Fachsemester eines Bachelor-Studiums) an einer Hochschule oder Universität interessierst du dich für die Arbeit im Personalbereich und möchtest praktische Erfahrungen im HR-Umfeld sammeln.
  • Mit deiner strukturierten und organisierten Arbeitsweise behältst du den Überblick, arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
  • Durch deine Lernbereitschaft und deine sorgfältige Arbeitsweise hast du Freude daran, neue Themen kennenzulernen und bearbeitest auch wiederkehrende Aufgaben zuverlässig.
  • In einem dynamisch wachsenden Umfeld möchtest du dich einbringen, eigene Ideen entwickeln und aktiv an unserer Weiterentwicklung mitwirken.
  • Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und achtest im Tagesgeschäft auf Datenschutz. 
  • Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem sicheren Ausdrucksvermögen bewegst du dich souverän in deutscher und englischer Sprache.
  • Durch deine guten Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen unterstützt du eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise.

Warum es sich lohnt

Die Rahmenbedingungen

So arbeiten wir

Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Fachrichtungen zusammen und erhältst Einblicke in spannende Projekte und Themen rund um die Energie- und Nachhaltigkeitsberatung. Dabei kannst du dein Wissen aus dem Studium einbringen, praktische Erfahrungen sammeln und dich fachlich weiterentwickeln. 

Damit dies gelingt, bieten wir dir die entsprechenden Rahmenbedingungen: Wir bieten dir einen Arbeitsplatz, an dem du dich gut einfinden und konzentriert arbeiten kannst – mit moderner Ausstattung, guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Getränken, Snacks und frischem Obst. 

Bei Werkstudententätigkeiten richten wir uns nach deinem Studium: Während des Semesters kannst du uns bis zu 20 Stunden pro Woche unterstützen, in der vorlesungsfreien Zeit nach Absprache auch in Vollzeit. Praktika absolvierst du bei uns in Vollzeit.

Dein nächster Schritt

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und mit dir darüber zu sprechen, wie dein nächster beruflicher Schritt aussehen soll – und ob wir der richtige Partner dafür sind.
 
Bewirb dich einfach über unsere Karriereseite. Bei Fragen kannst du uns auch an carrer@westbridge-advisory.com schreiben
Key Skills
People & Culture operationsAdministrative supportEmployee lifecycle managementPersonioData documentationContract managementDocument managementHR reportingHR statisticsCommunication skillsMS OfficeData privacyOrganizational skillsTeamwork
Categories
Human ResourcesAdministrativeConsultingEnergyEnvironmental & Sustainability
Benefits
Modern office equipmentGood public transport connectionFree drinksFree snacksFresh fruit