Invoice Auxiliary (junior)

What You Can Expect

Garantiza que todo lo transferido por pre-facturación sea facturado en el tiempo requerido según el cronograma compartido por finanzas, asegurando documentar según el flujo establecido.

How You'll Create Impact

Principales Funciones y Responsabilidades

• Recibe la documentación de pre-facturación y procesa la factura correspondiente en sistema de facturación o manejo de algún ERP.  
• Crea la factura electrónica para DGT
• Cargar en la plataforma de SICERE las facturas de la CCSS.
• Asegura que todas las facturas procesadas en ERP sean visibles para GBS
• Crea y procesa las notas de crédito necesarias para eliminar discrepancias con los clientes y exista trazabilidad.
• Participar activamente en el proceso de resolución de disputas en conjunto con el equipo de GBS
• Genera el reporte mensual de facturación para dar visibilidad al GBS de lo procesado en ERP vs DGT
• Asegura el registro documental y resguardo de archivo que permita tener disponible la documentación para futuras consultas.   

Esta descripción de cargo indica el carácter y nivel general del puesto. Las responsabilidades descritas son de carácter enunciativas más no limitativas

What Makes You Stand Out

Trabajo colaborativo con:

• Pre-Facturación
• Customer Service
• Distribución, Despacho y recepción entrega de materiales
• Gerentes de línea, y Gerente Comercial (GM)
• GBS: CXC
• Finanzas
• Administrador de licitaciones

Your Background

. Perfil del Puesto

• Experiencia: 
• Grado de Escolaridad: Bachillerato de educación media culminada
• Años de experiencia en puestos similares:  1-2 años (mínimo) 
• Áreas de experiencia: Contabilidad, CxC, Facturacion, Servicio al cliente.
• Industria de experiencia: médica (deseable)
• Requisito indispensable: Excel (deseable)
• Conocimientos: facturación, crédito, atención al cliente, Cuentas por cobrar. 
• Competencias/Habilidades: Manejo de Excel intermedio, Servicio al cliente, Capacidad resolutiva, conocimiento sobre implantes e instrumentales (deseable).
• Nivel Requerido de Idioma Inglés: Básico o  Intermedio (deseable)
• ERP y nivel de conocimiento: Conocimiento básico de algún ERP, manejo de sistemas de facturación electrónica.

Travel Expectations

Viajes: Solo de ser necesario . Menos 5%

Trabajo en  Av. Periférico Sur No.4829-401 Mexico City, 14010

Cerca al centro Comercial Perisur.

Horario: L- V de 8 a 5pm

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