INTERNSHIP DETAILS

Werkstudent Projektmanagement & Operations (m/w/d)

CompanyPROBIS
LocationMunich
Work ModeRemote
PostedAugust 28, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
You will support internal and customer-related projects by preparing meetings, managing documentation, and maintaining data within the PROBIS system. Additionally, you will assist the team with administrative tasks, reporting, and process optimization.
Internship Type
praktikum/werkstudium
Company Size
47
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
40 hours
Apply Now →

You'll be redirected to
the company's application page

About The Company
PROBIS is the Financial Command Center for Real Estate – From Feasibility to Profitability. Simplify every phase. From pro forma to project success.
About the Role

Wer wir sind

PROBIS Software GmbH ist ein dynamisches PropTech-Start-up, das sich auf fortschrittliche KI-gestützte und cloudbasierte Lösungen für Kostenmanagementprozesse in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Unsere Flagship-Plattform PROBIS bietet umfassendes finanzielles Projektcontrolling über alle Projekttypen und Asset-Klassen hinweg. Von der Erstplanung bis zur Fertigstellung unterstützen wir führende internationale Projektentwickler, -manager und Finanzinstitute mit einem flexiblen und leistungsstarken Controlling-Tool, das ihre Prozesse optimiert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentin / einen engagierten Werkstudenten, die/der uns bei internen und Kundenprojekten unterstützt und dabei tiefe Einblicke in den Alltag eines wachsenden PropTech-Unternehmens gewinnt.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei Projekten
  • Aktive Mitarbeit in laufenden internen und kundenbezogenen Projekten
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Projektunterlagen
Protokollführung & Dokumentation
  • Erstellung von Protokollen für interne und externe Meetings
  • Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten (Action Items)
  • Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen
Datenpflege im PROBIS System
  • Anlegen, Prüfen und Anpassen von Daten im PROBIS System
  • Unterstützung bei Datenqualitätssicherung und -bereinigung
  • Mitarbeit bei der Aufbereitung von Auswertungen und Reports
Allgemeine administrative Unterstützung
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Recherchen zu ausgewählten Themen
  • Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Tools

Dein Profil

Erfahrung & Ausbildung
  • Eingeschriebene(r) Student(in) (Bachelor oder Master), idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit) von Vorteil, aber kein Muss
Fachliche Fähigkeiten
  • Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) zur Unterstützung bei Recherche, Textarbeit und Datenaufbereitung im Arbeitsalltag
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei administrativen und datenlastigen Aufgaben
  • Erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder Softwaresystemen von Vorteil
Persönliche Stärken
  • Zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Lernbereitschaft und echtes Interesse an PropTech und der Immobilienwirtschaft

Warum wir?

  • Einblicke in die Arbeit eines wachsenden PropTech-Start-ups
  • Verantwortungsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag statt reiner Zuarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
  • Enger Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Teams
  • Internationales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Offene Feedbackkultur und schnelle Entscheidungsprozesse

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

About us

More participation, more value
Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, die uns bei unserer Mission unterstützen. Wir legen Wert auf offene Kommunikation und eine positive Einstellung. Lasst uns gemeinsam das führende Real-Estate ERP System aufbauen, Gutes tun und Spaß haben


Key Skills
Project managementOperationsAI toolsChatGPTClaudeMS OfficeExcelPowerPointData managementDocumentationReportingCommunicationTeamworkPropTechReal estate industry
Categories
SoftwareConsultingAdministrativeManagement & LeadershipData & Analytics
Benefits
Flexible working hoursInternational work environmentFlat hierarchiesOpen feedback cultureProfessional development