INTERNSHIP DETAILS

Alternance - Assistant.e Administration Des Ventes (ADV) H/F

CompanyAMI PARIS
LocationParis
Work ModeOn Site
PostedSeptember 1, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
You will support the Sales Administration team by managing client orders from confirmation to delivery while coordinating with logistics and finance departments. Your role includes handling export documentation, resolving administrative disputes, and maintaining accurate order and invoicing records.
Internship Type
intern
Company Size
648
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
Né à Paris, en 2011 et inspiré par Paris depuis – Le nom AMI joue avec les initiales d’Alexandre Mattiussi, son Fondateur et Directeur Créatif. Dès sa création, la Maison parisienne s’est appliquée à définir et créer le vestiaire le plus complet, quotidien et structuré, pour l’homme et pour la femme. Grâce à son approche amicale du luxe, AMI capture une forme singulière de l’élégance, de la sophistication et de la simplicité de la capitale française. ------------------------------------- Born in Paris in 2011, inspired by Paris ever since — The name AMI, the French word for friend, plays with the initials of Alexandre Mattiussi, its founder and creative director. AMI has worked since its creation to define and complete the most articulate, comprehensive, pragmatic wardrobe for men and women. Standing for a friendly approach to luxury, AMI captures a singular form of the French capital’s elegance, sophistication and simplicity.
About the Role


RYTHME 4J/1J OU 3S/1S UNIQUEMENT

Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, vous intégrez l’équipe ADV et participez au suivi opérationnel d’un portefeuille de clients Wholesale et/ou Retail.

Au cœur des flux commerciaux et logistiques, vous contribuez au bon déroulement du processus de la confirmation de commande jusqu’à la livraison finale, en collaboration étroite avec les équipes commerciales, logistiques et financières.

Cette alternance vous permettra notamment de vivre une période clé de l’activité : le showroom, moment stratégique pour la prise et le traitement des commandes de collection.

En collaboration directe avec les Gestionnaires ADV, vous participez aux activités suivantes :

Suivi et pilotage des commandes

  • Participer au suivi des commandes clients et vérifier leur cohérence avec les disponibilités de stock et les approvisionnements.

Coordination logistique

  • Accompagner la préparation des expéditions en lien avec l’entrepôt et les transporteurs.

  • Veiller au respect des délais de livraison et au suivi des expéditions.

Support export et facturation

  • Préparer les documents nécessaires à l’expédition et à la facturation des commandes, notamment pour les flux Grand Export.

Gestion des litiges

  • Participer au suivi et au traitement des litiges logistiques ou administratifs en coordination avec les équipes internes.

Suivi administratif et financier

  • Contribuer au suivi des règlements clients en lien avec le service Comptabilité.

  • Mettre à jour les dossiers de facturation et les outils de suivi.

Interface interne

  • Assurer une communication fluide avec les équipes Commerciales, Production et Logistique afin de transmettre les informations clés liées aux commandes et aux expéditions.



Formation : étudiant.e (Bac+4/5) en école de commerce ou en Supply Chain / Commerce International.

Compétences

  • Première sensibilité aux flux logistiques et internationaux.

  • Bonne maîtrise d’Excel.

  • La connaissance d’un ERP (type Orliweb) est un plus.

Langues : Anglais courant indispensable, échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux.

Soft Skills

  • Rigueur et sens de l’organisation

  • Réactivité et esprit d’initiative

  • Bon relationnel et esprit d’équipe

Alternance à pourvoir dès septembre 2026

Key Skills
Sales AdministrationLogistics CoordinationSupply Chain ManagementOrder ProcessingExport DocumentationInvoicingDispute ResolutionFinancial Follow-upMicrosoft ExcelERP SystemsCommunicationOrganizationTeamworkEnglish Proficiency
Categories
AdministrativeLogisticsSalesRetail