INTERNSHIP DETAILS

Stage Inpatient Operations specialist

CompanyHumanitas
LocationMilan
Work ModeOn Site
PostedAugust 7, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The specialist will manage daily inpatient bed allocation, coordinating transitions between discharges and new admissions. They will also plan pre-admission schedules and ensure operational consistency across hospital departments.
Internship Type
full time
Company Size
394
Visa Sponsorship
No
Language
Italian
Working Hours
40 hours
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About The Company
Dal 1962, al fianco della salute delle persone. Humanitas Mater Domini è una realtà ospedaliera, punto di riferimento a Varese per la qualità clinica. È parte di Humanitas, uno dei principali gruppi ospedalieri italiani, presente in diverse città con strutture d’eccellenza orientate a cura, ricerca, formazione e innovazione. Accanto all’ospedale, la rete dei centri medici Humanitas Medical Care nell’area di Varese garantisce percorsi di prevenzione orientati alla continuità di cura.
About the Role

📍 Sede di lavoro: Humanitas San Pio X – Milano

📄 Tipologia contrattuale: Stage

 

Perché Humanitas

Scegliere Humanitas significa entrare in un contesto in cui la qualità della cura si costruisce ogni giorno attraverso competenza clinica, innovazione e lavoro di squadra, dove ciascuno contribuisce al percorso di cura dei pazienti.

 

Chi siamo

 

Da oltre 60 anni Humanitas San Pio X è un punto di riferimento per pazienti e medici, riconosciuta fin dalla sua origine per la vocazione al servizio, alla cura e all’assistenza dei malati. Accreditato con il Servizio Sanitario Nazionale, offre prestazioni di assistenza in regime di ricovero ordinario, day hospital e day surgery. La struttura, situata nel centro di Milano, è accreditata da Joint Commission International, ente internazionale che individua e condivide con molti Paesi del mondo le migliori pratiche per la qualità e la sicurezza dei pazienti. Con il centro Humanitas per Lei e il Punto Nascita segue le donne in tutte le fasi della vita e offre chirurgie innovative e mini-invasive in ortopedia e in diverse specialità, tra cui urologia, chirurgia generale, oculistica, gastroenterologia, radiologia, otorinolaringoiatria, radioterapia, psichiatria e salute mentale. Offre un ambiente stimolante, ideale per coniugare attività clinica quotidiana, ricerca e formazione di studenti e specializzandi.

 

Il contesto

 

All’interno dell’area di Gestione operativa Inpatient, il team garantisce ogni giorno la corretta organizzazione dei ricoveri e dei flussi dei pazienti, collaborando con i reparti e con le diverse funzioni coinvolte nel percorso di cura.

Per supportare una gestione sempre più efficace e tempestiva dell’attività di ricovero, stiamo cercando una persona da inserire in stage. La persona avrà un ruolo operativo e di raccordo tra i reparti, contribuendo alla pianificazione dei posti letto, delle agende e dei pre-ricoveri. Nello specifico si occuperà di:

 

  • gestire quotidianamente i posti letto, coordinando il passaggio tra dimissioni e nuovi ingressi;
  • verificare la coerenza tra la pianificazione dei posti letto e l’andamento effettivo dell’attività, individuando tempestivamente soluzioni in caso di scostamenti o criticità;
  • pianificare i posti letto per la giornata successiva e predisporre previsioni settimanali utili all’allestimento dei reparti e all’organizzazione di persone e risorse;
  • gestire le agende dedicate ai pazienti ricoverati e aggiornare le prestazioni presenti e la relativa nomenclatura;
  • organizzare e pianificare il planning dei pre-ricoveri, assicurando il coordinamento con le strutture coinvolte.

 

La persona che cerchiamo ha un connubio di: 

 

Requisiti e competenze tecniche:

  • laurea, senza preferenza per uno specifico indirizzo di studi;
  • buona conoscenza di Excel e capacità di utilizzarlo per l’analisi dei dati;
  • familiarità con gli strumenti digitali e approccio smart nell’utilizzo e nell’apprendimento di nuovi applicativi;
  • disponibilità e flessibilità oraria, anche con inizio dell’attività alle ore 7:00.

 

Attitudini e competenze comportamentali:

 

  • dinamismo, intraprendenza e capacità di individuare soluzioni concrete di fronte a problemi e imprevisti;
  • interesse per la vita di reparto e per i processi organizzativi legati al percorso del paziente;
  • ascolto attivo e spiccate capacità relazionali, indispensabili per collaborare efficacemente con reparti e interlocutori diversi;
  • flessibilità e capacità di gestire priorità variabili in un contesto sanitario dinamico.

 

Cosa offriamo

 

Per questa posizione di stage è previsto un rimborso spese di 800 € lordi/mese + mensa.

Lavorare in Humanitas significa contribuire a un futuro in cui cura, benessere e professionalità crescono insieme. Per questo motivo offriamo:

  • un programma di wellbeing che include anche iniziative dedicate alla salute fisica e psicologica;
  • strumenti concreti per la conciliazione vita-lavoro, tra cui misure a sostegno della genitorialità e della sostenibilità finanziaria;
  • percorsi di formazione per valorizzare talenti e competenze in un contesto dinamico e innovativo.

 

L’offerta è rivolta a candidati nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Key Skills
ExcelData analysisOperational managementPatient flow coordinationBed managementPlanningCommunicationProblem solvingDigital literacyTime managementInterpersonal skillsActive listening
Categories
HealthcareAdministrativeManagement & Leadership
Benefits
CanteenWellbeing programPhysical and psychological health initiativesWork-life balance supportParental supportFinancial sustainability measuresProfessional training