STAGE - Administrative Assistant

Agency :

Job Description :

Providence Italy Srl, per ampliamento dello staff, ricerca un/a Administrative Assistant.

La risorsa selezionata sarà inserita nel reparto contabilità di Havas a supporto di Prose on Pixel, reparto di produzione interno, e si occuperà di seguire la parte amministrativa del reparto.

Supporterà il team in tutte le attività organizzative, tecniche, amministrative e logistiche di produzione. 

 
Più nello specifico si occuperà di: 

• Gestione fornitori, ordini d’acquisto e pagamenti;

• Gestione contratti e fatture dei fornitori;

• Gestione preventivi interni e dei fornitori;

• Gestione note spese e trasferte.

Si richiede: 

• Laurea e/o diploma in discipline umanistiche;

• Esperienza, anche breve, maturata nel ruolo e in attività segretariali/amministrative; 

• Conoscenza flussi fatturazione e contabilità;

• Conoscenza fluente della lingua inglese;

• Ottima conoscenza del pacchetto office (Excel);

• Precisione e ottime competenze organizzative.

Completano il profilo ottima predisposizione al lavoro in team, proattività, capacità di problem solving e passione per il mondo dell’audio visivo. 

Sede di lavoro: Milano  

Orario di lavoro: Full-time  

Si offre: Inserimento in stage curricolare 6 mesi 500€ + 140€ buoni pasto

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue: " Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6* e 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”"  

Contract Type :

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.