Werkstudent/in (m/w/d) | Personal Assistant & Office Management | Heidelberg

<p>VAYS ist ein modernes, wachsendes Transport- und Logistikunternehmen mit über 120 Mitarbeitenden aus Heidelberg.</p> <p>Unser Alltag ist unternehmerisch durch und durch: Berufliches und Privates laufen bei uns fließend ineinander. Wir sind viel unterwegs, haben Familie - und brauchen jemanden, der im Hintergrund dafür sorgt, dass alles läuft.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p>Du entlastest uns - strukturiert, verlässlich, mit echtem Eigenantrieb. Dein Aufgabenspektrum reicht von klassischem Office Management und persönlicher Assistenz bis zu Behördengängen, Familiensupport und täglichen Besorgungen. Kein Auftrag ist zu groß, keiner zu klein - dein Einsatz verschafft uns Zeit für das Wesentliche.</p> <ul> <li>Terminkoordination, Meetingvorbereitung und -nachbereitung</li> <li>E-Mail- und Schriftverkehr vorbereiten, Antworten entwerfen</li> <li>Dokumente für Behörden, Versicherungen und sonstige Stellen zusammenstellen und einreichen</li> <li>Ablage und strukturiertes Dokumentenmanagement</li> <li>Recherchen und ad-hoc ToDos, die sich täglich ergeben</li> <li>Behördengänge und Erledigungen vor Ort in Heidelberg</li> <li>Unterstützung im Familienalltag</li> </ul> <h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2> <ul> <li>Eingeschriebener Student (m/w/d) an einer Universität oder Hochschule</li> <li>Kaufmännischer oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund wünschenswert</li> <li>Wohnsitz in Heidelberg und Umgebung (Präsenz vor Ort ist Teil der Rolle)</li> <li>Strukturiert, gewissenhaft und verlässlich — du bringst jede Aufgabe zu Ende</li> <li>Eigeninitiative: du erkennst, was gebraucht wird, und handelst</li> <li>Sicher am Computer (z.B. MS Office, Claude)</li> <li>Führerschein </li> <li>Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder einer ähnlichen Rolle wünschenswert</li> <li>Diskret von Natur aus — du bekommst Einblick in unser berufliches wie privates Leben</li> </ul> <p><strong>Mindset:</strong> Du bist unkompliziert, anpackend und verlässlich. Kein Auftrag ist zu trivial — was zählt, ist, dass er einen echten Unterschied macht. Du weißt, wie man strukturiert, priorisiert und Dinge zu Ende bringt.</p> <h2 id="benefits">Benefits</h2> <p>⏱️ <strong>Stunden:</strong> Werkstudentenstelle mit 15–20 Stunden pro Woche, flexibel planbar</p> <p>💸 <strong>Verdienstmöglichkeit:</strong> Faire Vergütung, abhängig von Erfahrung und Umfang</p> <p>💻 <strong>Arbeitsweise:</strong> Ein Mix aus Remote und vor Ort (Heidelberg)</p> <p>🔍 <strong>Einblick:</strong> Du siehst, wie ein echtes Unternehmen funktioniert</p> <p><strong>⚡ Atmosphäre:</strong> Jung, zielorientiert, unternehmerisch. Nahbar und ehrlich. Echte Verantwortung, kein Micromanagement.</p> <p>📈 <strong>Wachstum:</strong> Wenn du gut bist, wachsen die Aufgaben mit dir.</p> <p>Schreib uns kurz:</p> <p>👤 Wer du bist und was du gerade machst</p> <p>🎯 Warum genau du die richtige Person für diese Rolle bist</p> <p>📅 Ab wann und wie du zeitlich verfügbar bist</p>