INTERNSHIP DETAILS

Werkstudent (m/w/d) Office Management

CompanyRautenberg & Company
LocationDusseldorf
Work ModeOn Site
PostedSeptember 25, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
You will manage daily office operations, including supply procurement, facility maintenance, and meeting room preparation. Additionally, you will act as the primary point of contact for guests and support the team with administrative tasks and onboarding processes.
Internship Type
praktikum/werkstudium
Company Size
46
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
20 hours
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About The Company
We advise financial sponsors and their portfolio companies as well as corporates during all phases of a transaction. For this unique support, our three business units are closely working together: Strategy & Value Creation, Corporate Finance / M&A, and our own Co-Investment business. In our Strategy & Value Creation Advisory business, we support clients in strategy formulation and execution and through phases of growth and digitization. We conduct commercial due diligences and support all aspects of value creation up to the preparation of successful exits. In our Corporate Finance / M&A Advisory business, we provide comprehensive support to buyers or sellers in the preparation and execution of corporate transactions or investments. We particularly focus on executing full sell-side mandates of small and mid-sized enterprises. Our Co-Investment arm invests into the equity of companies in the German-speaking region, alongside our clients. We invest either directly or by converting parts of our fees from our advisory engagements. This integrated and flexible approach ensures that our clients receive best-in-class services from our experienced and highly competent team. We render advice with a full alignment of interest and a maximum focus on results, based on our profound experience and competence. Our client base includes private equity and infrastructure funds, family offices, venture capital firms as well as corporates. With offices in Düsseldorf, Frankfurt and London, we are present in key European centres and in close proximity to the activities of our clients and their investments. mail@rautenbergco.com Imprint: https://www.rautenbergco.com/en/imprint.html Privacy: https://www.rautenbergco.com/en/privacy.html
About the Role

Deine neue Rolle

Du bist gerne mittendrin, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass sich alle um Dich herum wohl fühlen? Dann unterstütze uns als Werkstudent Office Management (m/w/d) in unserem Düsseldorfer Büro, und das zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

In dieser Rolle bist Du für unser gesamtes Team da – für unsere Kolleginnen und Kollegen im Advisory ebenso wie in den Support-Funktionen – und zugleich eine wichtige Ansprechperson für unsere Mandanten, Gäste und externen Partner. Mit bis zu 20 Wochenstunden hilfst Du uns dabei, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

  • Gemeinsam mit unserem Team sorgst Du dafür, dass im Düsseldorfer Büro alles rundläuft und übernimmst die Bestellungen von Büromaterialien und Lebensmitteln bis hin zu allem, was im täglichen Büroalltag sonst benötigt wird.
  • Unsere Büroausstattung und -geräte hast Du im Blick und kümmerst Dich bei Bedarf darum, dass Wartungen oder Reparaturen schnell organisiert werden.
  • Du bereitest Besprechungsräume vor und achtest darauf, dass Küche und Gemeinschaftsbereiche ordentlich und einladend sind. 
  • Du empfängst unsere Mandanten und Gäste freundlich und professionell und sorgst dafür, dass sie sich bei uns von Anfang an willkommen fühlen.
  • Du nimmst Anrufe entgegen, kümmerst Dich um Ein- und Ausgangspost und bist Ansprechpartner/in für Dienstleister, Lieferanten, Handwerker und unser Gebäudemanagement. 
  • Du unterstützt uns beim On- und Offboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und hilfst unter anderem bei der Bestellung und Organisation von IT-Hardware.
  • In enger Abstimmung mit unserem Office Management in Frankfurt übernimmst Du bei Bedarf auch weitere organisatorische und administrative Aufgaben für Rautenberg & Company.

Dein Profil

  • Du bist immatrikulierte Studentin/immatrikulierter Student und mindestens im 3. Semester Deines Studiums.
  • Du arbeitest gerne mit Menschen, bist aufmerksam und hilfst dort, wo Unterstützung gebraucht wird.
  • Du bist gut organisiert, arbeitest zuverlässig und selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
  • Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und erkennst häufig selbst, was als Nächstes zu tun ist.
  • Du kommunizierst freundlich und klar, trittst sicher auf und hast Freude daran, für Kolleginnen und Kollegen ebenso wie für Mandanten und Gäste da zu sein. 
  • Mit dem Microsoft Office Paket (Outlook, Word und Excel) kannst Du grundsätzlich umgehen.
  • Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und kannst Dich auch auf Englisch gut verständigen.

Bei uns zu arbeiten heißt

  • Teil einer Unternehmenskultur zu sein, die von Wertschätzung, gegenseitiger Unterstützung und einem hohen Qualitätsanspruch geprägt ist
  • Kolleginnen und Kollegen zu haben, die Dich sorgfältig einarbeiten und bei Fragen jederzeit für Dich da sind
  • Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit zu bekommen, Deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten
  • Deine Arbeitstage flexibel gestalten zu können, so dass sie sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen 
  • In einem der schönsten Büros in Düsseldorf (15. Etage des Dreischeibenhauses) einen tollen Blick auf die Landeshauptstadt zu genießen 
  • Regelmäßig an Team-Events und gemeinsamen Feiern teilzunehmen, bei denen auch der Spaß nicht zu kurz kommt.

Kontakt

Du hast Fragen zu dieser Stelle oder unserem Bewerbungsprozess? Ich helfe Dir gerne weiter. 

Sonja Schmidt
Director People & Culture
M +49 160 94 64 9749
recruiting@rautenbergco.com

About us

Als führende integrierte Strategie- und Corporate Finance-Beratung in Düsseldorf, Frankfurt und London unterstützt Rautenberg & Company Finanzinvestoren und Corporates in allen Phasen einer Transaktion. Dies umfasst M&A-Mandate, Exit-Readiness-Programme und Commercial Due Diligences auf der Verkäufer- sowie der Käuferseite ebenso wie die Erstellung von Value Creation- und Integrationsplänen oder Unterstützung bei der Strategieformulierung. 
Key Skills
Office managementAdministrative supportCommunicationOrganizationMicrosoft OfficeOutlookWordExcelCustomer serviceOnboarding supportInventory managementFacility coordination
Categories
AdministrativeConsultingFinance & AccountingManagement & Leadership
Benefits
Flexible working hoursTeam eventsProfessional onboardingCentral office locationSupportive work culture